Pentru a crea o echipă, dă clic pe Echipă în bara laterală din stânga, apoi pe Creează o echipă. Poți, de asemenea, să dai clic dreapta pe un dosar din Fluxurile mele și să alegi Partajează cu echipa.... Configurarea are trei pași: dai un nume echipei, alegi dosarele pe care le va consulta toată lumea și îți inviți colegii.
Cum creez o echipă?
- Dă clic pe Echipă în bara laterală din stânga, apoi pe Creează o echipă. Pentru a porni cu un dosar deja selectat, dă clic dreapta pe el în Fluxurile mele și alege Partajează cu echipa....
- Numele echipei: păstrează numele sugerat sau introdu unul, apoi dă clic pe Continuă.
- Dosare: bifează dosarele pe care ar trebui să le consulte toți membrii echipei. Acestea se mută din Fluxurile mele în secțiunea echipei din bara laterală, iar orice flux pe care îl adaugi ulterior în ele va fi disponibil tuturor. Dă clic pe Omite momentan pentru a adăuga dosare mai târziu.
- Membri: introdu adresele de e-mail ale colegilor. Alege Anual sau Lunar, verifică totalul și dă clic pe Continuă la plată.
Invitațiile sunt trimise când continui la plată, iar colegii pot intra în echipă după ce ai plătit. Dacă planul tău include deja Teams și are suficiente locuri, ultimul buton este Creează echipa, iar plata nu este necesară.
Ai ieșit din pagina de plată înainte să plătești? Dă clic pe Echipă în bara laterală din stânga. Pagina afișează opțiunea Finalizează plata, împreună cu numărul de locuri. Dacă te-ai răzgândit, opțiunea Șterge echipa... mută dosarele înapoi în Fluxurile mele, revocă invitațiile și șterge echipa. Planul tău personal rămâne neschimbat.
Cum invit colegii în echipă?
- Accesează Echipă > Utilizatori și dă clic pe Invită persoane.
- Introdu adresele în câmpul E-mailuri (Un e-mail pe linie).
- În secțiunea Permisiuni, opțiunile Facturare și Administratorul echipei nu sunt bifate inițial. Bifează-le pentru persoanele care ar trebui să gestioneze facturarea sau echipa.
- Dă clic pe Trimite invitație.
Fiecare persoană primește un e-mail cu subiectul „[adresa ta de e-mail] te-a invitat la [echipă] pe Feeder”, care conține un link pentru a se alătura echipei. Până atunci, apare cu statusul În așteptare. Opțiunea Revocă invitația anulează invitația.
Ce se întâmplă când cineva se alătură echipei?
- Persoana se alătură spațiului de lucru implicit al echipei și vede fluxurile acestuia în bara laterală. O poți adăuga și în alte spații de lucru: consultă Spații de lucru: alege ce vede fiecare grup din echipă.
- Dacă persoana are deja un cont Feeder asociat cu adresa respectivă, contul și fluxurile sale sunt mutate în echipă. Un plan plătit pe web este anulat. Un abonament din App Store trebuie anulat din App Store.
- Dacă toate locurile sunt ocupate, persoana așteaptă să se elibereze unul. Va vedea mesajul În așteptarea unui loc, iar tu vei vedea acest status lângă numele ei, în Utilizatori. Adaugă un loc cu ajutorul opțiunii Gestionează dimensiunea echipei, iar persoana va putea intra în echipă.
Cum modific numărul de locuri sau rolurile?
- Locuri: în Utilizatori, dă clic pe Gestionează dimensiunea echipei, modifică Număr de locuri și dă clic pe Salvează. În pasul următor, confirmi modificarea. În planul Enterprise, butonul deschide în schimb o conversație cu noi.
- Roluri: coloana Rol din Utilizatori arată cine este Administrator. Dă clic pe Gestionează lângă numele unei persoane și activează sau dezactivează permisiunile Facturare și Administratorul echipei. Acolo găsești și opțiunea Elimină din echipă.
Pot intra în echipă elevii, studenții sau angajații folosind e-mailul de la școală ori de la serviciu?
Da. Pentru un plan destinat unei școli, universități sau companii, scrie la sales@feeder.co. Putem configura echipa astfel încât toate persoanele care se înscriu cu o adresă din domeniul tău de e-mail, de exemplu @scoala-ta.edu, să se alăture automat.
Studenții care au deja un cont Free cu adresa de e-mail a școlii nu au nevoie de un cont nou. Invită-i din Utilizatori, iar contul lor va fi mutat în echipă după ce acceptă invitația.
Cum ne conectăm cu autentificarea unică?
În planul Enterprise, fila SSO / SAML din Echipă conectează furnizorul tău de identitate. Membrii se conectează la feeder.co/login/ urmat de domeniul tău, iar Feeder le creează un cont la prima conectare. Persoanele care au deja un cont Feeder asociat cu adresa de serviciu trebuie să primească mai întâi o invitație. Consultă Configurează autentificarea SSO cu SAML.
Ce urmează?
Partajează și alte dosare cu echipa: consultă Cum partajezi fluxuri și colecții cu echipa. Pentru detalii despre ce include fiecare plan, consultă Feeder pentru echipe: partajare și locuri.
Ai în continuare probleme? Scrie-ne la support@feeder.co și te vom ajuta să configurezi echipa.