Pour partager un dossier ou un flux, faites un clic droit dessus dans Mes flux, puis choisissez Partager avec l’équipe.... Tous les membres de l’espace de travail par défaut de votre équipe le verront dans leur barre latérale, ainsi que chaque flux que vous y ajouterez par la suite. Seuls les administrateurs d’équipe peuvent partager des éléments.
Comment partager un dossier ou un flux ?
- Dans la barre latérale, faites un clic droit sur le dossier ou le flux sous Mes flux, puis choisissez Partager avec l’équipe....
- Sous Collègues, ajoutez des adresses e-mail pour inviter des personnes. Laissez ce champ vide pour partager avec les membres déjà présents dans votre équipe.
- Si le dossier contient des règles, laissez cochée l’option Vos règles sur ces flux afin que tout le monde voie les mêmes actualités filtrées.
- Cliquez sur Partager ou sur Partager et inviter.
Le dossier passe de Mes flux à la section de votre équipe dans la barre latérale. Vous n’avez pas encore d’équipe ? L’option Partager avec l’équipe... ouvre la configuration de l’équipe avec ce dossier déjà sélectionné. Consultez Configurer votre équipe sur Feeder Professional.
Vous pouvez également commencer depuis Équipe, dans la barre latérale de gauche. Tant qu’aucun élément n’a été partagé avec votre équipe, cette section affiche vos dossiers avec l’option Partager... à côté de chacun. La section vide de votre équipe dans la barre latérale affiche aussi l’option Partager un dossier.
Comment ajouter un nouveau flux à un espace de travail ?
- Cliquez sur Équipe dans la barre latérale de gauche, puis sur l’espace de travail.
- Ouvrez l’onglet Flux, puis cliquez sur Ajouter.
- Choisissez Ajouter un flux et collez l’adresse du site ou du flux, ou choisissez Ajouter un dossier pour créer un dossier partagé vide.
Pour partager avec toute l’équipe, utilisez l’espace de travail par défaut, auquel tous les membres sont associés. Vous n’êtes pas administrateur d’équipe ? Le message Géré par votre administrateur d’équipe s’affichera. Adressez-vous à votre administrateur. Pour en savoir plus, consultez Espaces de travail : choisir ce que voit chaque groupe de votre équipe.
Comment partager une collection ?
Dans l’onglet Flux de l’espace de travail, cliquez sur Ajouter, puis sur Ajouter une collection et choisissez la collection. Les membres la verront dans l’espace de travail comme un flux, et les publications que vous y ajouterez s’afficheront pour eux. Consultez Organiser du contenu avec des collections.
Mes règles s’appliquent-elles à mes coéquipiers ?
Uniquement celles que vous leur transmettez. Lorsqu’un administrateur d’équipe partage un dossier, la fenêtre de partage propose d’inclure les règles de l’administrateur qui s’y appliquent. Tout le monde voit alors les mêmes actualités filtrées. Ces règles apparaissent sur la page Règles de chaque coéquipier, et seuls les administrateurs d’équipe peuvent les modifier.
Vos autres règles, qui filtrent les publications, les ajoutent aux favoris, les marquent comme lues ou les mettent en évidence, ne changent que ce que vous voyez, même sur un flux partagé.
Les règles qui agissent en dehors de votre lecteur fonctionnent différemment. Une règle qui publie dans Slack ou ajoute des publications à une collection partagée s’applique à toute l’équipe, et les coéquipiers peuvent la voir sur leur page Règles. Pour en savoir plus, consultez Règles.
Comment copier la règle d’un coéquipier ?
- Dans la barre latérale, faites un clic droit sur le flux, puis choisissez Modifier le flux.
- Ouvrez l’onglet Règles. Les règles de vos coéquipiers pour ce flux se trouvent sous Règles de vos coéquipiers pour ce flux.
- Cliquez sur Copier la règle, vérifiez la nouvelle règle, puis enregistrez-la.
La copie reprend les mêmes mots-clés et s’applique à votre propre copie du flux. Une règle définie sur un dossier ne copie pas le dossier lui-même : sélectionnez donc le vôtre à nouveau. Seuls les administrateurs d’équipe peuvent ouvrir Modifier le flux sur un flux d’espace de travail. Vous configurez le compte d’un nouveau membre ? Un administrateur d’équipe peut créer ses règles à sa place, comme expliqué ci-dessous.
Comment un administrateur d’équipe configure-t-il les règles d’un coéquipier ?
- Sélectionnez Règles dans la barre latérale de gauche, puis Nouvelle règle.
- Sous Appliquer à, choisissez Un membre de l’équipe, puis sélectionnez le coéquipier.
- Choisissez les flux et les dossiers du coéquipier, ou tous ses flux, ajoutez vos mots-clés, puis enregistrez la règle.
Ces règles peuvent filtrer les publications, les mettre en évidence, les ajouter aux favoris ou les marquer comme lues. Le coéquipier voit la règle sur sa page Règles, sous Règles de votre administrateur d’équipe. Seuls les administrateurs d’équipe peuvent la modifier.
Pour voir toutes les règles de votre équipe, sélectionnez Règles de l’équipe sous Règles, dans la barre latérale de gauche. Sélectionnez un coéquipier pour afficher uniquement ses règles. Vous pouvez ensuite suspendre, modifier ou supprimer une règle depuis sa carte.
Que reçoit un nouveau membre ?
- Tout le contenu des espaces de travail auxquels il appartient, à commencer par l’espace de travail par défaut.
- Pas vos flux personnels, vos règles, ni vos publications lues ou non lues.
- Pour suivre un flux auquel un coéquipier est abonné, cliquez sur Ajouter un flux, puis sur Bibliothèque d’équipe sous Plus.
Questions fréquentes
Un coéquipier peut-il renommer ou modifier un flux partagé ?
Seuls les administrateurs d’équipe peuvent modifier les flux d’un espace de travail, et leurs changements sont visibles par tous les membres.
Mes notes sont-elles partagées ?
Oui. Les notes que vous créez dans une équipe sont visibles par vos coéquipiers. Pour garder une note privée, ouvrez son menu et choisissez Masquer à mon équipe.
Vous avez encore besoin d’aide ? Écrivez à support@feeder.co en précisant ce que vous souhaitez partager.