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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省畫表格時間！文字轉表格
about 9 years ago
有時候開會時紀錄的大量文字資料，要轉成表格要花成不少時間。想要把純文字清單轉換成表格時，有沒有快速的方法呢？利用Google試算表自動文字轉表格更能省下10多分鐘自己畫出表格的時間。 1.我在做筆記時，會用下圖這樣的方式，做出純文字的表格清單，我相信也有不少朋友會這樣做。利用特定的符號，例如空格、冒號、逗點、連字號等，來區隔欄位，這樣純文字清單也會有表格視覺效果。 2.打開Google試算表，把上面的文字清單貼入試算表，一開始沒有自動分欄沒關係，貼上後，在右下方浮現的張貼格式選單選擇「將文字分隔成不同欄」。 3.然後會出現設定「分隔符」的框框，這裡設定你的文字清單中用來分隔的符號，例如前述的逗號、空格等，任何符號都可以。 4.如果你想把原本直排的表格中變成橫列怎麼做？只要先複製表格範圍，然後在其他空白地方點擊右鍵，選擇「選擇性貼上」，在清單裡選擇「貼上轉置資料」即可，這時直排會自動變橫排，橫排也能自動變直排。 本文同步刊載於＞＞ 比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案 本書由台灣最懂 Google 工作技巧的電腦玩物站長...
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】節省大量製作QR Code時間
about 9 years ago
這是一個可以安裝在Google試算表的實用外掛：「QR Code Generator」，從名字就可以知道他的功能是快速製作出QR Code，而且只要按下一顆按鈕，就可以把試算表裡一長串的資料批量產生出多個QR Code圖檔，對於工作上有製作QR Code需求的朋友來說很好用。 登入Google Drive帳號，然後開啟「QR Code Generator（網址：http://bit.ly/0569google）」網頁，選擇［ + 免費］，就能將外掛「雲端安裝」到你的...
【Excel函數教學】EOMONTH：從序列值或文字中算出指定月最後一天的序列值
about 9 years ago
格式 → EOMONTH(start_date, months) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的???字（例如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 months 為start_date之前或之後的月數。正數表示未來日期，負數表示過去日期。如果months不是整數，則只會取整數。 進行月末日期的計算時，因為一個月有31天或30天，而閏年的2月或不是閏年的2月最後一天不同，所以日期的計算也不同。使用EOMONTH函數，能簡單地計算月末日。 EXAMPLE：算出指定月的月末日...
【Excel函數教學】WORKDAY：從序列值或文字中算出指定工作日後的日期
about 9 years ago
格式 → WORKDAY(start_date, days, holidays) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2013年3月15日"。如果參數為日期以外的文字（例如「8月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 days 指定計算的天數，為start_date之前或之後不含週末及節假日的天數。days為正值將產生未來日期；為負值，則產生過去日期，如參數為-10，則表示10個工作日前的日期。 holidays...
【Excel函數教學】DATE：求以年、月、日表示的日期的序列值
about 9 years ago
格式 → DATE(year, month, day) 參數 → year 指定年份或者年份所在的儲存格。年份的指定在Windows系統中範圍為1900～9999，在Macintosh系統中範圍為1904～9999。如果輸入的年份為負數，函數傳回錯誤值「#NUM!」。如果輸入的年份資料帶有小數，則只有整數部分有效，小數部分將被忽略。 month 指定月份或者月份所在的儲存格。月份數值在1～12之間，如果輸入的月份資料帶有小數，那麼小數部分將被忽略。如果輸入的月份資料大於12，那麼月份將從指定年份的一月份開始往上累加計算（例如DATE(2008,14,2) 傳回代表2009年2月2日的序列值）；如果輸入的月份資料為0，那麼就以指定年份的前一年的12月來進行計算；如果輸入月份為負數，那麼就以指定年份的前一年的12月加上該負數來進行計算。...
【Excel函數教學】TIME：傳回某一特定時間的序列值
about 9 years ago
格式 → TIME(hour, minute, second) 參數 → hour 用數值或數值所在的儲存格指定表示小時的數值。在0～23之間指定小時數。忽略小數部分。 minute 用數值或數值所在的儲存格指定表示分鐘的數值。在0～59之間指定分鐘數。忽略小數部分。 second...
【Excel函數教學】DATEVALUE：將日期值從字串轉換為序列值
about 9 years ago
格式 → DATEVALUE(date_text) 參數 →date_text 代表與Excel日期格式相同的文字，並加雙引號。例如，"2010-1-05"或"1月15日"之類的文字。輸入日期以外的文字，或指定Excel日期格式以外的格式，則傳回錯誤值「#VALUE1!」。如果指定的數值省略了年數，則預設為目前的年數。 使用DATEVALUE函數，可將日期值從字串轉換為序列值。 EXAMPLE：將日期值從字串轉換為序列值 使用&組合字串和字串。此時，用DATEVALUE函數組合作為字串輸入的年、月、日。 1.按一下要輸入函數的儲存格 2.按一下〔插入函數〕按鈕，在打開的對話盒中選擇DATEVALUE函數 3.設定參數，然後按一下〔確定〕按鈕...
【Excel函數教學】TIMEVALUE：將表示時間的文字轉換為序列值
about 9 years ago
格式 → TIMEVALUE(time_text) 參數 → time_text 代表與Excel時間格式相同的文字，並加雙引號。例如"15:10"或"15時30分"這樣的文字。若輸入時間以外的文字，則傳回錯誤值「#VALUE1!」。 時間文字中包含的日期資訊將被忽略。 使用TIMEVALUE函數，將表示時間的文字轉換為序列值。 EXAMPLE：將時間文字轉換為序列值進行計算 根據列車時刻表，計算到達目的地所需時間的數值。 1.利用公式=A2&"時"&INDEX(A5:F19,A2-4,A3+1)&"分"，從輸入在A2和A3儲存格內的時刻表中，用INDEX函數檢索下面的時刻表傳回最合適的公車發車時間，並用時間文字顯示...
【Excel函數教學】DMAX：傳回資料庫的列中滿足指定條件的數值的最大值
about 9 years ago
格式 → DMAX(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field 指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示 第二列。 criteria 為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。...
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】不用再花時間謄寫紙本文字
about 9 years ago
Google翻譯App有「拍照翻譯」功能，可以辨識出照片上的各國文字，而當轉成翻譯結果後，就可以複製這些辨識出來的文字內容。所以，你可以把Google翻譯這個最通俗的App，當作一個加快工作速度的紙本文字複製掃描器來使用。 1.目前「Google翻譯的拍照翻譯」功能在Android與iPhone手機上都能使用。所以只要打開你的「Google翻譯App」，先把左邊來源語言設定為中文（或對應的語言），然後開啟「拍照翻譯」。 本文同步刊載於＞＞ 比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案 本書由台灣最懂 Google 工作技巧的電腦玩物站長 Esor，集結他實際改造工作流程的方法， 用100個以上的具體案例，解決你在職場與生活中一定會遇到的低效率難題，透過超級改造成為高效能的人。 >>...
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】離線也不用暫停雲端編輯
about 9 years ago
作為Google雲端辦公室核心的Google文件、試算表、簡報，不只可以在網路環境線上編輯，就算在網路斷線的情況下，我們也可以繼續編輯最近開啟過的文件、試算表、簡報檔案。這樣一來就常常在下面這樣的情況解決我的煩惱：搭高鐵的路上正在編輯一份Google文件，但高鐵網路很不穩定，常常斷線，所以利用Google Drive的離線編輯功能，即使斷線時我也可以繼續新增或編輯文件。 要怎麼開啟這個Google雲端硬碟網頁的離線功能呢？首先要使用Google Chrome瀏覽器，然後到Google Drive網頁端右上角的［設定］中，開啟［離線設定］即可，就這麼簡單，以後就能離線編輯最近開啟過的Google文件。 本文同步刊載於＞＞ 比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案 本書由台灣最懂 Google 工作技巧的電腦玩物站長...
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋，更快打開你已經知道位置的資料
about 9 years ago
有時候我們知道有搜尋功能，但是我們通常會像下面這樣想： 1.當我知道檔案在哪裡時？我就一層一層自己手動打開來。 2.當我不知道檔案在哪裡時？搜尋就派上用場。 但這樣想是錯的！就算知道檔案在哪裡，搜尋也會比自己一層一層找出檔案來還要快。 筆者自己把所有的檔案都同步到Google雲端硬碟上，很多時候把Google Drive直接當作檔案總管，需要打開什麼檔案時就在Google Drive上「搜尋」，而因為Google Drive搜尋時可以深入檔案內文去搜尋，就算我忘記檔案名稱，多用幾個關鍵字也可以很搜尋出需要的檔案。 因此就算我知道檔案在哪個資料夾，筆者也覺得用搜尋直接找出那個檔案，會比一層一層打開資料夾還要快。 這樣一來，節省了從大量資料夾中看到需要的資料夾、一層一層打開資料夾後打開檔案的時間，起碼會是半分鐘到一分多鐘的節省，而長期累積下來，就是更有效率的工作方法。 本文同步刊載於＞＞ 比別人快一步的...