Ένας χώρος εργασίας είναι ένα σύνολο από ροές, φακέλους και συλλογές που μοιράζεται μια ομάδα μελών. Οι Διαχειριστές ομάδας δημιουργούν χώρους εργασίας από την ενότητα Ομάδα, Χώροι Εργασίας, και κάθε μέλος βλέπει κάθε χώρο στον οποίο συμμετέχει ως ξεχωριστή ενότητα στην πλαϊνή γραμμή. Οι χώροι εργασίας περιλαμβάνονται στο Professional.
Πώς λειτουργούν οι χώροι εργασίας;
- Κάθε ομάδα έχει έναν προεπιλεγμένο χώρο εργασίας, στον οποίο προστίθενται αυτόματα τα νέα μέλη.
- Ο προσωπικός σας χώρος εργασίας περιέχει τις δικές σας ροές. Μόνο εσείς μπορείτε να τον δείτε.
- Κάθε άτομο μπορεί να συμμετέχει σε πολλούς χώρους εργασίας.
- Μόνο οι Διαχειριστές ομάδας μπορούν να δημιουργούν χώρους εργασίας, να επιλέγουν μέλη και να προσθέτουν ή να αφαιρούν περιεχόμενο. Τα υπόλοιπα μέλη βλέπουν την ένδειξη Τη διαχείριση έχει ο Διαχειριστής της ομάδας σας.
Πώς δημιουργώ έναν χώρο εργασίας;
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Ανοίγει η σελίδα Χώροι Εργασίας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος χώρος εργασίας.
- Πληκτρολογήστε ένα Όνομα χώρου εργασίας και επιλέξτε τα Μέλη. Ενεργοποιήστε την επιλογή Κοινή κατάσταση ανάγνωσης αν θέλετε μια ανάρτηση που διαβάζει ένα μέλος να θεωρείται διαβασμένη από όλους.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χώρου εργασίας.
Πώς προσθέτω ροές, φακέλους και συλλογές;
- Για να μοιραστείτε έναν φάκελο που ήδη διαβάζετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του στην ενότητα Οι ροές μου και επιλέξτε Κοινή χρήση με την ομάδα.... Ο φάκελος προστίθεται στον προεπιλεγμένο χώρο εργασίας. Δείτε το άρθρο Πώς να μοιραστείτε ροές και συλλογές με την ομάδα σας.
- Για να προσθέσετε νέο περιεχόμενο σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας, κάντε κλικ στον χώρο από τις ενότητες Ομάδα, Χώροι Εργασίας, ανοίξτε την καρτέλα Τροφοδοσίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και έπειτα επιλέξτε Προσθήκη ροής, Προσθήκη φακέλου ή Προσθήκη συλλογής.
Οι αλλαγές στις ροές ενός χώρου εργασίας εμφανίζονται σε όλα τα μέλη του.
Πώς βλέπω ποιος διαβάζει τι;
- Στις ενότητες Ομάδα, Χρήστες, εμφανίζονται για κάθε άτομο ο Ρόλος του (Διαχειριστής ή Μέλος) και οι Χώροι Εργασίας στους οποίους συμμετέχει.
- Για κάποιον που δεν συμμετέχει σε κανέναν χώρο εργασίας εμφανίζεται η ένδειξη Κανένας, δεν βλέπει κοινόχρηστο περιεχόμενο. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε και στο όνομα του προεπιλεγμένου χώρου εργασίας για να το διορθώσετε.
- Η καρτέλα Επισκόπηση του προεπιλεγμένου χώρου εργασίας σάς ενημερώνει αν κάποια μέλη της ομάδας σας δεν μπορούν να τον δουν. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη τους.
Πώς αλλάζω τα μέλη ενός χώρου εργασίας;
- Στις ενότητες Ομάδα, Χώροι Εργασίας, κάντε κλικ στον χώρο εργασίας. Ανοίγει η καρτέλα Επισκόπηση.
- Στην ενότητα Μέλη, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα μέλη.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
Από την ίδια καρτέλα μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του χώρου εργασίας, να τροποποιήσετε την Κοινή κατάσταση ανάγνωσης ή να κάνετε κλικ στην επιλογή Διαγραφή χώρου εργασίας.
Πώς οργανώνω την πλαϊνή γραμμή;
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα ενός χώρου εργασίας για να τον συμπτύξετε. Οι Διαχειριστές ομάδας μπορούν επίσης να κάνουν δεξί κλικ στον χώρο και να επιλέξουν Ταξινόμηση feeds..., Διαχείριση χώρου εργασίας ή, για οποιονδήποτε χώρο εκτός από τον προεπιλεγμένο, Αποχώρηση από τον χώρο εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί δεν βλέπω έναν χώρο εργασίας που χρησιμοποιεί η ομάδα μου;
Ένας Διαχειριστής ομάδας πρέπει να σας προσθέσει στον χώρο. Ζητήστε του να ενεργοποιήσει το όνομά σας στην ενότητα Μέλη.
Γιατί δεν μπορώ να προσθέσω ροές σε έναν χώρο εργασίας;
Μόνο οι Διαχειριστές ομάδας μπορούν να προσθέτουν ροές. Αν βλέπετε την ένδειξη Τη διαχείριση έχει ο Διαχειριστής της ομάδας σας, απευθυνθείτε στον διαχειριστή σας ή ακολουθήστε τη ροή στον προσωπικό σας χώρο εργασίας.
Γιατί δεν μπορώ να αποχωρήσω από τον προεπιλεγμένο χώρο εργασίας;
Εκεί βρίσκεται το περιεχόμενο που μοιράζεται όλη η ομάδα σας, οπότε αν αποχωρήσετε δεν θα το βλέπετε πλέον. Για να βλέπετε λιγότερο περιεχόμενο, συμπτύξτε τον χώρο από την πλαϊνή γραμμή.
Τι κάνει η Κοινή κατάσταση ανάγνωσης;
Συγχρονίζει τις αναρτήσεις που έχουν διαβαστεί και όσες δεν έχουν διαβαστεί για όλα τα μέλη του χώρου εργασίας. Δείτε το άρθρο Κοινή κατάσταση ανάγνωσης στους χώρους εργασίας.
Χρειάζεστε ακόμα βοήθεια; Στείλτε email στη διεύθυνση support@feeder.co και θα σας βοηθήσουμε να οργανώσετε τους χώρους εργασίας σας.