Tým založíte kliknutím na Tým v levém postranním panelu a potom na Vytvořit tým. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na složku v části Moje zdroje a vybrat Sdílet s týmem…. Nastavení má tři kroky: pojmenujete tým, vyberete složky, které mají všichni číst, a pozvete kolegy.
Jak vytvořím tým?
- Klikněte na Tým v levém postranním panelu a potom na Vytvořit tým. Pokud chcete začít s již vybranou složkou, klikněte na ni pravým tlačítkem v části Moje zdroje a vyberte Sdílet s týmem….
- Název týmu: ponechte navržený název, nebo zadejte vlastní a klikněte na Pokračovat.
- Složky: zaškrtněte složky, které mají členové týmu číst. Přesunou se z části Moje zdroje do týmové sekce v postranním panelu a každý zdroj, který do nich později přidáte, se zpřístupní všem. Kliknutím na Zatím přeskočit můžete složky přidat později.
- Lidé: zadejte e-mailové adresy kolegů. Vyberte možnost Ročně nebo Měsíčně, zkontrolujte celkovou částku a klikněte na Pokračovat k pokladně.
Pozvánky se odešlou, když přejdete k pokladně, a kolegové se budou moci připojit po zaplacení. Pokud váš tarif už zahrnuje Týmy a máte dostatek licencí, poslední tlačítko bude Vytvořit tým a pokladna se nezobrazí.
Opustili jste pokladnu před zaplacením? Klikněte na Tým v levém postranním panelu. Na stránce se zobrazí možnost Dokončit platbu a počet licencí. Pokud jste si to rozmysleli, možnost Smazat tým… přesune vaše složky zpět do části Moje zdroje, zruší pozvánky a tým smaže. Váš vlastní tarif zůstane beze změny.
Jak pozvu členy týmu?
- Přejděte do části Tým, otevřete Uživatelé a klikněte na Pozvat lidi.
- Zadejte adresy do pole E-maily (Jeden e-mail na řádek).
- V části Oprávnění nejsou položky Fakturace a Správce týmu ve výchozím nastavení zaškrtnuté. Zaškrtněte je u lidí, kteří mají spravovat fakturaci nebo tým.
- Klikněte na Poslat pozvánku.
Každý dostane e-mail s předmětem „[váš e-mail] vás pozval do [tým] ve Feederu“ a odkazem pro připojení. Dokud pozvánku nepřijme, bude mít stav Čeká se. Kliknutím na Zrušit pozvánku ji můžete odvolat.
Co se stane, když se někdo připojí?
- Připojí se k výchozímu pracovnímu prostoru týmu a v postranním panelu uvidí jeho zdroje. Do dalších pracovních prostorů ho přidáte vy. Další informace najdete v článku Pracovní prostory: určete, co jednotlivé skupiny v týmu uvidí.
- Pokud už má účet Feeder s touto e-mailovou adresou, účet i jeho zdroje se přesunou do týmu. Tarif zaplacený na webu se zruší. Předplatné zakoupené v App Storu je nutné zrušit v App Storu.
- Pokud jsou všechna místa obsazená, bude čekat na volnou licenci. Uvidí stav Čekání na volné místo a vy jej uvidíte vedle jeho jména v části Uživatelé. Přidejte licenci pomocí možnosti Spravovat velikost týmu a člen se bude moci připojit.
Jak změním počet licencí nebo oprávnění?
- Licence: v části Uživatelé klikněte na Spravovat velikost týmu, změňte Počet licencí a klikněte na Uložit. V dalším kroku potvrdíte novou cenu. U tarifu Podnik tlačítko místo toho otevře chat s námi.
- Oprávnění: sloupec Role v části Uživatelé ukazuje, kdo je správcem. Klikněte u daného člověka na Spravovat a zapněte nebo vypněte oprávnění Fakturace nebo Správce týmu. Najdete tu také možnost Odebrat z týmu.
Mohou se studenti nebo zaměstnanci připojit školním či pracovním e-mailem?
Ano. Pokud chcete tarif pro školu, univerzitu nebo firmu, napište na sales@feeder.co. Můžeme nastavit tým tak, aby se do něj automaticky připojil každý, kdo se zaregistruje s e-mailovou doménou vaší organizace, například @vaseskola.cz.
Studenti, kteří už mají bezplatný účet se školní adresou, nový účet nepotřebují. Pozvěte je z části Uživatelé a jejich účet se po přijetí pozvánky přesune do týmu.
Jak se přihlásíme pomocí jednotného přihlašování?
Tarif Podnik umožňuje propojit poskytovatele identity na kartě SSO/SAML v části Tým. Členové se přihlásí na adrese feeder.co/login/ následované vaší doménou a Feeder jim při prvním přihlášení vytvoří účet. Každý, kdo už má účet Feeder s pracovní adresou, musí nejprve dostat pozvánku. Další informace najdete v článku Nastavení přihlášení SSO pomocí SAML.
Co dál?
Sdílejte s týmem další složky. Postup najdete v článku Jak sdílet zdroje a kolekce s týmem. Informace o sdílení a licencích najdete v článku Feeder pro týmy: sdílení a licence.
Stále si nevíte rady? Napište na support@feeder.co a pomůžeme vám tým nastavit.