مساحة العمل هي مجموعة من الخلاصات والمجلدات والمجموعات التي يتشاركها فريق من الزملاء. ينشئ مسؤولو الفريق مساحات العمل ضمن «الفريق» ثم «مساحات العمل»، ويظهر لكل عضو كل مساحة عمل ينتمي إليها كقسم مستقل في الشريط الجانبي. تتوفر مساحات العمل ضمن Professional.
كيف تعمل مساحات العمل؟
- لكل فريق مساحة عمل افتراضية، وينضم إليها الأعضاء الجدد تلقائيًا.
- تضم مساحة العمل الشخصية خلاصاتك، ولا يراها سواك.
- يمكن للشخص الانضمام إلى عدة مساحات عمل.
- لا يمكن إنشاء مساحات العمل أو اختيار أعضائها أو إضافة المحتوى وإزالته إلا لمسؤولي الفريق. ويظهر للأعضاء الآخرين تنبيه «الإدارة بواسطة مسؤول الفريق».
كيف أنشئ مساحة عمل؟
- انقر على «الفريق» في الشريط الجانبي الأيسر. ستُفتح صفحة «مساحات العمل».
- انقر على «مساحة عمل جديدة».
- أدخل «اسم مساحة العمل» واختر «الأعضاء». فعّل «مزامنة حالات القراءة» إذا أردت أن يُحتسب المنشور الذي يقرأه أحد الأعضاء مقروءًا لدى الجميع.
- انقر على «إنشاء مساحة عمل».
كيف أضيف خلاصات ومجلدات ومجموعات؟
- لمشاركة مجلد تقرؤه بالفعل، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن ضمن «تغذياتي»، ثم اختر «مشاركة مع الفريق...». سيُضاف إلى مساحة العمل الافتراضية. راجع كيفية مشاركة الخلاصات والمجموعات مع فريقك.
- لإضافة محتوى جديد إلى أي مساحة عمل، انقر على «الفريق» ثم «مساحات العمل»، واختر مساحة العمل، وافتح علامة تبويب «الخلاصات»، ثم انقر على «إضافة» واختر «أضف موجز» أو «أضف مجلد» أو «أضف مجموعة».
تظهر التغييرات التي تُجرى على الخلاصات في مساحة العمل لجميع أعضائها.
كيف أعرف من يقرأ ماذا؟
- تعرض صفحة «الفريق» ثم «المستخدمون» «الدور» لكل شخص، سواء كان مسؤولًا أو عضوًا، كما تعرض «مساحات العمل» التي ينتمي إليها.
- إذا لم يكن شخص عضوًا في أي مساحة عمل، فسيظهر «لا شيء، لا يرى أي محتوى مشترك». انقر على «إضافة إلى»، ثم اختر اسم مساحة العمل الافتراضية لحل المشكلة.
- توضح علامة تبويب «نظرة عامة» في مساحة العمل الافتراضية متى تعذّر على أفراد فريقك رؤيتها. انقر على «أضِفهم».
كيف أغيّر أعضاء مساحة العمل؟
- ضمن «الفريق» ثم «مساحات العمل»، انقر على مساحة العمل. ستُفتح علامة تبويب «نظرة عامة».
- ضمن «الأعضاء»، فعّل الأشخاص أو أزل تفعيلهم.
- انقر على «حفظ التغييرات».
يمكنك من علامة التبويب نفسها إعادة تسمية مساحة العمل، أو تغيير إعداد «مزامنة حالات القراءة»، أو النقر على «حذف مساحة العمل».
كيف أرتّب الشريط الجانبي؟
انقر على السهم بجوار اسم مساحة العمل لطيّها. ويمكن لمسؤولي الفريق أيضًا النقر عليها بزر الفأرة الأيمن واختيار «ترتيب الخلاصات...» أو «إدارة مساحة العمل»، أو اختيار «غادر ورشة العمل» لأي مساحة عمل باستثناء الافتراضية.
أسئلة شائعة
لماذا لا أرى مساحة عمل يستخدمها فريقي؟
يجب أن يضيفك أحد مسؤولي الفريق إليها. اطلب منه تفعيل عضويتك ضمن «الأعضاء».
لماذا لا أستطيع إضافة خلاصات إلى مساحة عمل؟
لا يمكن ذلك إلا لمسؤولي الفريق. إذا ظهر لك تنبيه «الإدارة بواسطة مسؤول الفريق»، فاطلب المساعدة من المسؤول، أو تابع الخلاصة في مساحة عملك الشخصية.
لماذا لا أستطيع مغادرة مساحة العمل الافتراضية؟
تضم مساحة العمل الافتراضية المحتوى الذي يشاركه فريقك بأكمله، لذا فإن مغادرتها ستخفيه كله. لتقليل ما تراه، اطوِ مساحة العمل في الشريط الجانبي.
ما وظيفة مزامنة حالات القراءة؟
تُبقي المنشورات المقروءة وغير المقروءة متزامنة لدى جميع أعضاء مساحة العمل. راجع مزامنة حالات القراءة في مساحات العمل.
ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟ راسلنا عبر البريد الإلكتروني على support@feeder.co، وسنساعدك في تنظيم مساحات العمل.