Je kunt op twee manieren een team aanmaken: klik op Team in de linkerzijbalk en daarna op Maak een team, of klik met de rechtermuisknop op een map onder Mijn feeds en kies Delen met team... De configuratie bestaat uit drie stappen: geef het team een naam, kies de mappen die iedereen kan lezen en nodig je collega's uit.
Hoe maak ik een team aan?
- Klik op Team in de linkerzijbalk en daarna op Maak een team. Wil je meteen een map selecteren, klik dan met de rechtermuisknop op de map onder Mijn feeds en kies Delen met team...
- Teamnaam: behoud de voorgestelde naam of typ een eigen naam en klik op Doorgaan.
- Mappen: vink de mappen aan die iedereen in het team moet kunnen lezen. Ze worden verplaatst van Mijn feeds naar het teamgedeelte in de zijbalk. Alle feeds die je later aan die mappen toevoegt, zijn ook voor iedereen beschikbaar. Klik op Voorlopig overslaan als je later mappen wilt toevoegen.
- Personen: voeg de e-mailadressen van je collega's toe. Kies Jaarlijks of Maandelijks en klik op Doorgaan naar afrekenen.
De uitnodigingen worden verstuurd zodra je doorgaat naar afrekenen. Je collega's krijgen toegang zodra je hebt betaald. Als je abonnement Teams al bevat en er genoeg zitplaatsen beschikbaar zijn, heet de laatste knop Maak team en hoef je niet af te rekenen.
Ben je weggegaan bij het afrekenen voordat je hebt betaald? Klik op Team in de linkerzijbalk. Op de pagina staat Afrekenen voltooien, met het aantal zitplaatsen en de kosten. Ben je van gedachten veranderd, dan verplaatst Team verwijderen... je mappen terug naar Mijn feeds, trekt het de uitnodigingen in en verwijdert het team. Je eigen abonnement blijft ongewijzigd.
Hoe nodig ik teamleden uit?
- Ga naar Team, Personen en klik op Personen uitnodigen.
- Voer de adressen in bij E-mails (Eén e-mail per regel).
- Bij Toestemmingen zijn Facturering en Teambeheer standaard niet aangevinkt. Vink deze aan voor mensen die de facturering of het team moeten beheren.
- Klik op Verstuur uitnodiging.
Iedereen ontvangt een e-mail met als onderwerp ‘[je e-mailadres] heeft je uitgenodigd voor [team] op Feeder’ en een link om lid te worden. Totdat iemand lid is geworden, wordt die persoon weergegeven als In afwachting. Met Uitnodiging verwijderen kun je de uitnodiging intrekken.
Wat gebeurt er als iemand lid wordt?
- De persoon komt in de standaardwerkruimte van het team en ziet de feeds daarvan in de zijbalk. Je kunt diegene aan andere werkruimten toevoegen. Zie Werkruimten: bepaal wat elke groep in je team ziet.
- Heeft die persoon al een Feeder-account met dat e-mailadres, dan wordt het account met de bijbehorende feeds naar het team overgezet. Een abonnement dat via het web is betaald, wordt geannuleerd. Een App Store-abonnement moet je in de App Store annuleren.
- Zijn alle zitplaatsen bezet, dan moet de persoon wachten op een plek. Diegene ziet de melding Wachten op een plek en jij ziet deze status naast de naam op de pagina Personen. Voeg een zitplaats toe via Teamgrootte beheren, dan krijgt de persoon toegang.
Hoe wijzig ik zitplaatsen of rollen?
- Zitplaatsen: klik op de pagina Personen op Teamgrootte beheren, wijzig het Aantal zitplaatsen en klik op Opslaan. In de volgende stap bevestig je de nieuwe kosten. Bij Enterprise opent de knop in plaats daarvan een chat met ons.
- Rollen: in de kolom Rol op de pagina Personen zie je wie Beheerder is. Klik naast een persoon op Beheren en zet Facturering of Teambeheer aan of uit. Je vindt daar ook Uit team verwijderen.
Kunnen studenten of medewerkers lid worden met hun school- of werkmailadres?
Ja. Neem voor een abonnement voor een school, universiteit of bedrijf contact op via sales@feeder.co. We kunnen je team zo instellen dat iedereen die zich aanmeldt met het e-maildomein van je organisatie, zoals @jouwschool.edu, automatisch lid wordt.
Studenten die al een gratis account hebben met hun schooladres, hoeven geen nieuw account aan te maken. Nodig ze uit via Personen. Hun account wordt naar het team overgezet zodra ze de uitnodiging accepteren.
Hoe loggen we in met single sign-on?
Met Enterprise kun je via het tabblad SSO / SAML onder Team je identiteitsprovider koppelen. Leden loggen in op feeder.co/login/, gevolgd door je domein. Feeder maakt hun account aan wanneer ze voor het eerst inloggen. Iemand die al een Feeder-account heeft met het werkadres, moet eerst een uitnodiging krijgen. Zie Inloggen met SAML SSO instellen.
Wat nu?
Deel meer mappen met het team. Zie Feeds en collecties delen met je team. Bekijk Feeder voor teams: delen, zitplaatsen en abonnementen voor informatie over de abonnementen en wat ze bevatten.
Lukt het nog niet? Mail naar support@feeder.co, dan helpen we je met het instellen van je team.