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Last updated about 21 hours ago
別再排滿行事曆！試試看這4種「工作流程」讓你的時間管理更有效
about 22 hours ago
最近在好幾次的時間管理、防彈筆記課程中，常常被問到一些類似的問題，這些問題其實也都是時間管理上的經典難題：「每天的事情太多太亂，要怎麼有效利用四象限區分輕重緩急？」「工作常常被打斷、干擾，要如何維持工作效率？」「我常常無法專注，很容易分心，要如何提升我的專注力？」是不是要學什麼工具來排序任務？是不是要想辦法提升專注力？是不是要用什麼很厲害的生產力軟體？這些解決角度其實也很好，但學習工具需要花時間，提升專注力也不是一蹴可幾，有些現實環境更是想改變也改變不了。或許，我們可以試試看從「工作流程的思維」來解決上述時間管理難題。也就是說，面對這些難解困境，暫時放下去歸咎責任、改變自我的想法（因為很難也常常無解），而是從「調整一下我自己平常工作的步驟」入手，說不定能夠找到更簡單、有效的解套方法。下面這篇文章，分享我多年來實踐後，慢慢調整出來的 4 種不太一樣的工作流程，幫助我改變時間管理習慣，更有效的產出。一、減少精確安排時間，用「情境任務流程」有效推動進度我們在學習時間管理時，往往第一個動作都是希望替自己規劃出一個看似理想的「完美時段」，例如連續好幾個小時讓自己能夠充分專注地完成某個任務。有時候，我們甚至會費盡心力，刻意提前排除掉其他可能的干擾與行程，期望自己到了那個時候可以有最佳的動力、最好的狀態去完成一份重要報告。但是，在真實的職場中，我們經常面臨的情況卻不是如此理想：很可能到了原本預先排好的專注時間，會突然有其他臨時更緊急的任務、會議或意外事件插入，讓我們根本無法如期完成原本設定的任務。就算真的沒有任何干擾，現階段的我也無法完全保證未來那個時段中的自己是否真的具備足夠的精神、動力，甚至必要的資訊與資料，能有效推進任務的進度。因此，過去我常發現，精確安排特定時間來完成某些任務，往往最後都還是得不斷地重新調整，甚至很多時候所謂的「時間安排」，就只是變相的拖延藉口罷了。明明現在可以就此開始推進一些任務，但我卻刻意將任務排在兩三天後，表面看似在規劃、安排，實際上只是讓自己有理由暫時延遲這個任務。後來，我在自己的時間管理流程上做了一個很大的改變：我不再刻意為大部分任務預先安排精確時間，除非它就是一個固定某個時間必須進行的會議，或某個需要事先約好的行程拜訪，這些才需要真正放入行事曆做精確安排。至於其他多數任務，例如：進行市場研究調查、撰寫一份報告、設計一個新產品、處理行政文書作業等等，其實這些任務早上十點做、下午吃完飯做，還是會議之間短暫的空檔來做，並沒有什麼實質上的差別。這類任務，更適合採取的是「情境任務流程」的方式來管理。什麼是「情境任務流程」？也就是不再用特定的時間點來規劃任務，而是把這些任務拆解成各種情境下適合執行的小步驟：當我一旦遇到符合的空檔或情境時，就能夠隨手挑出適合此時此刻執行的小任務，逐步推動進度。具體來說，我們可以從大方向思考，將任務分為幾種情境（在工具上的應用可參考：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用）：需要動腦思考的任務：例如：構思某個報告的架構、思考某個產品的功能需求，或是分析下一步的企劃方向。需要動手蒐集資料的任務：例如：透過手機或電腦快速搜尋某個研究所需的資料、先蒐集完成報告需要的數據。需要專注產出內容的任務：例如：坐下來集中精神，把某個企劃草稿真正寫出來，或者是完成報告初稿。需要精細操作的任務：例如：在電腦前使用特定軟體進行細緻的編輯、製作與處理文件。當任務能夠明確地區分為這幾種情境後，我就不再刻意排定特定時段，而是充分利用一天中各種零碎的情境。例如：通勤在車上時，可能腦袋正好可以專心思考，我就會利用這個情境思考一下某份報告的大綱，或初步構想一下某個計畫的簡單流程。午餐後、等待會議開始的短暫空檔，我可能隨手拿起手機，就能夠快速進行一些資料的蒐集與整理，替稍後更複雜的任務做好基礎準備。當我回到辦公桌，剛好沒有其他事情干擾，能夠集中精神三十分鐘到一個小時時，就從任務清單中挑選出那些必須靜下心、精細操作的???動來完成。「情境任務流程」的最大優勢就在於：我們通常無法精準地預測哪一個時刻自己會有足夠精神、足夠專注去處理某件事。我們也無法完全掌控每天會被打亂多少次。但我們可以掌控的是，把我們的任務提前做好情境區分與行動拆解，讓自己在遇到任何適合的情境空檔時，都能快速地拿出適合的任務推動進度。也因此，時間管理的關鍵並不是精確地安排特定的時段，而是從任務的本質出發，將任務拆解成適合不同情境的行動，並且在一天中隨時遇到這些情境時，即時、靈活地推動任務的進度。當你試著用這樣的工作流程思維來管理時間，你會發現，不論工作生活中被多少突發狀況切割、干擾，你依然能夠持續有效地往目標前進。二、如果無法完美長時間專注，用「衝刺流程」維持高效率過去我常常看一些提升專注力、鍛鍊意志力的書籍後，也曾經希望自己能安排出三到五個小時這種理想的長時段，讓自己能夠充分投入、徹底地完成某件重要的工作。但經過多年真實的經驗與實踐，我發現這樣的想法雖然美好，卻在現代職場或日常生活中難以實現。首先，就像前面所提到的，在現實的工作環境中，要找到連續三到五個小時不受干擾的專注時段，其實非常困難。就算勉強排出了這樣的時間，當我們真正坐下來開始工作，通常也會發現理想與現實還是有落差：剛開始時，我可能會花二、三十分鐘調整自己的狀態，緩慢地進入到專注的心流（flow）狀態。當終於進入狀態後，能夠真正高效推進任務的時間，通常也頂多維持一個多小時左右，接著便開始感到疲倦，專注力明顯下降，容???分心，效率逐漸降低。這種情況下，就算勉強硬撐在任務上，也只是勉強維持表面的「專注」，但實際的產出品質和效率卻大幅降低，效果自然不佳。後來我嘗試改用「衝刺流程」的任務管理方式來應對專注力的問題，發現反而更容易維持高效率與穩定的產出。所謂的「衝刺流程」就是每次設定較短的專注時間，例如每次只做一個小時，甚至只有三十分鐘。這樣的短時間當然不足以一次完成一個複雜任務的全部，但卻能讓我快速地推進任務其中一個明確的小目標或具體步驟。（延伸參考：[影片] 什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？）例如：告訴自己接下來三十分鐘，我要專注地把這個專案企劃的「初步架構」寫出來。或者限定自己一個小時內，把這份報告的草稿先完整地「從腦中倒出來」。或是規定自己三十分鐘內，把目前手邊已經收集到的資料整理成「一個可行的簡報架構」。透過這樣的短時段衝刺，我反而更容易維持穩定的高產出狀態。具體來說，這種「衝刺流程」的方法在我的實踐中，有以下幾個非常明顯的好處：降低任務心理門檻，更快速進入專注狀態短時間內只要專注推進一小部分具體任務，因為步驟明確簡單，就不再需要長時間的調整或準備。這種具體而簡短的任務設定，更容易讓我迅速進入真正的高效產出狀態。有效提升行動動力，避免拖延因為時間非常短暫（例如只有三十分鐘或一個小時），我知道馬上就會結束，反而會產生更強的動力，迅速投入產出，而不會再像以前一樣，心裡總覺得後面還有大把時間，可以慢慢來、慢慢調整狀態。避免長時間工作後的效率疲乏每次專注時間設定在比較短的範圍內（例如三十分鐘或一小時），當我感覺到疲累或注意力開始下降時，馬上就可以進行有效的轉換，不必強迫自己繼續硬撐在任務上，避免後續效率低落所產生的挫折感。更適合現代零碎化的工作環境在現代工作環境中，我們的時間常常會被各種突發狀況打斷、干擾。短時間的衝刺任務更容易適應這種零碎的工作節奏，即使只有短暫的空檔，依然能有效推動任務。此外，傳統的時間管理上有一個經典的問題是：「如果我們給自己太多時間去做某件事，最終這個任務總是會耗盡所有的時間，甚至遠遠超過原本的預期。」換句話說，當我們沒有明確限定自己在短時間內完成任務，許多事情會不斷地拖延與疊加，最終導致任務遲遲無法完成。但當我改用衝刺流程的方式來執行任務，把時間安排流程做了下面的翻轉： 不是任務需要花多少時間完成，而是我決定只要花多少時間來完成任務。舉例來說，當我規定自己一定要在一小時內寫出某篇文章的草稿，我便會自然而然地放下很多不必要的猶豫與擔憂，也不再去追求無法達成的完美細節。我會將自己當下想到的具體內容與細節，快速地產出來。往往這樣的方式，反而會讓我在短短的一個小時內取得明顯的進展，而不是像以前東摸摸、西拖拖，三四個小時都還在原地踏步。透過「衝刺流程」，我們不需要再追求長時間、完美的專注狀態，反而能更有效地利用每一次短暫的專注時刻，穩定推進真正的任務進度。三、不糾結分輕重緩急，用「專案成果」與「減法」調整流程相信許多人都聽過時間管理經典的「四象限理論」：將任務依照「緊急」與「重要」維度，區分出我們該優先處理的重要任務，或暫時擱置那些看似緊急但其實價值不高的瑣事。理論上這個方法非常清楚易懂，但現實的職場情境往往不那麼簡單。許多時候，我們會發現大部分的任務似乎都同時緊急又重要。例如：VIP 客戶臨時傳來一封要求協助處理問題的郵件，看起來既緊急也非常重要。臨時收到主管交辦要製作某個報告，主管的要求感覺也是既緊急又影響。這樣的情況下，似乎所有的事情都落入「緊急又重要」的象限？其實，並不是四象限方法本身有問題，而是我們的工作流程中，往往只從片段的、表面的待辦事項去進行分類，例如：「收到郵件要回覆一份資料」「臨時要做某個報告」「一個突然插入的會議需要準備」當我們從這種片段而零碎的角度去看待每件事，很容易都會覺得任務緊急且重要，因為每個任務負責人都會期待我們儘快完成，每件事情似乎都影響著某個人眼中的「重要價值」。但事實上，我們更應該做的是「退一步思考」：先去釐清這些零碎交辦背後真正要達成的「專案成果」是什麼，從專案成果來釐清價值。比如說，同樣是「臨時插入的會議」，它背後的真正成果可能大不相同：一個可能是影響公司未來半年業績的重要產品專案會議。另一個則可能只是公司內部某個次要行政流程的討論會議。儘管表面上看起來都是緊急要處理的事項，但實際對公司、對自己真正的長期成果卻有天差地別。所以，比起一開始就把零散的待辦事項直接分類到四象限中，我更建議的做法是：先以「專案成果」釐清價值：先明確每個交辦事項背後最終要達成的具體專案成果與價值。是影響公司核心業務、長期累積價值的重要成果？還是只是解決眼前行政瑣事、短期效果有限的小任務？再用四象限思維輔助決策：以專案成果來區分，哪些任務成果是需要長期投入時間，最終能夠帶來重大價值的？哪些專案任務成果看似緊急，卻無法帶來長遠價值？透過這樣的專案成果區分，我們才知道每個任務真正應該得到的優先順序。（延伸閱讀：在經典的時間管理矩陣中，如何克服壓力處理重要又緊急的事情？）舉個例子來說，同樣是收到臨時會議通知，我們就能依據背後的專案成果價值來有效篩選：如果會議是針對重要產品專案的規劃，當然應該優先投入準備。如果只是行政例會、流程討論，我們甚至可以考慮放棄或最小化投入，把更多時間留給更有價值的任務。但有時候，可能同時有很多重要的專案成果都需要推動，這時候而除了專案成果思維之外，我們也可以搭配另一個重要的時間管理原則：「減法流程」。我們傳統在做時間管理時，常常不自覺地進入一種「加法思維」，也就是：想做的事情通通加進來，試圖塞滿每個時段，期望自己能夠完成所有安排的任務。但這種方式通常事與願違，因為最終不是時間不夠，就是精力難以維持，導致每件事情都做不好。真正有效的時間管理，更應該是一種「減法思維」：先清楚界定自己每一天、每週能夠真正掌控且有效投入的時間有多少。然後決定在這樣有限的時間內，自己可以完成的最有價值的產出是什麼。例如我面臨小孩的課業壓力越來越重，如果繼續用「加法思維」，可能會試圖把原本小孩玩樂休息的時間也用來讀書、練習，甚至再加上更多補習、練習題，導致最後小孩變得更累、更排斥學習，效果反而更差。但如果轉為「減法思維」：每天只有一個半小時能專注讀書準備，先明確知道自己只有這麼多時間，然後在這樣的限制內思考：「能夠達成的最大成果是什麼？」進一步篩選出最有效的練習、排除低效又枯燥的內容，甚至提前在下課零碎時間就完成部分作業，讓晚上可以更輕鬆完成作業任務。又或者將練習題提前幾天開始，每天少量練習三十分鐘，比起考試前一天花三個小時硬記硬背，更容易維持動力且效果更佳。透過「減法流程」，我們可以先明確界定每天真正有效、能掌控的時間，然後在這個限制內，聚焦於產出最大的成果。總結來說，當我們面對「事情太多太亂」的時間管理難題時：不要直接從零散待辦事項進行四象限分類，而是以背後「專案成果價值」判斷優先順序。不要採取「加法」，試圖把所有事情都做到，而是從「減法」思維出發，先確認時間限制，再決定最有價值的投入方式。這種調整工作流程的思維，不僅更貼近真實職場環境，也能讓我們更有效地掌握自己的時間與精力，專注於真正有價值的事情上。四、不怕工作被打斷，用「拆解下一步行動」穩定推進任務我們在前面已經學會如何運用專案成果來分清輕重緩急，也懂得如何運用減法流程來確保精力與時間的真正聚焦。但是，很多時候即使有了清楚的輕重緩急安排，現實的工作環境卻總是讓人措手不及。相信大家都有這樣的經驗：明明已經在行事曆上安排好了要處理一份重要報告的三個小時，卻總是碰到突然的會議、主管的臨時交辦、客戶的緊急需求等等，這些干擾把原本安排好的專注時段切割成無數零碎片段，最後不得不把重要的報告或專案延後到晚上甚至週末，才能真正安靜下來完成。但事實上，職場的真實狀況是：「工作被打斷、干擾」其實才是常態，而非例外。如果我們的時間管理方法仰賴的是一張規劃得非常細緻的時間表，那就等於將自己的工作效率建立在一個很脆弱的基礎上，因為只要任何突發狀況出現，我們就得重新規劃一次又一次的時間表，徒增焦慮與挫折。面對這種難以避免的現實狀況，更好的解決方法，是用「下一步行動」的工作流程來推動任務進度。什麼是「下一步行動」呢？簡單來說，就是把每一個複雜的任務拆解成數個簡單而明確的下一步操作，這些行動只需要 10 分鐘、20 分鐘，或最多不超過半小時即可完成。（延伸閱讀：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟）如此一來，每當我們遇到突發的空檔、會議之間的小空隙，甚至是通勤的零碎時間，都可以拿出手機或隨手的小筆記，立刻從清單中選擇一個適合此刻情境的「下一步行動」來完成。例如，主管突然臨時要求我兩天後必須交出一份企劃報告，如果用傳統的方式，可能我會規劃兩天後早上的三小時專注時段來完成報告內容。但在實際情況下，誰能保證這個三小時時段不會再次被其他任務打亂？就算真的保住這三小時，又有誰能確保到時候的自己一定有足夠的想法與專注力馬上進入狀態？這時候，我們不妨將任務分解成多個簡單而明確的下一步行動，例如：先花...
NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真
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Google 2024 年年底在 NotebookLM 中推出了「語音摘要」（Audio Overviews）功能，可以解讀所有資料庫中的內容，生成一段「兩人對談」的 Podcast 節目，不過之前只能支援英文，但今天開始（2025/4/30），這個功能支援超過 50 種語言，包含繁體、簡體中文，現在更多使用者可用自己偏好的語言來聆聽內容。雖然 Google 說還是早期版本（可以生成的對話時間也比較短，只有...
[實戰教學] 懶人也能持續的筆記法：記下來就好，讓 AI 整理架構
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你是否也曾經想建立一套有效的第二大腦筆記系統，一開始確實充滿熱情、花了時間把系統架構做好，接下來卻總是在忙碌之中半途而廢？你是否也常常兩天打魚三天曬網，覺得要維持做筆記的習慣實在太困難？其實真正的問題，是我們把筆記流程設計得「太過複雜」，導致每次要做筆記時都覺得麻煩，最後自然就會放棄。我經常在「防彈筆記法」的課程、講座中被問到：「該怎麼保持自律，才能持續做筆記？」經過多年的實踐經驗，我發現這裡面有一個根本的誤解：比起追求美麗的架構與複雜的分類，建立筆記系統真正重要的其實只有三個字：「記下來」。當我們能夠用最簡單的步驟，隨手、直覺地把腦中雜亂的想法記下來，讓寫筆記的過程沒有摩擦力，那麼這個習慣就容易維持。而一旦可以維持寫筆記的習慣，第二大腦系統???可以開始發揮效用，其他整理技巧、複雜架構則都可以精簡化，甚至不一定需要。正是我們把整理筆記這件事情設計得太複雜，導致建立筆記時更容易卡關。如果整理筆記需要花費大量心力去追求漂亮的架構、清晰的分類，才能建立方便未來使用的索引，那麼在忙碌的工作日常中，我們很容易就會認為這是多餘且麻煩的步驟，自然會率先放棄。就像我在防彈筆記法中所建議的：「一個任務，一則筆記，專心記錄下來即可」，只要能夠專注在這樣最基本的行動，就算是像我這樣懶惰的人，也能輕鬆累積出屬於自己、真正有效的筆記系統。不過，就算只是「記下來」，當我完全沒有想法，或是想法亂七八糟，當下也沒有時間修正調整，只是亂記一通，最後根本無法理解，這樣就算記下來，好像也無法使用，這時候怎麼辦呢？現在進入 AI 時代，我們或許可以試試看一個「更加懶人化的筆記工作流」：記下來就好，讓 AI 整理架構！我想分享幾個自己目前正在實踐，結合AI工具來完成的懶人筆記應用案例與具體步驟。延伸閱讀：為什麼我的生產力工具或系統執行起來總是缺乏動力？也容易放棄？少記筆記，減少整理，高效輸出：6 原則打造任務驅動型第二大腦如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例附註：這篇文章，來自於前一陣子，我跟朱騏一起直播對談的活動，活動中有朋友問：「寫筆記、復盤，無法持之以恆，兩天打漁三天曬網，總是半途而廢怎麼辦？」也歡迎收看當天直播的回放影片： 案例一：先記下亂七八糟想法，再交給 AI 整理很多時候，我們覺得自己的想法還不夠成熟，或是腦中想法亂七八糟，不知道該如何記下來才好，於是覺得這時候沒辦法打開筆記。我的方法是：「不成熟沒關係，就直接講出來。然後讓...
最簡單有效第二大腦，就是寫復盤筆記，幫我高效率輸出任務與文章！
20 days ago
一直以來，我研究筆記工具、第二大腦的目標，都是建立一個可以維持 10 年以上的系統。（參考：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記），而透過真正長時間持續累積，我慢慢體悟到：比起各種厲害的功能、架構，真正可以讓筆記發揮效用的，其實是我們的「復盤」內容。所以雖然我喜歡研究新工具，但不太會花費大量時間去改造分類、重新整理，或轉換工具。比起這些，「復盤」其實是在每一次任務、行動後，寫下自己的經驗，讓未來的自己可以參考，就是這麼簡單的步驟，就能建立起更有效的整理系統、更有用的工作流程。限時預告：2025/4/21 禮拜一晚上，我邀請朱騏，一起針對「復盤如何幫助我們輸出」，在免費線上直播分享我們真實經驗，歡迎有興趣的朋友手刀報名，以免額滿：報名網址。如果我擁有一個任務的復盤筆記，那麼下一次類似任務開始時，我可以快速「複製貼上」之前的流程，不遺漏需要改進的細節，快速找到上次留下的資料。例如下圖，是我製作「雙色印刷」書籍的復盤筆記，紀錄了如何檢查設定的步驟，以及相關的參考資料。每一次我要製作雙色書籍時，只要搜尋「雙色印刷」，找回這則復盤筆記，就能快速想起這些細節，避免遺忘帶來的錯誤，並且幫助我立刻開始處理任務。如果一個任務經驗的筆記可以「持續復盤」，不只復盤一次，而是同一種任務的「每一次經驗」，都在一則任務筆記中持續覆盤累積，維持幾個月、幾年之後，這則筆記就會變得「可以應付各種變化」、「具備完整工作細節」。那麼以後在面對這些專案、任務時將可以更加得心應手。例如下圖中，我有一則累積了 10 年以上的書籍印刷排版經驗筆記，所有做過的正確決策、犯過的錯誤，都在這則筆記上留下復盤，讓我知道正確的做法、要注意的事項、需避免的錯誤，以及各種情況的解決辦法。所以每一次我開始一個書籍專案時，我都會打開這則筆記，複製裡面跟這次專案有關的部分，在新的專案中更有效地做好準備。如果我的筆記系統中大多數都是這樣的復盤筆記，或者說，筆記的核心內容就是「持續復盤」。那麼當我在工作上要輸出新的專案報告（文件）時，我可以快速搜尋專案、任務筆記，把持續復盤累積的架構、流程、經驗，複製到簡報、報告中，這樣｢輸出｣報告將變成很輕鬆、無負擔的工作。當我要產出一篇文章時，我也可以快速找到相關案例，把裡面復盤產出的思考、素材，重新撰寫成文章內容，不再煩惱要產出文章時缺乏想法與資料。（例如這篇文章中舉出的各種案例，都是我真實覆盤累積出來的「現成內容」，而非為了寫文章另外花時間生出來的。）例如下圖中，是我在一個書籍企劃專案中持續復盤的筆記，最近剛好遇到一個狀況，臨時需要交一份報告，我跟對方說 30 分鐘內就可以給他（對方原本期待是一天內提供），對方嚇了一跳說：「這有辦法嗎？」我說：「可以，因為我隨時都在累積這些資料。」於是我就找到這則專案持續復盤的筆記，把累積的內容複製到報告，加上一點 AI...
當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例
27 days ago
ChatGPT 今天推出了一個新功能：「參考（所有）聊天紀錄（Reference chat history）」，這個更新強化了 AI 記憶能力，讓 ChatGPT 可以記住並參考「所有」聊天室的討論內容，我們不需要重新提醒或給予資料，不同對話不再分散，而是變成一個可以隨時索引的統一資料庫。我們可以試試看完成這些輸出應用：請 ChatGPT 統整過去一年所有討論生成「一份年度復盤報告」，或是彙整不同聊天內容整理出「我的學習地圖」，還是分析討論過的所有任務變成「我的個人履歷簡介」！開啟「參考聊天記錄（Reference Chat History）」功能，ChatGPT...
Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫
about 1 month ago
我在電腦玩物介紹了幾次「 Google NotebookLM 」，讀者朋友應該對這個工具相對熟悉，他可以讓我們上傳文件、錄音檔、網頁、YouTube影片，建立「自己專屬的資料庫」，接下來透過 AI 問答，從資料庫裡找出答案，重新生成「有所本」的新內容。「 Google NotebookLM」對於需要「從特定資料庫」來生成內容的朋友更有用，例如從公司技術文件建立客服問答、從特定產品資料庫建立市場分析、從主題範圍內的學習資料庫建立教案等等，老師、學生、研究者，乃至於有資料分析需求的一般工作者都很值得試試看。延伸閱讀：Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器Google...
實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例
about 1 month ago
在前一篇文章介紹了 ChatGPT 4o AI 圖片生成的能力後（實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表），我就開始研究，ChatGPT 4o AI...
實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表
about 1 month ago
OpenAI 今天推出了全新的「 AI 繪圖」功能，這次的更新讓 ChatGPT 上的 AI 圖片更加實用，兩大重點是：「可以在圖片中正確生成文字，包含中文！」以及「用正確知識繪製寫實照片，重現更真實的物理場景。」以應用來說，現在你有機會讓 AI 直接畫出一張中文宣傳海報，或是設計出一張課堂上解說科學原理的知識圖表（例如本文開頭圖片，就是用 4o AI...
Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖
about 2 months ago
Google NotebookLM 是我很常使用 AI 工具之一。可以上傳大量的文件、簡報、網頁、錄音檔、 YouTube 影片作為「我的資料庫」，讓 AI 從我的資料庫中整理、分析、生成各種需要的筆記、報告、說明等等，在工作與學習上都非常有幫助，而最近 NotebookLM 開始推出一項新功能：「為資料庫畫出一張互動心智圖」，透過心智圖快速理解資料庫中所有內容的重點、邏輯、流程與架構。當我需要「用特定專案資料，輸出新內容」的時候，我會用 Google...
Google Gemini 免費AI 修圖實測！一句話改圖、換背景、創作連環照片
about 2 months ago
你拍下一些照片，卻覺得照片的背景不夠完美？你是內容創作者，但找不到文章合適的配圖？你是電商賣家，想位產品設計更吸引人的配圖？你是老師，需要為教材找出一系列搭配的示範圖片？以前，我們修圖可能需要 學 Photoshop，需要花很多時間調整細節，或是要下載各種修圖 App，還要在圖庫中翻找適合自己的圖片檔案。但現在，只要一個 AI 指令，就能讓我們需要的照片「瞬間改造完成」。如果你想體驗看看類似的工作流程，可以試試看前兩天推出的 Google Gemini 免費 AI 修圖！只要「一句話」，你就能改變圖片，換背景、改風格、添加新元素，甚至創造連續漫畫。（類似功能，在 Google...
用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧
about 2 months ago
今天這篇文章想跟大家分享如何「邀請」 AI 一起來陪我閱讀英文原文書的工作流程。為什麼說是「邀請」呢？因為我不是讓 AI 幫忙摘要整本書的內容，也不是讓 AI 去閱讀然後我自己不讀。我認為「閱讀」這件事情還是要自己去讀、去吸收、去消化（延伸閱讀：如何閱讀一本書？我的深讀、反芻、拆解三步驟）。所以，邀請的意思是：如果有一個 AI 「跟著我一起讀」，可以跟我討論，可以陪我一起整理，有時候教我一些不熟悉的知識，甚至可以幫我複習，那閱讀的速度與效果都可以加倍。我自己過去每一年可能頂多挑一兩本英文原文書來閱讀，但現在有了 AI 的陪伴，速度提升，理解力也加深了，變成每個月都可以讀一兩本英文原文書。接下來，我就跟大家分享我自己如何邀請 AI，主要是...
我如何利用 Evernote 範本、每日記事 + AI 設計「原子習慣日記」
2 months ago
每次開始專案流程、撰寫文章報告，每天早晨重新規劃行程、進行運動鍛鍊時，你是否經常發現自己在重複規劃任務的筆記格式？我們日常許多任務都是有重複性的，例如專案規格、課程計畫、部落格文章架構、旅行準備清單，或每日習慣養成的記事，其實有固定的步驟、版面、基本邏輯，若是每次都要從頭開始，就讓工作失去應有的專注與效率。所以，透過「筆記模板（範本）」可以「快速複製最佳經驗」，不再每次從頭設計，節省大量時間。今天這篇文章，我會分享 Evernote 最新「改進後」的範本功能、每日記事功能，以及我如何利用這兩個功能，結合 AI 教練，設計出我的「原子習慣日記」工作流程，也會提供範本給大家參考。透過建立簡單卻強大的原子習慣筆記，每天輕鬆規劃、復盤行動，真正推動你渴望的改變。我平常會使用哪些筆記範本？例如我自己平常就會準備下面這些 Evernote 筆記範本，隨時遇到類似任務時，就先套用基本架構再說：一個出國自助旅行規劃的範本，裡面有從購買機票到規劃每日餐廳景點細節的流程，有行李準備的清單，有如何規劃交通的必要流程，還有常常一起出國家人的護照資料等等。這則範本筆記我會在每次完成自助旅行任務後更新，確保他有最新的流程與資訊。而下一次要出國前，我只要直接套用，基本的專案流程就架構好了。我有一則課程規劃筆記的範本，每次接到企業內訓邀約，我就可以先直接套用這個模板。這個課程規劃模板也是每次接課經驗累積下來的結果，有哪些我需要確認的關鍵資訊？準備一堂正式課程需要哪些關鍵步驟？各種課程相關資料在筆記中放在哪裡比較好？經過多年經驗累積，這是我最慣用的架構，所以每一次新課程，就先直接套用。（P.S. 現在還可以透過 Evernote 正在測試中的「註解」功能，加上一些注意事項提醒。不過這個功能還在 Beta ，目前有些不穩定。）我有一則工作上製作知識產品專案的完整專案流程範本，在範本中從專案企劃、專案內容產出、專案行程流程、專案規格資料、專案行銷策略等等，有我累積了十多年經驗後，產生的「最完整的流程清單」。不只如此，這個專案範本中，我也插入了許多專案會用到的行政文案、企劃文件檔案，或是連結到相關資料筆記，等於只要這則筆記，我可以快速找到這類專案需要的所有資料。這可以說是我執行這類專案的最佳經驗，所以每一次要做書籍、線上課程等知識產品，我就先套上這個專案架構範本，再依據這個專案的特殊性調整即可。我當然也有一則寫作範本的筆記，裡面會透過多年經驗累積，引導我每次有新題目時可以如何開始思考？可以測試哪些細節？可以如何拆分行動清單，讓文章逐步推進完成？於是當我每一次開始撰寫一個新題目，就會先套上這個範本。Evernote...