Pour créer une équipe, cliquez sur Équipe dans la barre latérale, puis sur Créer une équipe. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur un dossier de Mes flux et choisir Partager avec l’équipe…. La configuration se déroule en trois étapes : nommer l’équipe, choisir les dossiers que tout le monde pourra consulter et inviter vos collègues.
Comment créer une équipe ?
- Cliquez sur Équipe dans la barre latérale, puis sur Créer une équipe. Pour commencer avec un dossier déjà sélectionné, faites un clic droit dessus dans Mes flux et choisissez Partager avec l’équipe….
- Nom de l’équipe : gardez le nom proposé ou saisissez-en un autre, puis cliquez sur Continuer.
- Dossiers : cochez les dossiers que les membres de l’équipe doivent pouvoir consulter. Ils passent de Mes flux à la section de votre équipe dans la barre latérale. Tous les flux que vous ajouterez ensuite à ces dossiers seront accessibles à toute l’équipe. Cliquez sur Ignorer pour l’instant pour ajouter des dossiers plus tard.
- Personnes : saisissez les adresses e-mail de vos collègues. Choisissez Annuel ou Mensuel, puis cliquez sur Continuer vers la caisse.
Les invitations sont envoyées lorsque vous passez à la caisse. Vos collègues peuvent rejoindre l’équipe une fois le paiement effectué. Si votre formule inclut déjà Teams et dispose d’assez de sièges, le dernier bouton est Créer une équipe et aucune étape de paiement n’est nécessaire.
Vous avez quitté la caisse avant de payer ? Cliquez sur Équipe dans la barre latérale. La page affiche Terminer le paiement, ainsi que le nombre de sièges. Si vous avez changé d’avis, l’option Supprimer l’équipe… remet vos dossiers dans Mes flux, annule les invitations et supprime l’équipe. Votre propre formule reste inchangée.
Comment inviter des membres dans l’équipe ?
- Accédez à Équipe, puis à Utilisateurs, et cliquez sur Inviter des personnes.
- Saisissez les adresses dans le champ E-mails, une adresse par ligne.
- Dans Autorisations, les options Facturation et Administrateur de l’équipe sont décochées par défaut. Cochez-les pour les personnes qui doivent gérer la facturation ou l’équipe.
- Cliquez sur Envoyer une invitation.
Chaque personne reçoit un e-mail intitulé « [votre e-mail] vous a invité à rejoindre [équipe] sur Feeder », avec un lien pour rejoindre l’équipe. Tant qu’elle ne l’a pas fait, son statut est En attente. L’option Annuler l’invitation permet de retirer l’invitation.
Que se passe-t-il quand une personne rejoint l’équipe ?
- Elle rejoint l’espace de travail par défaut de l’équipe et voit ses flux dans la barre latérale. Vous pouvez l’ajouter à d’autres espaces de travail. Consultez Espaces de travail : choisissez ce que chaque groupe de votre équipe peut consulter.
- Si elle possède déjà un compte Feeder associé à cette adresse, celui-ci rejoint l’équipe avec ses flux. Toute formule payée sur le Web est annulée. Un abonnement souscrit dans l’App Store doit être résilié dans l’App Store.
- Si tous les sièges sont occupés, elle attend qu’un siège se libère. Le message En attente d’une place s’affiche pour elle et apparaît à côté de son nom dans Utilisateurs. Ajoutez un siège avec Gérer la taille de l’équipe pour lui permettre de rejoindre l’équipe.
Comment modifier le nombre de sièges ou les rôles ?
- Sièges : dans Utilisateurs, cliquez sur Gérer la taille de l’équipe, modifiez le Nombre de sièges, puis cliquez sur Enregistrer. Vous devrez confirmer la modification à l’étape suivante. Pour la formule Entreprise, le bouton ouvre plutôt une conversation avec notre équipe.
- Rôles : la colonne Rôle de la page Utilisateurs indique qui est Administrateur. Cliquez sur Gérer à côté d’une personne pour activer ou désactiver ses droits de Facturation ou d’Administrateur de l’équipe. Vous y trouverez aussi l’option Retirer de l’équipe.
Les étudiants ou le personnel peuvent-ils rejoindre l’équipe avec leur adresse e-mail scolaire ou professionnelle ?
Oui. Pour une formule destinée à une école, une université ou une entreprise, écrivez à sales@feeder.co. Nous pouvons configurer votre équipe pour que toute personne qui s’inscrit avec votre domaine de messagerie, par exemple @yourschool.edu, la rejoigne automatiquement.
Les étudiants qui ont déjà un compte gratuit avec leur adresse scolaire n’ont pas besoin d’en créer un autre. Invitez-les depuis la page Utilisateurs : leur compte rejoindra l’équipe lorsqu’ils accepteront l’invitation.
Comment se connecter avec l’authentification unique ?
Avec la formule Entreprise, l’onglet SSO / SAML sous Équipe permet de connecter votre fournisseur d’identité. Les membres se connectent à feeder.co/login/, suivi de votre domaine. Feeder crée leur compte lors de leur première connexion. Toute personne qui possède déjà un compte Feeder associé à son adresse professionnelle doit d’abord recevoir une invitation. Consultez Configurer la connexion SSO avec SAML.
Et ensuite ?
Partagez d’autres dossiers avec l’équipe. Consultez Partager des flux et des collections avec votre équipe. Pour savoir ce que comprend chaque formule, consultez Feeder pour les équipes : partage et sièges.
Vous avez encore besoin d’aide ? Écrivez à support@feeder.co et nous vous aiderons à configurer votre équipe.