Để bắt đầu tạo nhóm, nhấp vào Nhóm ở thanh bên trái rồi chọn Tạo nhóm, hoặc nhấp chuột phải vào một thư mục trong Nguồn cấp dữ liệu của tôi và chọn Chia sẻ với nhóm.... Quá trình thiết lập gồm ba bước: đặt tên nhóm, chọn các thư mục mà mọi người sẽ đọc và mời đồng nghiệp.
Cách tạo nhóm
- Nhấp vào Nhóm ở thanh bên trái, sau đó chọn Tạo nhóm. Nếu muốn chọn sẵn một thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục đó trong Nguồn cấp dữ liệu của tôi rồi chọn Chia sẻ với nhóm....
- Tên nhóm: giữ tên được đề xuất hoặc nhập tên khác, sau đó nhấp Tiếp tục.
- Thư mục: đánh dấu các thư mục mà mọi người trong nhóm nên đọc. Các thư mục này sẽ chuyển từ Nguồn cấp dữ liệu của tôi sang khu vực của nhóm trong thanh bên. Mọi nguồn cấp dữ liệu bạn thêm vào những thư mục đó sau này cũng sẽ được chia sẻ với tất cả thành viên. Nhấp Bỏ qua lúc này nếu muốn thêm thư mục sau.
- Thành viên: nhập địa chỉ e-mail của đồng nghiệp. Chọn chu kỳ thanh toán Hằng năm hoặc Hàng tháng, sau đó nhấp Tiếp tục thanh toán.
Lời mời sẽ được gửi khi bạn tiếp tục đến bước thanh toán, và đồng nghiệp có thể tham gia sau khi bạn thanh toán. Nếu gói của bạn đã bao gồm Teams và còn đủ ghế, nút cuối cùng sẽ là Tạo nhóm và bạn sẽ không cần thanh toán.
Nếu thoát khỏi bước thanh toán trước khi trả tiền, hãy nhấp vào Nhóm ở thanh bên trái. Trang sẽ hiển thị Hoàn tất thanh toán cùng số ghế của bạn. Nếu đổi ý, chọn Xóa nhóm... để chuyển các thư mục về Nguồn cấp dữ liệu của tôi, thu hồi lời mời và xóa nhóm. Gói của riêng bạn vẫn được giữ nguyên.
Cách mời thành viên nhóm
- Vào Nhóm, chọn Người dùng, rồi nhấp Mời mọi người.
- Nhập địa chỉ vào mục E-mails (Một e-mail mỗi dòng).
- Trong mục Quyền hạn, các tùy chọn Thanh toán và Quản trị nhóm ban đầu chưa được đánh dấu. Đánh dấu các tùy chọn này cho những người cần quản lý thanh toán hoặc nhóm.
- Nhấp Gửi lời mời.
Mỗi người sẽ nhận được e-mail có tiêu đề “[your e-mail] invited you to [team] on Feeder” cùng liên kết tham gia. Trước khi họ tham gia, trạng thái của họ là Đang chờ xử lý. Chọn Xóa lời mời để thu hồi lời mời.
Điều gì xảy ra khi có người tham gia?
- Họ tham gia không gian làm việc mặc định của nhóm và thấy các nguồn cấp dữ liệu tại đó trong thanh bên. Bạn có thể thêm họ vào các không gian làm việc khác. Xem Không gian làm việc: chọn nội dung mỗi nhóm trong nhóm của bạn có thể xem.
- Nếu họ đã có tài khoản Feeder dùng địa chỉ đó, tài khoản cùng các nguồn cấp dữ liệu sẽ được chuyển vào nhóm. Gói họ đã thanh toán trên web sẽ bị hủy. Nếu đăng ký qua App Store, họ cần hủy đăng ký trong App Store.
- Nếu tất cả ghế đã được sử dụng, họ sẽ phải chờ có ghế. Họ sẽ thấy trạng thái Đang chờ suất, còn bạn sẽ thấy trạng thái này bên cạnh tên của họ trong mục Người dùng. Thêm ghế bằng Quản lý kích thước đội nhóm để họ có thể tham gia.
Cách thay đổi số ghế hoặc vai trò
- Số ghế: trong mục Người dùng, nhấp Quản lý kích thước đội nhóm, thay đổi Số lượng ghế rồi nhấp Lưu. Bạn sẽ xác nhận thay đổi ở bước tiếp theo. Với gói Enterprise, nút này sẽ mở cuộc trò chuyện với chúng tôi.
- Vai trò: cột Vai trò trong mục Người dùng cho biết ai là Quản trị viên. Nhấp Quản lý bên cạnh tên một người rồi bật hoặc tắt quyền Thanh toán hay Quản trị nhóm. Tại đây cũng có tùy chọn Xóa khỏi nhóm.
Học sinh, sinh viên hoặc nhân viên có thể tham gia bằng e-mail trường học hay nơi làm việc không?
Có. Với gói dành cho trường học, trường đại học hoặc công ty, hãy gửi e-mail đến sales@feeder.co. Chúng tôi có thể thiết lập nhóm để mọi người đăng ký bằng miền e-mail của tổ chức, chẳng hạn như @yourschool.edu, sẽ tự động tham gia nhóm.
Học sinh, sinh viên đã có tài khoản Free bằng địa chỉ e-mail của trường không cần tạo tài khoản mới. Mời họ từ mục Người dùng, tài khoản của họ sẽ được chuyển vào nhóm khi họ chấp nhận lời mời.
Cách đăng nhập bằng đăng nhập một lần
Với gói Enterprise, thẻ SSO / SAML trong mục Nhóm cho phép kết nối nhà cung cấp danh tính của bạn. Thành viên đăng nhập tại feeder.co/login/ theo sau là miền của bạn, Feeder sẽ tạo tài khoản cho họ trong lần đăng nhập đầu tiên. Người đã có tài khoản Feeder bằng địa chỉ e-mail công việc cần được mời trước. Xem Thiết lập đăng nhập SSO bằng SAML.
Bước tiếp theo
Chia sẻ thêm thư mục với nhóm. Xem Cách chia sẻ nguồn cấp dữ liệu và bộ sưu tập với nhóm. Để tìm hiểu nội dung có trong mỗi gói, xem Feeder dành cho nhóm: chia sẻ, số ghế và giá.
Vẫn cần trợ giúp? Gửi e-mail đến support@feeder.co, chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập nhóm.