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電腦玩物
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Last updated 8 days ago
不只 AI 問答！我用 ChatGPT 打造專案第二大腦的六步驟實作教學
8 days ago
單純在 ChatGPT 聊天問答，幫助找答案，雖然已經很好用。不過當作問答機器人來用，可能最後就是一大堆雜亂訊息，只能解決當下淺層問題。但其實看似簡單的即時通介面下， ChatGPT 有潛力成為一個能夠整合工作流程、最佳化日常任務的「AI 生產力作業系統」。這篇文章，不像傳統的 ChatGPT 使用教學，不是只教「怎麼問問題」或「有什麼功能」，而是系統性地拆解了 ChatGPT 能如何從資訊輸入、知識整合、專案管理，到成果產出的工作流程。這時候，ChatGPT 不再只是等待我提問的工具，而是可以由你我主導，架構出一套任務流程：從蒐集資訊、建立專案、到產出結果，環環相扣，互相搭配，成為工作中更可靠的助手。可以想像成一個 AI...
AI 時代建立筆記系統的關鍵是「任務／經驗」而非「資料／知識」
14 days ago
在 AI 可以幫我們生成內容、整理資料的新時代，我的個人筆記還有價值嗎？如果有，我到底該記什麼、怎麼記？我建議把重點放在「任務 / 經驗」而非「資料 / 知識」：先釐清真正要完成的任務，捕捉個人經驗，建立自己的工作流程，培養規劃、判斷、解決問題能力。什麼是「任務 / 經驗」，和「資料 / 知識」有什麼差別呢？AI 可以做到的資料整理，與人可以做到的任務判斷：很久以前，當我想要開始養成健康生活習慣，我會大量收集各種相關資料，花時間為這些資料做分類，想像自己似乎架構了一套健康知識系統。但很多時候，會變成只是一個「堆積很多資料」，花費時間整理，卻不一定好用、有用的系統。而在現在的...
如何跟 AI 合作挑戰原本我不會做的事？我用 AI 設計實境解謎遊戲，案例分享
23 days ago
這篇文章，分享一個我近期完成的有趣、生活化 AI 應用案例。許多朋友會問我，現在 AI 工具這麼多，要完成一個任務時，要如何選擇搭配不同的 AI 工具，又怎麼進行 AI 輔助的工作流程呢？這個例子也給了我自己許多啟發，與後續跟 AI 一起完成任務的參考。最近幫小孩設計了一個生日禮物尋寶解謎遊戲，這是一個「額外工作」，我之前也「沒有類似經驗」，透過 AI...
ChatGPT 串連 Gmail、Google 雲端硬碟、 Outlook 行事曆，我的 8 種高效工作新應用
30 days ago
AI 工具如果只能從既有知識庫裡面找答案，往往會有資料太舊、資訊錯誤的問題。所以，後來 AI 工具大多都內建了網路搜尋功能，透過即時的資料搜索，一定程度提升了回答的正確性與即時性（延伸閱讀：先用 Deep Research 掃清認知盲區，再用 Google 搜尋，我的 6 種學習新流程）。而現在，許多 AI...
我用 NotebookLM 搭建 AI 稍後閱讀、學習輸出工作流，操作教學與延伸應用
about 1 month ago
古老的 Pocket 稍後閱讀工具最近決定收攤，近年火紅的 Readweise reader 我付費使用一段時間後，又覺得自己用不到那麼多功能，目前我的閱讀與過濾資訊方式，更像我之前寫的這幾篇文章：「如何過濾資訊與稍後閱讀？2022年五個克服資訊爆炸的學習技巧」、「從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理」，雖然有收集資訊的流程，但更聚焦在之後的輸出與任務上，而非在建構大量稍後閱讀的資料庫。所以，大多時候我反而沒有使用特定的稍後閱讀工具來整理資訊，因為最後的「任務輸出整理工具」才是我更想建立的第二大腦。大方向上，我希望資訊不要停留在稍後閱讀、知識庫中太久，應更快進入「專案、任務筆記」中。所以最近我在嘗試利用「 Google NotebookLM 」作為我的「稍後閱讀緩衝跳板」，把當下無法細讀的資訊放入，利用 NotebookLM 內建的許多優秀 AI...
個人學習、考試新利器！ Google Gemini 測驗功能，一次完成知識研究、出題、複習
about 1 month ago
上週 Google Gemini AI 推出了一項新功能：「Canvas Quizzes」，簡單來說，就是幫助我們用 AI 設計出個人學習後的「測驗題」，而且在回答後會提供各種學習提示，還可以透過總分計算，提供一份「學習報告」，明確指出我們目前學習中應該強化的部分！透過 Gemini 裡的 Canvas 功能（之前是用來生成網頁、程式碼、文件報告的工具），可以針對任何主題快速生成練習小考。你還能透過下面這些功能讓這個測驗更有效：透過指令，生成符合特殊需求的測驗。上傳文件，讓...
先用 Deep Research 掃清認知盲區，再用 Google 搜尋，我的 6 種學習新流程
about 2 months ago
在每天需要挖掘、研究大量資訊的工作與學習生活中，以前我長期仰賴 Google 搜尋、社群瀏覽、RSS 訂閱服務，這往往會花費我大量的時間，其中很多還是好奇引發的分心時間，而找資料不一定有結果，任務則開拖延......。但當最近幾個月 ChatGPT、 Google Gemini 推出 Deep Research 功能後（Google 版本甚至免費可用），我的學習、筆記、任務工作流程開始有所改變。深度研究（Deep...
別再排滿行事曆！試試看這4種「工作流程」讓你的時間管理更有效
about 2 months ago
最近在好幾次的時間管理、防彈筆記課程中，常常被問到一些類似的問題，這些問題其實也都是時間管理上的經典難題：「每天的事情太多太亂，要怎麼有效利用四象限區分輕重緩急？」「工作常常被打斷、干擾，要如何維持工作效率？」「我常常無法專注，很容易分心，要如何提升我的專注力？」是不是要學什麼工具來排序任務？是不是要想辦法提升專注力？是不是要用什麼很厲害的生產力軟體？這些解決角度其實也很好，但學習工具需要花時間，提升專注力也不是一蹴可幾，有些現實環境更是想改變也改變不了。或許，我們可以試試看從「工作流程的思維」來解決上述時間管理難題。也就是說，面對這些難解困境，暫時放下去歸咎責任、改變自我的想法（因為很難也常常無解），而是從「調整一下我自己平常工作的步驟」入手，說不定能夠找到更簡單、有效的解套方法。下面這篇文章，分享我多年來實踐後，慢慢調整出來的 4 種不太一樣的工作流程，幫助我改變時間管理習慣，更有效的產出。一、減少精確安排時間，用「情境任務流程」有效推動進度我們在學習時間管理時，往往第一個動作都是希望替自己規劃出一個看似理想的「完美時段」，例如連續好幾個小時讓自己能夠充分專注地完成某個任務。有時候，我們甚至會費盡心力，刻意提前排除掉其他可能的干擾與行程，期望自己到了那個時候可以有最佳的動力、最好的狀態去完成一份重要報告。但是，在真實的職場中，我們經常面臨的情況卻不是如此理想：很可能到了原本預先排好的專注時間，會突然有其他臨時更緊急的任務、會議或意外事件插入，讓我們根本無法如期完成原本設定的任務。就算真的沒有任何干擾，現階段的我也無法完全保證未來那個時段中的自己是否真的具備足夠的精神、動力，甚至必要的資訊與資料，能有效推進任務的進度。因此，過去我常發現，精確安排特定時間來完成某些任務，往往最後都還是得不斷地重新調整，甚至很多時候所謂的「時間安排」，就只是變相的拖延藉口罷了。明明現在可以就此開始推進一些任務，但我卻刻意將任務排在兩三天後，表面看似在規劃、安排，實際上只是讓自己有理由暫時延遲這個任務。後來，我在自己的時間管理流程上做了一個很大的改變：我不再刻意為大部分任務預先安排精確時間，除非它就是一個固定某個時間必須進行的會議，或某個需要事先約好的行程拜訪，這些才需要真正放入行事曆做精確安排。至於其他多數任務，例如：進行市場研究調查、撰寫一份報告、設計一個新產品、處理行政文書作業等等，其實這些任務早上十點做、下午吃完飯做，還是會議之間短暫的空檔來做，並沒有什麼實質上的差別。這類任務，更適合採取的是「情境任務流程」的方式來管理。什麼是「情境任務流程」？也就是不再用特定的時間點來規劃任務，而是把這些任務拆解成各種情境下適合執行的小步驟：當我一旦遇到符合的空檔或情境時，就能夠隨手挑出適合此時此刻執行的小任務，逐步推動進度。具體來說，我們可以從大方向思考，將任務分為幾種情境（在工具上的應用可參考：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用）：需要動腦思考的任務：例如：構思某個報告的架構、思考某個產品的功能需求，或是分析下一步的企劃方向。需要動手蒐集資料的任務：例如：透過手機或電腦快速搜尋某個研究所需的資料、先蒐集完成報告需要的數據。需要專注產出內容的任務：例如：坐下來集中精神，把某個企劃草稿真正寫出來，或者是完成報告初稿。需要精細操作的任務：例如：在電腦前使用特定軟體進行細緻的編輯、製作與處理文件。當任務能夠明確地區分為這幾種情境後，我就不再刻意排定特定時段，而是充分利用一天中各種零碎的情境。例如：通勤在車上時，可能腦袋正好可以專心思考，我就會利用這個情境思考一下某份報告的大綱，或初步構想一下某個計畫的簡單流程。午餐後、等待會議開始的短暫空檔，我可能隨手拿起手機，就能夠快速進行一些資料的蒐集與整理，替稍後更複雜的任務做好基礎準備。當我回到辦公桌，剛好沒有其他事情干擾，能夠集中精神三十分鐘到一個小時時，就從任務清單中挑選出那些必須靜下心、精細操作的???動來完成。「情境任務流程」的最大優勢就在於：我們通常無法精準地預測哪一個時刻自己會有足夠精神、足夠專注去處理某件事。我們也無法完全掌控每天會被打亂多少次。但我們可以掌控的是，把我們的任務提前做好情境區分與行動拆解，讓自己在遇到任何適合的情境空檔時，都能快速地拿出適合的任務推動進度。也因此，時間管理的關鍵並不是精確地安排特定的時段，而是從任務的本質出發，將任務拆解成適合不同情境的行動，並且在一天中隨時遇到這些情境時，即時、靈活地推動任務的進度。當你試著用這樣的工作流程思維來管理時間，你會發現，不論工作生活中被多少突發狀況切割、干擾，你依然能夠持續有效地往目標前進。二、如果無法完美長時間專注，用「衝刺流程」維持高效率過去我常常看一些提升專注力、鍛鍊意志力的書籍後，也曾經希望自己能安排出三到五個小時這種理想的長時段，讓自己能夠充分投入、徹底地完成某件重要的工作。但經過多年真實的經驗與實踐，我發現這樣的想法雖然美好，卻在現代職場或日常生活中難以實現。首先，就像前面所提到的，在現實的工作環境中，要找到連續三到五個小時不受干擾的專注時段，其實非常困難。就算勉強排出了這樣的時間，當我們真正坐下來開始工作，通常也會發現理想與現實還是有落差：剛開始時，我可能會花二、三十分鐘調整自己的狀態，緩慢地進入到專注的心流（flow）狀態。當終於進入狀態後，能夠真正高效推進任務的時間，通常也頂多維持一個多小時左右，接著便開始感到疲倦，專注力明顯下降，容???分心，效率逐漸降低。這種情況下，就算勉強硬撐在任務上，也只是勉強維持表面的「專注」，但實際的產出品質和效率卻大幅降低，效果自然不佳。後來我嘗試改用「衝刺流程」的任務管理方式來應對專注力的問題，發現反而更容易維持高效率與穩定的產出。所謂的「衝刺流程」就是每次設定較短的專注時間，例如每次只做一個小時，甚至只有三十分鐘。這樣的短時間當然不足以一次完成一個複雜任務的全部，但卻能讓我快速地推進任務其中一個明確的小目標或具體步驟。（延伸參考：[影片] 什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？）例如：告訴自己接下來三十分鐘，我要專注地把這個專案企劃的「初步架構」寫出來。或者限定自己一個小時內，把這份報告的草稿先完整地「從腦中倒出來」。或是規定自己三十分鐘內，把目前手邊已經收集到的資料整理成「一個可行的簡報架構」。透過這樣的短時段衝刺，我反而更容易維持穩定的高產出狀態。具體來說，這種「衝刺流程」的方法在我的實踐中，有以下幾個非常明顯的好處：降低任務心理門檻，更快速進入專注狀態短時間內只要專注推進一小部分具體任務，因為步驟明確簡單，就不再需要長時間的調整或準備。這種具體而簡短的任務設定，更容易讓我迅速進入真正的高效產出狀態。有效提升行動動力，避免拖延因為時間非常短暫（例如只有三十分鐘或一個小時），我知道馬上就會結束，反而會產生更強的動力，迅速投入產出，而不會再像以前一樣，心裡總覺得後面還有大把時間，可以慢慢來、慢慢調整狀態。避免長時間工作後的效率疲乏每次專注時間設定在比較短的範圍內（例如三十分鐘或一小時），當我感覺到疲累或注意力開始下降時，馬上就可以進行有效的轉換，不必強迫自己繼續硬撐在任務上，避免後續效率低落所產生的挫折感。更適合現代零碎化的工作環境在現代工作環境中，我們的時間常常會被各種突發狀況打斷、干擾。短時間的衝刺任務更容易適應這種零碎的工作節奏，即使只有短暫的空檔，依然能有效推動任務。此外，傳統的時間管理上有一個經典的問題是：「如果我們給自己太多時間去做某件事，最終這個任務總是會耗盡所有的時間，甚至遠遠超過原本的預期。」換句話說，當我們沒有明確限定自己在短時間內完成任務，許多事情會不斷地拖延與疊加，最終導致任務遲遲無法完成。但當我改用衝刺流程的方式來執行任務，把時間安排流程做了下面的翻轉： 不是任務需要花多少時間完成，而是我決定只要花多少時間來完成任務。舉例來說，當我規定自己一定要在一小時內寫出某篇文章的草稿，我便會自然而然地放下很多不必要的猶豫與擔憂，也不再去追求無法達成的完美細節。我會將自己當下想到的具體內容與細節，快速地產出來。往往這樣的方式，反而會讓我在短短的一個小時內取得明顯的進展，而不是像以前東摸摸、西拖拖，三四個小時都還在原地踏步。透過「衝刺流程」，我們不需要再追求長時間、完美的專注狀態，反而能更有效地利用每一次短暫的專注時刻，穩定推進真正的任務進度。三、不糾結分輕重緩急，用「專案成果」與「減法」調整流程相信許多人都聽過時間管理經典的「四象限理論」：將任務依照「緊急」與「重要」維度，區分出我們該優先處理的重要任務，或暫時擱置那些看似緊急但其實價值不高的瑣事。理論上這個方法非常清楚易懂，但現實的職場情境往往不那麼簡單。許多時候，我們會發現大部分的任務似乎都同時緊急又重要。例如：VIP 客戶臨時傳來一封要求協助處理問題的郵件，看起來既緊急也非常重要。臨時收到主管交辦要製作某個報告，主管的要求感覺也是既緊急又影響。這樣的情況下，似乎所有的事情都落入「緊急又重要」的象限？其實，並不是四象限方法本身有問題，而是我們的工作流程中，往往只從片段的、表面的待辦事項去進行分類，例如：「收到郵件要回覆一份資料」「臨時要做某個報告」「一個突然插入的會議需要準備」當我們從這種片段而零碎的角度去看待每件事，很容易都會覺得任務緊急且重要，因為每個任務負責人都會期待我們儘快完成，每件事情似乎都影響著某個人眼中的「重要價值」。但事實上，我們更應該做的是「退一步思考」：先去釐清這些零碎交辦背後真正要達成的「專案成果」是什麼，從專案成果來釐清價值。比如說，同樣是「臨時插入的會議」，它背後的真正成果可能大不相同：一個可能是影響公司未來半年業績的重要產品專案會議。另一個則可能只是公司內部某個次要行政流程的討論會議。儘管表面上看起來都是緊急要處理的事項，但實際對公司、對自己真正的長期成果卻有天差地別。所以，比起一開始就把零散的待辦事項直接分類到四象限中，我更建議的做法是：先以「專案成果」釐清價值：先明確每個交辦事項背後最終要達成的具體專案成果與價值。是影響公司核心業務、長期累積價值的重要成果？還是只是解決眼前行政瑣事、短期效果有限的小任務？再用四象限思維輔助決策：以專案成果來區分，哪些任務成果是需要長期投入時間，最終能夠帶來重大價值的？哪些專案任務成果看似緊急，卻無法帶來長遠價值？透過這樣的專案成果區分，我們才知道每個任務真正應該得到的優先順序。（延伸閱讀：在經典的時間管理矩陣中，如何克服壓力處理重要又緊急的事情？）舉個例子來說，同樣是收到臨時會議通知，我們就能依據背後的專案成果價值來有效篩選：如果會議是針對重要產品專案的規劃，當然應該優先投入準備。如果只是行政例會、流程討論，我們甚至可以考慮放棄或最小化投入，把更多時間留給更有價值的任務。但有時候，可能同時有很多重要的專案成果都需要推動，這時候而除了專案成果思維之外，我們也可以搭配另一個重要的時間管理原則：「減法流程」。我們傳統在做時間管理時，常常不自覺地進入一種「加法思維」，也就是：想做的事情通通加進來，試圖塞滿每個時段，期望自己能夠完成所有安排的任務。但這種方式通常事與願違，因為最終不是時間不夠，就是精力難以維持，導致每件事情都做不好。真正有效的時間管理，更應該是一種「減法思維」：先清楚界定自己每一天、每週能夠真正掌控且有效投入的時間有多少。然後決定在這樣有限的時間內，自己可以完成的最有價值的產出是什麼。例如我面臨小孩的課業壓力越來越重，如果繼續用「加法思維」，可能會試圖把原本小孩玩樂休息的時間也用來讀書、練習，甚至再加上更多補習、練習題，導致最後小孩變得更累、更排斥學習，效果反而更差。但如果轉為「減法思維」：每天只有一個半小時能專注讀書準備，先明確知道自己只有這麼多時間，然後在這樣的限制內思考：「能夠達成的最大成果是什麼？」進一步篩選出最有效的練習、排除低效又枯燥的內容，甚至提前在下課零碎時間就完成部分作業，讓晚上可以更輕鬆完成作業任務。又或者將練習題提前幾天開始，每天少量練習三十分鐘，比起考試前一天花三個小時硬記硬背，更容易維持動力且效果更佳。透過「減法流程」，我們可以先明確界定每天真正有效、能掌控的時間，然後在這個限制內，聚焦於產出最大的成果。總結來說，當我們面對「事情太多太亂」的時間管理難題時：不要直接從零散待辦事項進行四象限分類，而是以背後「專案成果價值」判斷優先順序。不要採取「加法」，試圖把所有事情都做到，而是從「減法」思維出發，先確認時間限制，再決定最有價值的投入方式。這種調整工作流程的思維，不僅更貼近真實職場環境，也能讓我們更有效地掌握自己的時間與精力，專注於真正有價值的事情上。四、不怕工作被打斷，用「拆解下一步行動」穩定推進任務我們在前面已經學會如何運用專案成果來分清輕重緩急，也懂得如何運用減法流程來確保精力與時間的真正聚焦。但是，很多時候即使有了清楚的輕重緩急安排，現實的工作環境卻總是讓人措手不及。相信大家都有這樣的經驗：明明已經在行事曆上安排好了要處理一份重要報告的三個小時，卻總是碰到突然的會議、主管的臨時交辦、客戶的緊急需求等等，這些干擾把原本安排好的專注時段切割成無數零碎片段，最後不得不把重要的報告或專案延後到晚上甚至週末，才能真正安靜下來完成。但事實上，職場的真實狀況是：「工作被打斷、干擾」其實才是常態，而非例外。如果我們的時間管理方法仰賴的是一張規劃得非常細緻的時間表，那就等於將自己的工作效率建立在一個很脆弱的基礎上，因為只要任何突發狀況出現，我們就得重新規劃一次又一次的時間表，徒增焦慮與挫折。面對這種難以避免的現實狀況，更好的解決方法，是用「下一步行動」的工作流程來推動任務進度。什麼是「下一步行動」呢？簡單來說，就是把每一個複雜的任務拆解成數個簡單而明確的下一步操作，這些行動只需要 10 分鐘、20 分鐘，或最多不超過半小時即可完成。（延伸閱讀：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟）如此一來，每當我們遇到突發的空檔、會議之間的小空隙，甚至是通勤的零碎時間，都可以拿出手機或隨手的小筆記，立刻從清單中選擇一個適合此刻情境的「下一步行動」來完成。例如，主管突然臨時要求我兩天後必須交出一份企劃報告，如果用傳統的方式，可能我會規劃兩天後早上的三小時專注時段來完成報告內容。但在實際情況下，誰能保證這個三小時時段不會再次被其他任務打亂？就算真的保住這三小時，又有誰能確保到時候的自己一定有足夠的想法與專注力馬上進入狀態？這時候，我們不妨將任務分解成多個簡單而明確的下一步行動，例如：先花...
NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真
2 months ago
Google 2024 年年底在 NotebookLM 中推出了「語音摘要」（Audio Overviews）功能，可以解讀所有資料庫中的內容，生成一段「兩人對談」的 Podcast 節目，不過之前只能支援英文，但今天開始（2025/4/30），這個功能支援超過 50 種語言，包含繁體、簡體中文，現在更多使用者可用自己偏好的語言來聆聽內容。雖然 Google 說還是早期版本（可以生成的對話時間也比較短，只有...
[實戰教學] 懶人也能持續的筆記法：記下來就好，讓 AI 整理架構
2 months ago
你是否也曾經想建立一套有效的第二大腦筆記系統，一開始確實充滿熱情、花了時間把系統架構做好，接下來卻總是在忙碌之中半途而廢？你是否也常常兩天打魚三天曬網，覺得要維持做筆記的習慣實在太困難？其實真正的問題，是我們把筆記流程設計得「太過複雜」，導致每次要做筆記時都覺得麻煩，最後自然就會放棄。我經常在「防彈筆記法」的課程、講座中被問到：「該怎麼保持自律，才能持續做筆記？」經過多年的實踐經驗，我發現這裡面有一個根本的誤解：比起追求美麗的架構與複雜的分類，建立筆記系統真正重要的其實只有三個字：「記下來」。當我們能夠用最簡單的步驟，隨手、直覺地把腦中雜亂的想法記下來，讓寫筆記的過程沒有摩擦力，那麼這個習慣就容易維持。而一旦可以維持寫筆記的習慣，第二大腦系統???可以開始發揮效用，其他整理技巧、複雜架構則都可以精簡化，甚至不一定需要。正是我們把整理筆記這件事情設計得太複雜，導致建立筆記時更容易卡關。如果整理筆記需要花費大量心力去追求漂亮的架構、清晰的分類，才能建立方便未來使用的索引，那麼在忙碌的工作日常中，我們很容易就會認為這是多餘且麻煩的步驟，自然會率先放棄。就像我在防彈筆記法中所建議的：「一個任務，一則筆記，專心記錄下來即可」，只要能夠專注在這樣最基本的行動，就算是像我這樣懶惰的人，也能輕鬆累積出屬於自己、真正有效的筆記系統。不過，就算只是「記下來」，當我完全沒有想法，或是想法亂七八糟，當下也沒有時間修正調整，只是亂記一通，最後根本無法理解，這樣就算記下來，好像也無法使用，這時候怎麼辦呢？現在進入 AI 時代，我們或許可以試試看一個「更加懶人化的筆記工作流」：記下來就好，讓 AI 整理架構！我想分享幾個自己目前正在實踐，結合AI工具來完成的懶人筆記應用案例與具體步驟。延伸閱讀：為什麼我的生產力工具或系統執行起來總是缺乏動力？也容易放棄？少記筆記，減少整理，高效輸出：6 原則打造任務驅動型第二大腦如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例附註：這篇文章，來自於前一陣子，我跟朱騏一起直播對談的活動，活動中有朋友問：「寫筆記、復盤，無法持之以恆，兩天打漁三天曬網，總是半途而廢怎麼辦？」也歡迎收看當天直播的回放影片： 案例一：先記下亂七八糟想法，再交給 AI 整理很多時候，我們覺得自己的想法還不夠成熟，或是腦中想法亂七八糟，不知道該如何記下來才好，於是覺得這時候沒辦法打開筆記。我的方法是：「不成熟沒關係，就直接講出來。然後讓...
最簡單有效第二大腦，就是寫復盤筆記，幫我高效率輸出任務與文章！
3 months ago
一直以來，我研究筆記工具、第二大腦的目標，都是建立一個可以維持 10 年以上的系統。（參考：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記），而透過真正長時間持續累積，我慢慢體悟到：比起各種厲害的功能、架構，真正可以讓筆記發揮效用的，其實是我們的「復盤」內容。所以雖然我喜歡研究新工具，但不太會花費大量時間去改造分類、重新整理，或轉換工具。比起這些，「復盤」其實是在每一次任務、行動後，寫下自己的經驗，讓未來的自己可以參考，就是這麼簡單的步驟，就能建立起更有效的整理系統、更有用的工作流程。限時預告：2025/4/21 禮拜一晚上，我邀請朱騏，一起針對「復盤如何幫助我們輸出」，在免費線上直播分享我們真實經驗，歡迎有興趣的朋友手刀報名，以免額滿：報名網址。如果我擁有一個任務的復盤筆記，那麼下一次類似任務開始時，我可以快速「複製貼上」之前的流程，不遺漏需要改進的細節，快速找到上次留下的資料。例如下圖，是我製作「雙色印刷」書籍的復盤筆記，紀錄了如何檢查設定的步驟，以及相關的參考資料。每一次我要製作雙色書籍時，只要搜尋「雙色印刷」，找回這則復盤筆記，就能快速想起這些細節，避免遺忘帶來的錯誤，並且幫助我立刻開始處理任務。如果一個任務經驗的筆記可以「持續復盤」，不只復盤一次，而是同一種任務的「每一次經驗」，都在一則任務筆記中持續覆盤累積，維持幾個月、幾年之後，這則筆記就會變得「可以應付各種變化」、「具備完整工作細節」。那麼以後在面對這些專案、任務時將可以更加得心應手。例如下圖中，我有一則累積了 10 年以上的書籍印刷排版經驗筆記，所有做過的正確決策、犯過的錯誤，都在這則筆記上留下復盤，讓我知道正確的做法、要注意的事項、需避免的錯誤，以及各種情況的解決辦法。所以每一次我開始一個書籍專案時，我都會打開這則筆記，複製裡面跟這次專案有關的部分，在新的專案中更有效地做好準備。如果我的筆記系統中大多數都是這樣的復盤筆記，或者說，筆記的核心內容就是「持續復盤」。那麼當我在工作上要輸出新的專案報告（文件）時，我可以快速搜尋專案、任務筆記，把持續復盤累積的架構、流程、經驗，複製到簡報、報告中，這樣｢輸出｣報告將變成很輕鬆、無負擔的工作。當我要產出一篇文章時，我也可以快速找到相關案例，把裡面復盤產出的思考、素材，重新撰寫成文章內容，不再煩惱要產出文章時缺乏想法與資料。（例如這篇文章中舉出的各種案例，都是我真實覆盤累積出來的「現成內容」，而非為了寫文章另外花時間生出來的。）例如下圖中，是我在一個書籍企劃專案中持續復盤的筆記，最近剛好遇到一個狀況，臨時需要交一份報告，我跟對方說 30 分鐘內就可以給他（對方原本期待是一天內提供），對方嚇了一跳說：「這有辦法嗎？」我說：「可以，因為我隨時都在累積這些資料。」於是我就找到這則專案持續復盤的筆記，把累積的內容複製到報告，加上一點 AI...
當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例
3 months ago
ChatGPT 今天推出了一個新功能：「參考（所有）聊天紀錄（Reference chat history）」，這個更新強化了 AI 記憶能力，讓 ChatGPT 可以記住並參考「所有」聊天室的討論內容，我們不需要重新提醒或給予資料，不同對話不再分散，而是變成一個可以隨時索引的統一資料庫。我們可以試試看完成這些輸出應用：請 ChatGPT 統整過去一年所有討論生成「一份年度復盤報告」，或是彙整不同聊天內容整理出「我的學習地圖」，還是分析討論過的所有任務變成「我的個人履歷簡介」！開啟「參考聊天記錄（Reference Chat History）」功能，ChatGPT...