Ekipo ustvarite tako, da v levi stranski vrstici kliknete Ekipa in nato Ustvari ekipo. Lahko pa z desno tipko kliknete mapo pod Moji viri in izberete Deli z ekipo ... Nastavitev poteka v treh korakih: poimenujete ekipo, izberete mape, ki jih bodo člani brali, in povabite sodelavce.
Kako ustvarim ekipo?
- V levi stranski vrstici kliknite Ekipa in nato Ustvari ekipo. Če želite začeti z že izbrano mapo, jo z desno tipko kliknite pod Moji viri in izberite Deli z ekipo ...
- Ime ekipe: obdržite predlagano ime ali vnesite svoje, nato kliknite Nadaljuj.
- Mape: označite mape, ki naj jih berejo vsi člani ekipe. Premaknejo se iz razdelka Moji viri v razdelek ekipe v stranski vrstici. Vsak vir, ki ga pozneje dodate v te mape, bo na voljo vsem članom. Kliknite Za zdaj preskoči, če želite mape dodati pozneje.
- Člani: vnesite e-poštne naslove sodelavcev. Izberite Letno ali Mesečno, preverite skupni znesek in kliknite Nadaljuj na blagajno.
Povabila pošljemo, ko nadaljujete na blagajno, sodelavci pa se lahko pridružijo, ko opravite plačilo. Če vaš paket že vključuje ekipe in imate dovolj sedežev, je zadnji gumb Ustvari ekipo in blagajna se ne odpre.
Ste zapustili blagajno, preden ste plačali? V levi stranski vrstici kliknite Ekipa. Na strani je prikazana možnost Dokončaj plačilo ter podatki o sedežih. Če ste si premislili, možnost Izbriši ekipo ... premakne vaše mape nazaj v Moji viri, prekliče povabila in izbriše ekipo. Vaš osebni paket ostane nespremenjen.
Kako povabim člane ekipe?
- Odprite Ekipa, nato Uporabniki in kliknite Povabi osebe.
- V razdelek E-poštni naslovi (en e-poštni naslov v vsako vrstico) vnesite naslove.
- V razdelku Dovoljenja sta možnosti Upravljanje plačil in Skrbnik ekipe privzeto neoznačeni. Označite ju za osebe, ki naj upravljajo plačila oziroma ekipo.
- Kliknite Pošlji povabilo.
Vsaka oseba prejme e-poštno sporočilo z zadevo »[vaš e-poštni naslov] vas vabi v ekipo [ime ekipe] v Feederju« in povezavo za pridružitev. Dokler se oseba ne pridruži, je prikazana kot V teku. Z možnostjo Odstrani povabilo povabilo prekličete.
Kaj se zgodi, ko se nekdo pridruži?
- Član se pridruži privzetemu delovnemu prostoru ekipe in v stranski vrstici vidi njegove vire. V druge delovne prostore ga dodate sami. Več informacij najdete v članku Delovni prostori: izberite, kaj vidi posamezna skupina v ekipi.
- Če ima oseba že račun Feeder s tem e-poštnim naslovom, se račun skupaj z viri prenese v ekipo. Paket, ki ga je plačala na spletu, je preklican. Naročnino prek trgovine App Store je treba preklicati v trgovini App Store.
- Če so zasedeni vsi sedeži, oseba počaka na prost sedež. Prikazano je obvestilo Čakanje na prosto mesto, vi pa to vidite ob njenem imenu na strani Uporabniki. Dodajte sedež z možnostjo Upravljanje velikosti ekipe in oseba se bo lahko pridružila.
Kako spremenim število sedežev ali vloge?
- Sedeži: na strani Uporabniki kliknite Upravljanje velikosti ekipe, spremenite Število sedežev in kliknite Shrani. V naslednjem koraku potrdite spremembo. Pri paketu Enterprise gumb namesto tega odpre klepet z nami.
- Vloge: v stolpcu Vloga na strani Uporabniki je prikazano, kdo je skrbnik. Ob osebi kliknite Upravljaj in vklopite ali izklopite možnosti Upravljanje plačil oziroma Skrbnik ekipe. Tam je tudi možnost Odstrani iz ekipe.
Se lahko učenci, študenti ali zaposleni pridružijo s šolskim oziroma službenim e-poštnim naslovom?
Da. Za paket za šolo, univerzo ali podjetje pišite na sales@feeder.co. Ekipo lahko nastavimo tako, da se vanjo samodejno pridruži vsak, ki se registrira z vašim e-poštnim naslovom domene, na primer @vasa-sola.si.
Učenci in študenti, ki že imajo brezplačen račun s šolskim e-poštnim naslovom, ne potrebujejo novega. Povabite jih na strani Uporabniki, njihov račun pa se prenese v ekipo, ko povabilo sprejmejo.
Kako se prijavimo z enotno prijavo?
Pri paketu Enterprise se na zavihku SSO / SAML v razdelku Ekipa povežete s ponudnikom identitete. Člani se prijavijo na naslovu feeder.co/login/, ki mu sledi vaša domena. Feeder jim ob prvi prijavi ustvari račun. Osebo, ki že ima račun Feeder s službenim e-poštnim naslovom, morate najprej povabiti. Oglejte si članek Nastavitev prijave SSO z uporabo SAML.
Kaj še lahko naredim?
Z ekipo lahko delite še več map. Več informacij najdete v članku Kako z ekipo deliti vire in zbirke. Informacije o paketih in tem, kaj vključujejo, najdete v članku Feeder za ekipe: skupna raba, sedeži in paketi.
Še vedno potrebujete pomoč? Pišite na support@feeder.co in pomagali vam bomo nastaviti ekipo.