Per creare un team, fai clic su Team nella barra laterale a sinistra, poi su Crea un team. In alternativa, fai clic con il tasto destro su una cartella in I miei feed e scegli Condividi con il team.... La configurazione prevede tre passaggi: dare un nome al team, scegliere le cartelle da condividere e invitare i colleghi.
Come si crea un team?
- Fai clic su Team nella barra laterale a sinistra, poi su Crea un team. Per iniziare con una cartella già selezionata, fai clic con il tasto destro sulla cartella in I miei feed e scegli Condividi con il team....
- Nome del team: mantieni il nome suggerito o inseriscine uno, poi fai clic su Continua.
- Cartelle: seleziona quelle che tutti i membri del team dovranno leggere. Le cartelle vengono spostate da I miei feed alla sezione del team nella barra laterale. Anche i feed che aggiungerai in seguito saranno visibili a tutti. Fai clic su Salta per ora per aggiungere le cartelle più avanti.
- Persone: inserisci gli indirizzi e-mail dei colleghi. Scegli Annuale o Mensile, controlla il riepilogo e fai clic su Continua con il checkout.
Gli inviti vengono inviati quando prosegui al checkout. I colleghi potranno accedere non appena avrai completato il pagamento. Se il tuo piano include già Teams e dispone di posti sufficienti, l'ultimo pulsante è Crea team e non dovrai effettuare il checkout.
Hai lasciato il checkout prima di pagare? Fai clic su Team nella barra laterale a sinistra. Nella pagina troverai Completa il checkout con il numero di posti selezionato. Se hai cambiato idea, Elimina team... sposta nuovamente le cartelle in I miei feed, annulla gli inviti ed elimina il team. Il tuo piano personale non cambia.
Come si invitano i membri del team?
- Vai su Team, poi su Utenti e fai clic su Invita persone.
- Inserisci gli indirizzi nel campo E-mail (Una e-mail per linea).
- In Permessi, le opzioni Fatturazione e Amministratore del team sono deselezionate per impostazione predefinita. Selezionale per chi dovrà gestire la fatturazione o il team.
- Fai clic su Invia invito.
Ogni persona riceve un'e-mail con oggetto «[la tua e-mail] ti ha invitato a [team] su Feeder» e un link per partecipare. Fino a quando non accetta, compare come In sospeso. Fai clic su Rimuovi invito per annullare l'invito.
Cosa succede quando qualcuno si unisce?
- La persona entra nello spazio di lavoro predefinito del team e vede i relativi feed nella barra laterale. Puoi aggiungerla ad altri spazi di lavoro: consulta Spazi di lavoro: scegli cosa vede ogni gruppo del team.
- Se ha già un account Feeder associato a quell'indirizzo, l'account e i relativi feed vengono trasferiti al team. Un piano acquistato sul web viene annullato. Un abbonamento dell'App Store deve essere annullato nell'App Store.
- Se tutti i posti sono occupati, la persona dovrà attendere che se ne liberi uno. Visualizzerà il messaggio In attesa di un posto, che comparirà anche accanto al suo nome nella sezione Utenti. Aggiungi un posto con Gestisci dimensioni del team per consentirle di accedere.
Come si modificano i posti o i ruoli?
- Posti: nella sezione Utenti, fai clic su Gestisci dimensioni del team, modifica il Numero di posti e fai clic su Salva. Nel passaggio successivo dovrai confermare la modifica. Per il piano Aziendale, il pulsante apre invece una chat con noi.
- Ruoli: la colonna Ruolo nella sezione Utenti indica chi è Amministratore. Fai clic su Gestisci accanto a una persona e attiva o disattiva le opzioni Fatturazione o Amministratore del team. Qui trovi anche Rimuovi dal team.
Studenti o dipendenti possono iscriversi con l'e-mail della scuola o del lavoro?
Sì. Per un piano per scuole, università o aziende, scrivi a sales@feeder.co. Possiamo configurare il team in modo che chiunque si iscriva con il dominio della tua e-mail, per esempio @tua-scuola.edu, vi venga aggiunto automaticamente.
Gli studenti che hanno già un account gratuito con l'indirizzo della scuola non devono crearne uno nuovo. Invitali dalla sezione Utenti: il loro account passerà al team quando accetteranno l'invito.
Come si accede con il single sign-on?
Con il piano Aziendale, la scheda SSO / SAML nella sezione Team consente di collegare il provider di identità. I membri accedono da feeder.co/login/ seguito dal tuo dominio. Feeder crea il loro account al primo accesso. Chi ha già un account Feeder con l'indirizzo di lavoro deve prima ricevere un invito. Consulta Configurare l'accesso SSO con SAML.
Quali sono i prossimi passaggi?
Condividi altre cartelle con il team: consulta Come condividere feed e raccolte con il team. Per sapere cosa include ogni piano, consulta Feeder per i team: condivisione e posti.
Hai ancora bisogno di aiuto? Scrivi a support@feeder.co e ti aiuteremo a configurare il team.