Không gian làm việc là tập hợp các nguồn cấp dữ liệu, thư mục và bộ sưu tập được một nhóm đồng đội chia sẻ. Quản trị viên Nhóm tạo không gian trong mục Nhóm, Không gian làm việc, và mỗi thành viên sẽ thấy từng không gian mình tham gia thành một mục riêng trên thanh bên. Không gian làm việc là một phần của gói Professional.
Không gian làm việc hoạt động như thế nào?
- Mỗi nhóm có một không gian làm việc mặc định và thành viên mới sẽ tự động tham gia không gian này.
- Không gian làm việc cá nhân lưu các nguồn cấp dữ liệu của riêng bạn. Chỉ bạn mới thấy không gian này.
- Một người có thể tham gia nhiều không gian làm việc.
- Chỉ Quản trị viên Nhóm mới có thể tạo không gian làm việc, chọn thành viên và thêm hoặc xóa nội dung. Các thành viên khác sẽ thấy Được quản lý bởi Quản trị viên Nhóm của bạn.
Tạo không gian làm việc như thế nào?
- Nhấp vào Nhóm trên thanh bên trái. Trang Không gian làm việc sẽ mở ra.
- Nhấp vào Không gian làm việc mới.
- Nhập Tên không gian làm việc và chọn Thành viên. Bật Đồng bộ trạng thái đã đọc nếu bạn muốn bài viết mà một thành viên đã đọc cũng được tính là đã đọc đối với tất cả mọi người.
- Nhấp vào Tạo không gian làm việc.
Thêm nguồn cấp dữ liệu, thư mục và bộ sưu tập như thế nào?
- Để chia sẻ thư mục bạn đang đọc, nhấp chuột phải vào thư mục đó trong Nguồn cấp dữ liệu của tôi rồi chọn Chia sẻ với nhóm.... Thư mục sẽ được thêm vào không gian làm việc mặc định. Xem Cách chia sẻ nguồn cấp dữ liệu và bộ sưu tập với nhóm.
- Để thêm nội dung mới vào bất kỳ không gian làm việc nào, nhấp vào không gian đó trong mục Nhóm, Không gian làm việc, mở tab Nguồn cấp dữ liệu, nhấp vào Thêm, rồi chọn Thêm nguồn cấp dữ liệu, Thêm thư mục hoặc Thêm bộ sưu tập.
Mọi thay đổi đối với nguồn cấp dữ liệu trong một không gian làm việc đều hiển thị với tất cả thành viên của không gian đó.
Xem ai đang đọc nội dung nào như thế nào?
- Mục Nhóm, Người dùng hiển thị Vai trò của mỗi người (Quản trị viên hoặc Thành viên) và những Không gian làm việc họ tham gia.
- Nếu ai đó không thuộc không gian làm việc nào, bạn sẽ thấy Không có, không thấy nội dung được chia sẻ. Nhấp vào Thêm vào rồi chọn tên không gian làm việc mặc định để thêm họ.
- Tab Tổng quan của không gian làm việc mặc định sẽ cho bạn biết khi có người trong nhóm không thể thấy không gian đó. Nhấp vào Thêm họ.
Thay đổi thành viên của một không gian làm việc như thế nào?
- Trong mục Nhóm, Không gian làm việc, nhấp vào không gian cần chỉnh sửa. Tab Tổng quan sẽ mở ra.
- Trong phần Thành viên, bật hoặc tắt từng người.
- Nhấp vào Lưu thay đổi.
Trong cùng tab này, bạn có thể đổi tên không gian làm việc, thay đổi tùy chọn Đồng bộ trạng thái đã đọc hoặc nhấp vào Xóa không gian làm việc.
Sắp xếp thanh bên gọn gàng như thế nào?
Nhấp vào mũi tên bên cạnh tên một không gian làm việc để thu gọn không gian đó. Quản trị viên Nhóm cũng có thể nhấp chuột phải vào không gian đó rồi chọn Sắp xếp feeds..., Quản lý không gian làm việc hoặc, với mọi không gian trừ không gian mặc định, Rời không gian làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy không gian làm việc mà nhóm đang sử dụng?
Quản trị viên Nhóm cần thêm bạn vào không gian đó. Hãy nhờ họ bật tên bạn trong phần Thành viên.
Tại sao tôi không thể thêm nguồn cấp dữ liệu vào không gian làm việc?
Chỉ Quản trị viên Nhóm mới có thể thêm. Nếu bạn thấy Được quản lý bởi Quản trị viên Nhóm của bạn, hãy nhờ quản trị viên hỗ trợ hoặc theo dõi nguồn cấp dữ liệu trong không gian làm việc cá nhân của bạn.
Tại sao tôi không thể rời khỏi không gian làm việc mặc định?
Không gian này chứa nội dung được cả nhóm chia sẻ, nên nếu rời khỏi đó bạn sẽ không còn thấy những nội dung này. Nếu muốn xem ít nội dung hơn, hãy thu gọn không gian trên thanh bên.
Tùy chọn Đồng bộ trạng thái đã đọc có tác dụng gì?
Tùy chọn này đồng bộ trạng thái đã đọc và chưa đọc của bài viết với tất cả mọi người trong không gian làm việc. Xem Đồng bộ trạng thái đã đọc cho không gian làm việc.
Cần trợ giúp thêm? Gửi email đến support@feeder.co, chúng tôi sẽ giúp bạn sắp xếp các không gian làm việc.