工作區是由一群團隊成員共同使用的訂閱源、資料夾和集合。團隊管理員可在「團隊」的「工作區」中建立工作區,每位成員都會在側邊欄中看到自己加入的工作區。工作區是 Professional 方案的一部分。
工作區如何運作?
- 每個團隊都有一個預設工作區,新成員會自動加入。
- 你的個人工作區存放自己的訂閱源,只有你看得到。
- 一個人可以加入多個工作區。
- 只有團隊管理員可以建立工作區、選擇成員,以及新增或移除內容。其他成員會看到「由你的團隊管理員管理」。
如何建立工作區?
- 在左側側邊欄中點選「團隊」,開啟「工作區」頁面。
- 點選「新增工作區」。
- 輸入「工作區名稱」並選擇「成員」。如果某位成員讀取文章後,希望其他人也將該文章視為已讀,請開啟「同步已讀狀態」。
- 點選「建立工作區」。
如何新增訂閱源、資料夾和集合?
- 若要分享已在閱讀的資料夾,請在「我的訂閱源」下方按一下滑鼠右鍵,然後選擇「與團隊分享…」。資料夾會加入預設工作區。請參閱如何與團隊分享訂閱源和集合。
- 若要在任何工作區新增內容,請依序點選「團隊」中的「工作區」、該工作區的「訂閱源」分頁和「新增」,再選擇「新增訂閱源」、「新增資料夾」或「新增集合」。
工作區中的訂閱源有任何變更,所有工作區成員都會看到。
如何查看誰在閱讀哪些內容?
- 在「團隊」的「使用者」頁面,可以查看每個人的「角色」(管理員或成員)以及所屬的「工作區」。
- 如果有人未加入任何工作區,系統會顯示「未加入工作區,無法查看任何共享內容」。點選「加入」,再選擇預設工作區名稱即可讓對方加入。
- 預設工作區的「總覽」分頁會提示你團隊中有哪些人看不到該工作區。點選「新增成員」即可。
如何變更工作區成員?
- 在「團隊」的「工作區」中點選該工作區,開啟「總覽」分頁。
- 在「成員」區段中,切換要加入或移除的成員。
- 點選「儲存變更」。
你也可以在同一個分頁重新命名工作區、變更「同步已讀狀態」,或點選「刪除工作區」。
如何整理側邊欄?
點選工作區名稱旁的箭頭即可收合工作區。團隊管理員也可以在工作區上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「排序訂閱源…」、「管理工作區」,或在非預設工作區中選擇「離開工作區」。
常見問題
為什麼看不到團隊使用的某個工作區?
團隊管理員必須將你加入該工作區。請管理員在「成員」區段中開啟你的成員設定。
為什麼不能在工作區新增訂閱源?
只有團隊管理員可以新增。如果你看到「由你的團隊管理員管理」,請聯絡管理員,或在個人工作區中追蹤該訂閱源。
為什麼不能離開預設工作區?
預設工作區存放整個團隊共享的內容,離開後就會看不到這些內容。若想減少顯示的內容,可以在側邊欄中收合該工作區。
「同步已讀狀態」有什麼作用?
此設定會同步工作區所有成員的已讀和未讀文章。請參閱工作區的已讀狀態同步。
還是無法解決問題?請寄電子郵件至 support@feeder.co,我們會協助你整理工作區。