Un espace de travail regroupe des flux, des dossiers et des collections partagés par plusieurs collègues. Les administrateurs d'équipe les créent dans Équipe, Espaces de travail. Chaque membre retrouve les espaces auxquels il appartient dans une section distincte de la barre latérale. Les espaces de travail sont inclus dans Professional.
Comment fonctionnent les espaces de travail ?
- Chaque équipe dispose d'un espace de travail par défaut, auquel les nouveaux membres sont automatiquement ajoutés.
- Votre espace de travail personnel contient vos propres flux. Vous seul pouvez le voir.
- Une même personne peut appartenir à plusieurs espaces de travail.
- Seuls les administrateurs d'équipe peuvent créer des espaces de travail, choisir leurs membres et ajouter ou supprimer du contenu. Les autres membres voient « Géré par votre administrateur d'équipe ».
Comment créer un espace de travail ?
- Cliquez sur Équipe dans la barre latérale gauche. La page Espaces de travail s'ouvre.
- Cliquez sur Nouvel espace de travail.
- Saisissez un Nom de l'espace de travail et choisissez les Membres. Activez Non-lus partagés si vous souhaitez qu'un article lu par un membre soit considéré comme lu par tout le monde.
- Cliquez sur Créer un espace de travail.
Comment ajouter des flux, des dossiers et des collections ?
- Pour partager un dossier que vous consultez déjà, faites un clic droit dessus dans Mes flux, puis choisissez Partager avec l'équipe... Il sera ajouté à l'espace de travail par défaut. Consultez Comment partager des flux et des collections avec votre équipe.
- Pour ajouter du contenu à un espace de travail, cliquez sur l'espace voulu dans Équipe, puis sur Espaces de travail. Ouvrez l'onglet Flux, cliquez sur Ajouter, puis sur Ajouter un flux, Ajouter un dossier ou Ajouter une collection.
Les modifications apportées aux flux d'un espace de travail sont visibles par tous ses membres.
Comment savoir qui lit quoi ?
- Dans Équipe, la page Utilisateurs indique le Rôle de chaque personne (administrateur ou membre) et les Espaces de travail auxquels elle appartient.
- Si une personne n'appartient à aucun espace de travail, la mention Aucun, aucun contenu partagé visible s'affiche. Cliquez sur Ajouter à, puis sur le nom de l'espace de travail par défaut pour corriger cela.
- L'onglet Aperçu de l'espace de travail par défaut vous indique si des membres de votre équipe ne peuvent pas le voir. Cliquez sur Les ajouter.
Comment modifier les membres d'un espace de travail ?
- Dans Équipe, puis Espaces de travail, cliquez sur l'espace concerné. L'onglet Aperçu s'ouvre.
- Dans la section Membres, activez ou désactivez les personnes souhaitées.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Dans le même onglet, vous pouvez renommer l'espace de travail, modifier le réglage Non-lus partagés ou cliquer sur Supprimer l'espace de travail.
Comment organiser la barre latérale ?
Cliquez sur la flèche à côté du nom d'un espace de travail pour le réduire. Les administrateurs d'équipe peuvent aussi faire un clic droit dessus et choisir Trier les flux..., Gérer l'espace de travail ou, pour tout espace de travail autre que celui par défaut, Quitter l'espace de travail.
Questions fréquentes
Pourquoi ne vois-je pas un espace de travail utilisé par mon équipe ?
Un administrateur d'équipe doit vous y ajouter. Demandez-lui de vous activer dans la section Membres.
Pourquoi ne puis-je pas ajouter de flux à un espace de travail ?
Seuls les administrateurs d'équipe peuvent le faire. Si vous voyez « Géré par votre administrateur d'équipe », demandez à votre administrateur d'ajouter le flux ou suivez-le dans votre espace de travail personnel.
Pourquoi ne puis-je pas quitter l'espace de travail par défaut ?
Il contient les éléments partagés par toute votre équipe. Si vous le quittiez, vous ne pourriez plus les voir. Pour en afficher moins, réduisez-le dans la barre latérale.
À quoi sert l'option Non-lus partagés ?
Elle synchronise les articles lus et non lus pour tous les membres de l'espace de travail. Consultez Articles lus et non lus partagés dans les espaces de travail.
Encore besoin d'aide ? Écrivez à support@feeder.co et nous vous aiderons à organiser vos espaces de travail.