Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και μετά στην επιλογή Δημιουργήστε μια ομάδα. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε έναν φάκελο στην ενότητα Οι ροές μου και επιλέξτε Κοινή χρήση με την ομάδα.... Η διαδικασία έχει τρία βήματα: ονομάστε την ομάδα, επιλέξτε τους φακέλους που θα βλέπουν όλοι και προσκαλέστε τους συνεργάτες σας.
Πώς δημιουργώ μια ομάδα;
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και μετά στην επιλογή Δημιουργήστε μια ομάδα. Για να ξεκινήσετε έχοντας ήδη επιλέξει έναν φάκελο, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο στην ενότητα Οι ροές μου και επιλέξτε Κοινή χρήση με την ομάδα....
- Όνομα ομάδας: κρατήστε το προτεινόμενο όνομα ή πληκτρολογήστε ένα δικό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.
- Φάκελοι: επιλέξτε τους φακέλους που θα πρέπει να βλέπουν τα μέλη της ομάδας. Οι φάκελοι μετακινούνται από την ενότητα Οι ροές μου στην ενότητα της ομάδας στην πλαϊνή γραμμή, ενώ κάθε ροή που θα προσθέσετε εκεί αργότερα θα είναι διαθέσιμη σε όλους. Κάντε κλικ στην επιλογή Παράλειψη προς το παρόν για να προσθέσετε φακέλους αργότερα.
- Άτομα: προσθέστε τις διευθύνσεις e-mail των συνεργατών σας. Επιλέξτε Ετήσια ή Μηνιαίως και κάντε κλικ στην επιλογή Συνεχίστε στο ταμείο.
Οι προσκλήσεις αποστέλλονται όταν συνεχίσετε στο ταμείο και οι συνεργάτες σας αποκτούν πρόσβαση μόλις ολοκληρώσετε την πληρωμή. Αν το πρόγραμμά σας περιλαμβάνει ήδη ομάδες και έχει αρκετές διαθέσιμες θέσεις, το τελευταίο κουμπί είναι Δημιουργήστε ομάδα και δεν χρειάζεται να περάσετε από το ταμείο.
Φύγατε από το ταμείο πριν πληρώσετε; Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Στη σελίδα εμφανίζεται η επιλογή Ολοκλήρωση πληρωμής μαζί με τις θέσεις της ομάδας. Αν αλλάξατε γνώμη, η επιλογή Διαγραφή ομάδας... μεταφέρει τους φακέλους πίσω στην ενότητα Οι ροές μου, ανακαλεί τις προσκλήσεις και διαγράφει την ομάδα. Το δικό σας πρόγραμμα παραμένει ως έχει.
Πώς προσκαλώ μέλη στην ομάδα;
- Μεταβείτε στην επιλογή Ομάδα, ανοίξτε την ενότητα Χρήστες και κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων.
- Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις στο πεδίο E-mails (Ένα e-mail ανά γραμμή).
- Στην ενότητα Δικαιώματα, οι επιλογές Χρεώσεις και Διαχειριστής ομάδας δεν είναι επιλεγμένες αρχικά. Επιλέξτε τις για τα άτομα που θα πρέπει να διαχειρίζονται τις χρεώσεις ή την ομάδα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρόσκλησης.
Κάθε άτομο λαμβάνει e-mail με θέμα «[το e-mail σας] σας προσκάλεσε στο [όνομα ομάδας] στο Feeder» και έναν σύνδεσμο για να γίνει μέλος. Μέχρι να αποδεχτεί την πρόσκληση, εμφανίζεται ως Σε εκκρεμότητα. Η επιλογή Αφαίρεση πρόσκλησης ανακαλεί την πρόσκληση.
Τι συμβαίνει όταν κάποιος γίνεται μέλος;
- Το άτομο γίνεται μέλος του προεπιλεγμένου χώρου εργασίας της ομάδας και βλέπει τις ροές του στην πλαϊνή γραμμή. Εσείς μπορείτε να το προσθέσετε και σε άλλους χώρους εργασίας. Δείτε το άρθρο Χώροι εργασίας: επιλέξτε τι βλέπει κάθε ομάδα στην ομάδα σας.
- Αν έχει ήδη λογαριασμό Feeder με αυτή τη διεύθυνση, ο λογαριασμός και οι ροές του μεταφέρονται στην ομάδα. Τυχόν πρόγραμμα που έχει πληρώσει μέσω του ιστού ακυρώνεται. Μια συνδρομή μέσω App Store πρέπει να ακυρωθεί από το App Store.
- Αν όλες οι θέσεις είναι κατειλημμένες, το άτομο περιμένει να αδειάσει μία. Βλέπει την ένδειξη Αναμονή για θέση και εσείς βλέπετε την ίδια ένδειξη δίπλα στο όνομά του στην ενότητα Χρήστες. Προσθέστε μια θέση από την επιλογή Διαχείριση μεγέθους ομάδας για να αποκτήσει πρόσβαση.
Πώς αλλάζω τις θέσεις ή τους ρόλους;
- Θέσεις: στην ενότητα Χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση μεγέθους ομάδας, αλλάξτε τον Αριθμός θέσεων και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Θα επιβεβαιώσετε την αλλαγή στο επόμενο βήμα. Στο πρόγραμμα Enterprise, το κουμπί ανοίγει μια συνομιλία μαζί μας.
- Ρόλοι: η στήλη Ρόλος στην ενότητα Χρήστες δείχνει ποια άτομα είναι διαχειριστές. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση δίπλα σε ένα άτομο και ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα δικαιώματα Χρεώσεις ή Διαχειριστής ομάδας. Από το ίδιο σημείο μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αφαίρεση από την ομάδα.
Μπορούν μαθητές ή εργαζόμενοι να συμμετέχουν με το σχολικό ή επαγγελματικό τους e-mail;
Ναι. Για πρόγραμμα σχολείου, πανεπιστημίου ή εταιρείας, στείλτε e-mail στη διεύθυνση sales@feeder.co. Μπορούμε να ρυθμίσουμε την ομάδα σας έτσι ώστε όποιος εγγράφεται με τη διεύθυνση του τομέα σας, όπως @yourschool.edu, να γίνεται αυτόματα μέλος της.
Οι μαθητές που έχουν ήδη δωρεάν λογαριασμό με τη σχολική τους διεύθυνση δεν χρειάζεται να δημιουργήσουν νέο. Προσκαλέστε τους από την ενότητα Χρήστες και ο λογαριασμός τους θα μεταφερθεί στην ομάδα μόλις αποδεχτούν την πρόσκληση.
Πώς συνδεόμαστε με ενιαία σύνδεση (SSO);
Στο πρόγραμμα Enterprise, η καρτέλα SSO / SAML στην ενότητα Ομάδα συνδέει τον πάροχο ταυτοποίησής σας. Τα μέλη συνδέονται στη διεύθυνση feeder.co/login/ και προσθέτουν μετά τον τομέα σας. Το Feeder δημιουργεί τον λογαριασμό τους την πρώτη φορά που συνδέονται. Όποιος έχει ήδη λογαριασμό Feeder με την επαγγελματική του διεύθυνση χρειάζεται πρώτα πρόσκληση. Δείτε το άρθρο Ρύθμιση σύνδεσης SSO με SAML.
Τι άλλο μπορώ να κάνω;
Κοινοποιήστε περισσότερους φακέλους στην ομάδα. Δείτε το άρθρο Πώς να κοινοποιείτε ροές και συλλογές στην ομάδα σας. Για να δείτε τι περιλαμβάνει κάθε πρόγραμμα, ανατρέξτε στο άρθρο Feeder για ομάδες: κοινοποίηση, θέσεις και προγράμματα.
Χρειάζεστε βοήθεια; Στείλτε e-mail στη διεύθυνση support@feeder.co και θα σας βοηθήσουμε να ρυθμίσετε την ομάδα σας.