Щоб створити команду, натисніть Команда на бічній панелі ліворуч, а потім Створити команду. Або клацніть правою кнопкою миші папку в розділі Мої стрічки і виберіть Поділитися з командою.... Налаштування складається з трьох кроків: назвіть команду, виберіть папки для спільного читання та запросіть колег.
Як створити команду?
- Натисніть Команда на бічній панелі ліворуч, а потім Створити команду. Щоб одразу вибрати папку, клацніть її правою кнопкою миші в розділі Мої стрічки та виберіть Поділитися з командою....
- Назва команди: залиште запропоновану назву або введіть свою, а потім натисніть Продовжити.
- Папки: позначте папки, які мають читати всі учасники команди. Вони перемістяться з розділу Мої стрічки до розділу команди на бічній панелі. Усі стрічки, які ви згодом додасте до цих папок, будуть доступні всім учасникам. Натисніть Поки що пропустити, щоб додати папки пізніше.
- Учасники: додайте адреси електронної пошти колег. Виберіть Щорічно або Щомісяця, а потім натисніть Перейти до оформлення покупки.
Запрошення надсилаються, коли ви переходите до оформлення покупки, а колеги отримують доступ після оплати. Якщо ваш план уже включає Teams і в ньому достатньо місць, остання кнопка матиме назву Створити команду, і оформлювати покупку не потрібно.
Пішли зі сторінки оформлення покупки, не заплативши? Натисніть Команда на бічній панелі ліворуч. На сторінці буде кнопка Завершити оформлення покупки із зазначенням кількості місць. Якщо ви передумали, натисніть Видалити команду...: папки повернуться до розділу Мої стрічки, запрошення буде відкликано, а команду видалено. Ваш власний план не зміниться.
Як запросити колег до команди?
- Перейдіть до розділу Команда, відкрийте Користувачі та натисніть Запросити людей.
- Введіть адреси в поле Електронні листи (Одна адреса електронної пошти в кожному рядку).
- У розділі Дозволи параметри Білінг і Адміністратор команди спочатку не позначені. Позначте їх для людей, яким потрібно керувати білінгом або командою.
- Натисніть Надіслати запрошення.
Кожна людина отримає лист із темою «[ваша адреса електронної пошти] запросила вас до [назва команди] у Feeder» і посиланням для приєднання. Поки людина не приєднається, біля її імені відображатиметься статус Очікується. Кнопка Відмінити запрошення відкликає запрошення.
Що відбувається, коли людина приєднується?
- Вона приєднається до робочого простору команди за замовчуванням і побачить його стрічки на бічній панелі. До інших робочих просторів її потрібно додати окремо. Докладніше: Робочі простори: виберіть, що бачитиме кожна група у вашій команді.
- Якщо в неї вже є обліковий запис Feeder із цією адресою, він разом зі стрічками перейде до команди. Оплачений через вебсайт план буде скасовано. Підписку App Store потрібно скасувати в App Store.
- Якщо всі місця зайняті, людина чекатиме на вільне місце. Вона побачить статус Очікування вільного місця, а ви побачите цей статус поруч з її іменем у розділі Користувачі. Додайте місце за допомогою кнопки Керування розміром команди, і людина зможе приєднатися.
Як змінити кількість місць або ролі?
- Місця: у розділі Користувачі натисніть Керування розміром команди, змініть значення в полі Кількість місць і натисніть Зберегти. На наступному кроці потрібно буде підтвердити зміни. У плані Enterprise ця кнопка натомість відкриває чат із нами.
- Ролі: стовпець Роль у розділі Користувачі показує, хто має роль Адміністратор. Натисніть Керування поруч з іменем людини та ввімкніть або вимкніть параметри Білінг чи Адміністратор команди. Там само є кнопка Видалити з команди.
Чи можуть учні, студенти або працівники приєднатися з навчальною чи робочою адресою електронної пошти?
Так. Щоб оформити план для школи, університету або компанії, напишіть на sales@feeder.co. Ми можемо налаштувати команду так, щоб до неї автоматично приєднувалися всі, хто реєструється з адресою вашого домену, наприклад @yourschool.edu.
Учням і студентам, які вже мають безкоштовний обліковий запис з адресою навчального закладу, не потрібно створювати новий. Запросіть їх через розділ Користувачі, і після прийняття запрошення їхній обліковий запис перейде до команди.
Як увійти за допомогою єдиного входу?
У плані Enterprise вкладка SSO / SAML у розділі Команда дає змогу під’єднати постачальника ідентифікації. Учасники входять на feeder.co/login/, а потім додають ваш домен. Під час першого входу Feeder створює для них обліковий запис. Якщо людина вже має обліковий запис Feeder із робочою адресою, спершу потрібно надіслати їй запрошення. Докладніше: Налаштування входу через SSO за допомогою SAML.
Що далі?
Поділіться з командою іншими папками. Докладніше: Як поділитися стрічками та добірками з командою. Щоб дізнатися, що входить до планів для команд, перегляньте сторінку Feeder для команд: спільний доступ, місця та плани.
Не вдалося розібратися? Напишіть на support@feeder.co, і ми допоможемо налаштувати команду.