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Latest posts

Last updated 6 days ago

Gemini Notebook Agent 可以從資料庫直接產出 Word、Excel、PPT!四種工作案例實測教學

6 days ago

Google 的 Gemini Notebook(原名 NotebookLM)之前已經是很棒的雜亂、大量資料整理工具,當我有一堆需要抓出相關重點的研究資料,或是有大量格式不一的混亂工作文件需要彙整,我都喜歡用 Gemini Notebook 作第一階段的整理,整理好後再交給 ChatGPT 或 Codex 這樣的...

我與 AI 各自需要一套第二大腦:五個層次管理個人筆記、專案資料、AI 記憶與規則

about 1 month ago

我前一陣子分享自己怎麼讓 Codex 進入專案資料夾,協助整理課程簡報素材、第二大腦資料庫。於是有讀者問:「我們的筆記不是都存在 Notion、Evernote 這類筆記工具裡嗎?那 Codex 還要處理什麼專案資料夾?如果 AI 已經可以整理資料,我還需要自己手動做筆記嗎?」這個問題,其實關連到 AI 時代個人第二大腦系統到底應該如何管理?是否還需要管理?Notion、Evernote 還要保留什麼?Google...

Codex 我常用的知識工作案例分享:從文書編輯、課程教材到資料整理的 AI 工作流

about 1 month ago

最近我回顧自己這段時間使用 Codex 的本機紀錄,才發現一件很有趣的事,早期剛剛開始接觸 Codex 時(從之前還是雲端網頁開始),確實用 Codex 做了一些 RSS 閱讀器這類個人 Vibe Coding 小工具,但近期的用法則已經完全融入在我日常的知識工作、文書編輯處理流程中。回顧這幾個月,在我的實際工作裡,現在最常用...

一般人也能用 ChatGPT 打造你的 AI 團隊:管理多個 AI 員工的實戰流程

2 months ago

建立 AI 團隊的重點,是讓每個聊天有角色、有任務、有共同規則,也有自己的專業經驗。當任務變複雜時,不要再追求一個萬能 AI,而是開始管理一個能分工合作的 AI 團隊。最近一次 AI 課程中,有學員問我,從課程中發現,我在使用 AI 時很少是一次性的問答,而是在一段長期的工作流程中持續跟某一個 AI 員工互動(具體來說例如一個專注在特定任務的...

我如何用 AI Agent 讓自己「不再分心」滑社群、看郵件、追新資訊

2 months ago

最容易分心的地方,往往也是工作入口我最近會善用 AI 工具,幫我解決很多「分心」的問題。這裡說的分心,指得是很多容易讓我迷失的資訊入口:信箱、社群、RSS 閱讀器、稍後閱讀清單等等。這些地方都是工作需要,不得不去處理:我要進信箱,是因為「可能有」讀者來信、課程邀約、合作討論、出版社溝通、臨時交辦。我要看社群,因為上面「可能有」我寫文章、作課程需要的工具更新、使用者案例、值得收錄的觀點。我要打開 RSS 閱讀器,是因為「可能有」新文章、新研究、新產品變化,支撐後續文章與課程內容。問題是,只要我自己直接進到這些入口,就很容易被次要訊息帶走。而且「可能有」就代表「不一定有」,但非常有可能我打開這些資訊入口後,反而被那些其實不需要馬上處理的資訊浪費掉最多時間。打開信箱,本來只是想找一封需要回覆的信,結果看到幾封促銷、通知、抄送、平台提醒,腦袋開始切換。打開社群,本來只是想看某個 AI 工具的新案例,結果不知不覺滑了二十分鐘(以上)。打開 RSS,本來只是想找今天值得深入讀的幾篇文章,結果先花掉一大段時間篩選、略讀、判斷、標記。我後來把這類狀況看成「外部劫持型分心」。我想專心工作,只是這些入口本來就會不斷把新刺激推到我面前。只要我一進去,就要花額外心力抵抗很多其實不需要現在處理的東西。所以我最近開始實驗一個做法:我「不要進入」信箱、社群、RSS ,先讓 AI Agent...

不用寫程式的瀏覽器自動化:Codex for Chrome 幫我操作 Google 地圖、Evernote、 Gemini、社群

3 months ago

上個禮拜撰寫了「一般人如何快速上手 Codex 超完整圖文教學:讓 AI 助理整理文件表格,建立自動化流程」一文,分享新手如何快速掌握 OpenAI 的 AI Agent 軟體:「 Codex 」。因為這幾個月的使用經驗,讓我認為...

不用打開剪輯軟體,用 Codex AI 把一篇文章自動做成圖文動畫教學影片

3 months ago

前兩天在電腦玩物分享了 OpenAI 的桌面端 AI 助理 Codex 教學:「一般人如何快速上手 Codex 超完整圖文教學:讓 AI 助理整理文件表格,建立自動化流程」,今天繼續分享一個一般人日常也可以使用的 Codex...

一般人如何快速上手 Codex 超完整圖文教學:讓 AI 助理整理文件表格,建立自動化流程

3 months ago

 一般人也能快速上手的 AI Agent:Codex 電腦端軟體今天這篇文章想分享的是:如果我們不是懂程式設計的工程師,一般人要怎麼快速上手 OpenAI (ChatGPT) 的 Codex 工具?如何用這個 AI 助理,協助我們處理電腦硬碟資料夾中的工作文件、任務成果,進一步打造一個更自動化的電腦工作流程。我覺得接下來想要善用 AI...

ChatGPT Images 2.0 工作專用 AI 繪圖工具:大量密集中文排版圖解、簡報案例實測

4 months ago

今天這篇測試文章中,一個最讓我驚豔的實測結果是, ChatGPT Images 2.0 做出連續多頁的圖解簡報,效果更接近工作可用,精確性與複雜度還比 NotebookLM 更高。一開始 AI 繪圖推出的時候,大家關注在 AI 能不能繪製出很擬真的照片、符合特殊風格的圖片。後來 Gemini...

AI 結合卡片盒筆記法,人不再操作軟體,用對話流程讓 Codex 搭建資料整理系統:我的兩個月實測心得

4 months ago

首先要說明的是,這篇文章我不會稱為是 AI 可以取代我們的第二大腦,因為我對第二大腦的嚴格定義在於我的專案、任務、行動與經驗管理,而這部分大多時候依然需要自己手動定義、整理與改寫,例如我讓 AI 處理參考資料,但是我需要自己筆記為什麼這樣做的目標?如何做的流程?怎麼做更好的經驗?而這也是我提倡的「防彈筆記法」的核心。所以這篇文章想要分享的經驗是,那些外部參考資料,有沒有可能利用 AI ,在不用額外花太多時間的情況下(人只要丟資料、給想法、下指導), AI 就可以持續整理、歸納、改寫、統整、延伸與檢驗正確性,讓 AI 自動完成一個人(我)可以隨時取用在工作、生活各種產出上的資料庫。而因為當 AI...

不同 AI 工具如何分工、接力完成專案,分享我做一個象棋教學遊戲的流程

5 months ago

有一次週末時間,跟孩子一起下象棋,孩子提議如果有一個象棋遊戲兼教練,可以讓我們透過跟電腦對戰來提升棋力,或者我們兩人一起討論策略去贏過電腦,這樣也是另外一種有趣的玩法。當然,市面上一定有這樣的象棋 App 可以直接滿足上面需求,但我想說,有沒有機會利用半天時間,試試看自己用 AI 做出一個象棋軟體呢?但是,今天這篇文章,主軸不是要說怎麼開發,不是要教怎麼 Vibe Coding ,更不是要提倡 AI 寫程式有多厲害,因為我不是真正的開發者,所以不會在這一塊班門弄斧。我是想從非工程師的角度,分享怎麼運用多種 AI 工具去完成一個專案的流程,讓不同的...

養成讓 AI 復盤工作流程的習慣,你的 ChatGPT、Codex、OpenClaw 助理就會愈做愈好

5 months ago

怎麼讓 AI 從一次性的工具,變成能長期合作的工作夥伴?很多人以為 AI 用得好,關鍵在於 prompt 寫得夠完整、夠厲害;但是經過我這段時間反覆實測後慢慢確定,真正讓 AI 愈用愈準確、跨工具也能順利接手的關鍵,往往是有沒有把自己已經驗證有效的工作流程,整理成 AI 也看得懂、能遵守、能持續更新的規則系統。最近這幾個月,我開始養成一個習慣:把自己和 AI...