Everything you care about in one place
Follow feeds: blogs, news, RSS and more. An effortless way to read and digest content of your choice.
Get Feederfeedburner.com
電腦玩物
Get the latest updates from 電腦玩物 directly as they happen.
Follow now 242 followers
Latest posts
Last updated 3 days ago
最簡單養成習慣方法是「解決問題」，不靠時間表、獎懲與意志力
5 days ago
要持之以恆並非一件容易的事，先不說長時間的堅持往往強人所難，光是要每天重複一樣的行動、相同的規律，難道不會覺得膩？這時候一旦新鮮感淡去，剛好遇到其他事物的干擾，或者自己偶爾處在懶洋洋不想動的低潮中，那麼這件事情就很容易開始拖延下去，而想要養成的習慣也往往中斷了。曾經有「時間管理課程」的學員問我說：「如果養成習慣的過程中覺得無聊枯燥，只是一直做著同樣的動作，這時候要怎麼辦？是不是一定要非常有毅力才能做得到？」但是，養成習慣的過程，為什麼會被認為是要一直重複著一模一樣的事情呢？（延伸閱讀：養成好習慣不是堅持重複做，放下恆毅力，打破習慣鎖鏈）後來我發現，大多數人對養成習慣的想像是：我排出一個每天晚上的運動時間表，規定自己時間到了要去跑步30分鐘，雖然想的時候很美好，但是等到真的要做的時候，可能因為臨時有事、天氣不好、回家太累、心情不佳，或者就是想要偷懶一下，所以這個跑步計畫就被放棄了，???後等待第二天，覺得自己一定可以去完成時間表上排好的那個計畫，結果真相是等待自己的永遠是另外一個可以讓自己輕鬆放棄的理由。其實，養成習慣並不一定只能是排好計畫、重複執行、堅持到底，然後習慣成自然。我自己的真實經驗反而是，無論是養成一種生活習慣，還是養成一個提升生產力的習慣，往往不是套上一個規則然後照著走，而是在「面對做不到，解決問題，變成可以做到」的過程中，來來回回，但只要我們願意「持續解決問題」，那麼習慣就已經在養成的路上。（延伸閱讀：如何開始一個跑步習慣？我的經驗談）我和孩子一起養成寫日記習慣的例子之前暑假的時候，我和孩子做了一個約定，希望在暑假的每一天都寫一篇日記，目的是可以練習觀察、分享的能力，觀察生活中有趣的細節，懂得用自己的方式詮釋出來（孩子目前小學二年級）。後來的結果，我們寫了 60 幾篇的日記，達成了這個目標，看到累積出來的結果也覺得很有成就感。但我們是怎麼做的呢？排定一個時間表？沒有，因為我知道如果規定每天幾點要寫日記，只會造成更多反抗，到了時間點更不想寫，不到時間點也不想寫，過了時間點就更加不會寫！給出各種獎勵或懲罰？也沒有，如果只是一次性的任務或許可以試試看，但要連續那麼多天，我知道獎勵（又能夠獎到什麼程度？）、懲罰（又能夠罰到什麼程度？）通常效果不彰，反而很有可能適得其反，只有開頭熱衷，後來對獎懲無感就會很快放棄。鍛鍊意志力逼迫自己（或他人）？更不會，如果因為權力的逼迫，反而喪失了對這件事情樂趣的體會，那不就跟目標背道而馳。所以，最後我們之所以能連續一整個暑假每天寫日記，其實是在每天找方法去解決不想寫、沒東西寫、沒時間寫的問題，在不斷解決問題過程中，變換各種不同行動，當這些解決問題過程連續在一起，就成為了連續 60 幾天寫成的日記了。在這段時間內，有很多次孩子可能覺得今天很累，不想寫今天的日記。這時候，我們會提供不同的行動方案，協助他繼續推進這個習慣。比如，今天的日記可以用畫圖取代，或者今天的日記可以寫得簡單但有趣一點，或者我們可以畫一個表格，比如今天去夜市吃到的食物排行榜。甚至，我們也可以將日記的撰寫時間改到明天早上。拒絕機械式時間表：彈性找空檔，隨時但隨性完成日記首先，我沒有設定嚴格的時間表，也不要求每天必須在某個特定時間完成日記。相反，我告訴孩子：我們每天一定要找到一個空檔來完成日記，但可以自由選擇任何讓自己覺得舒服的時間。這其實就是一種「解決問題」的思維，如果一定要晚上寫，很累時怎麼辦？如果一定要早上寫，很想玩怎麼辦？如果一定要某個時間寫，還沒有很棒的想法怎麼辦？而解決問題，就是找到自己最舒服又能最快完成的時間來寫就好了。（延伸閱讀：更容易養成新習慣的規則設計表，我的特製範本下載）舉例來說，以下幾種情境都可以是寫日記的好時機：午間休息：中午吃完飯，正在休息的時候，如果精神狀態很好，可以利用這段時間寫一篇日記。（畢竟，為什麼要等一天結束才寫？）晚間放鬆：晚餐後、洗澡後，甚至在睡前，當覺得有點動力時，也可以趁機完成當天的日記。早晨空檔：早上起床後，如果有個 20 分鐘的空檔，正好還沒開始一天的活動，那麼可以用這段時間回顧昨天的趣事並寫下來。隔天補充：如果今天實在沒時間，也沒關係，可以在隔天早上或中午找到空檔補上。回歸我們的目標，並不是每天一定要完成日記，而是讓孩子懂得觀察生活中的小樂趣，將這些發現轉化為有意義的記錄。同時，選擇在自己舒服的時間完成，讓整個過程更加愉快，而不是帶著壓力或反感去執行。這樣的練習反而有一些意外的收穫，暑假中我們到沖繩旅行時發生了一件有趣的事，那天早上，我們參觀了當地的水族館，孩子看到海龜後覺得很驚奇，突然問我：「爸爸，我們有沒有帶筆記本出來？」我好奇地問他：「你想做什麼？」他回答說：「我剛剛看到的這些海龜真的很有趣，我想利用現在這 10 分鐘的空檔，把它記錄下來。這樣，今晚回到旅館後我就不用再找時間寫日記了！」於是，他拿出筆記本，直接在現場用畫圖的方式把剛剛看到的景象記錄了下來。這不僅完成了當天的日記，還感受到了主動記錄的樂趣。日記寫膩了？試試用不同方式讓習慣變得有趣在暑假和孩子每天寫日記的練習中，有一天孩子突然跟我說：「爸爸，每天都只是寫字，好無聊喔！」這樣的情況，相信不只是孩子會遇到，大人在養成習慣的過程中也會感到類似的疲倦和枯燥。如果遇到這樣的狀況，我的做法並不是強迫孩子繼續寫，更不會用一些「練字很重要」「寫作多有意義」的大道理來勸導他。相反，我會把這當作一個可以解決的問題，和孩子一起討論怎麼讓寫日記變得更有趣、更能持續下去。（延伸閱讀：練習養成各種習慣一年後，我養成了 4 種成長心態）1. 用AI工具讓寫日記更輕鬆當孩子提到寫字很無聊時，我嘗試用科技幫助他突破這種單調感。我對他說：「如果你覺得每天都重複寫字太無聊，那爸爸用AI設計一個小工具。你只需要輸入今天觀察到的事情和感想，這個工具就會幫你自動拼湊成一篇完整的日記，有起承轉合、有頭有尾。要不要試試看呢？」這樣的方式讓孩子有時候可以節省撰寫完整文章的重複感，還讓他感受到使用工具的樂趣，重點是仍然在練習觀察和表達自己的心得。2...
4個技巧幫我捕捉一閃而逝的「經驗筆記」，建立更實用的第二大腦
13 days ago
在第二大腦中，知識和資料管理固然重要，但更關鍵的是有效捕捉、整理自己的經驗，因為「經驗」才能被反覆利用。這篇文章將教你如何捕捉經驗，建立一個真正能夠解決問題、提升效率的經驗筆記系統。第二大腦（筆記系統）需要收集「資料」與「經驗」。「資料」的收集相對簡單，主要原因是「資料」通常是他人已經整理過、架構好的內容，收集非常方便直接。但也正因如此，資料常常是他人的內容，不一定能真正為未來的自己所用，不一定值得花那麼多時間整理。相對的，「經驗」指得是我個人產生的想法、思考、疑惑、解答與行動，「經驗」雖然很明顯的更有助於自己未來的應用，但「經驗」發生的當下往往是混亂的、片段的，不一定有邏輯，當然也不會有人幫我們整理好架構，而且本身也「沒有人為我們寫好內容」（因為發生在我們的腦袋、感覺與行為中）。所以，「經驗」難以用什麼自動化工具收集，但如果不捕捉，第二大腦筆記系統就缺少了重要的一塊。「行動」優先於「經驗」，「經驗」優先於「資料」：當我在使用筆記工具的時候，我其實花更多時間在打造的是一套個人的「經驗」系統。例如，我有許多的單則筆記會持續修正、更新、補充長達數年（甚至有超過 10 年），為什麼？因為他人的資料、知識就是那樣，但自己真實的體會、適合的應用、轉換的歷程卻是千變萬化，只要這是我一直需要解決的問題、會重複發生的任務，他就會成長，也會被反覆拿出來使用。（延伸閱讀：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記）下圖的筆記，雖然也有許多來自他人的參考資料，例如各種健康資訊，但累積了快 10 年後，這則筆記更重要的卻會變成那些我真正養成運動習慣的過程、真正改善飲食習慣的「經驗」，這些經驗會變成我以後目標規劃的指引，也會變成當我再次遇到問題時解決的參考。（延伸閱讀：有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載）我覺得這些「個人經驗」的累積，跟在這些經驗中建構出一個體系，才是第二大腦最有價值的地方。例如，很多朋友會問我， Esor...
ChatGPT Search 實測：用 AI 搜尋生成即時報導、摘要文章、整理改寫內容
26 days ago
Google 搜尋幫助我們快速找到來自不同網站的文章、報導，方便我們從不同角度的資料中深入研究各種見解，最後萃取出屬於我們自己的洞見。然而，有時候面對大量資料，我們需要的是即時整理或快速摘要，即使要深入研究之前也可以先有一個基本知識架構，這時候 AI 搜尋工具的價值就能突顯。傳統搜尋 vs. AI 搜尋：各自的應用場景傳統的 Google 搜尋最適合需要大量資訊來支持深入研究的情境，當我們需要針對某一主題進行詳細的分析，從不同來源獲取各種詮釋、數據和觀點，再透過整理、分析形成系統化的知識，Google 搜尋無疑是首選。然而，當我們只是想快速了解某個概念，或是獲取結構化的即時資訊，AI 搜尋工具如 ChatGPT...
Notion 表單兩個應用案例教學：建立客服網頁，讓專案團隊回報資料更方便
28 days ago
Notion 前幾天的發布會推出了不少新功能，而其中一個無論免費、付費用戶都立即可用的更新，就是「表單（ Forms）」。相信習慣線上文書作業的朋友都會「表單」不陌生，像是「 Google 表單」可以用來設計簡易的報名網頁、收集客服回饋，甚至用來處理團隊的工作狀態回報，乃至於記帳。（延伸教學：Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學）我之前分享過利用 Google 表單來設計記帳工具，或是工作狀態回報的系統，好處就是「表單」方便填寫，填寫時不容易出錯，但可以設計出固定的資料格式，於是最後表單收集的回饋結果，就可以統整成有利於統計結算的試算表、資料庫。Notion 最近推出的表單工具也有異曲同工之妙，旨在解決在資料管理和文件協作過程中的一個核心問題：如何讓團隊成員、服務對象能夠更準確、更快速地輸入內容？「表單」這項新功能可以用來建立更有效的工作流程，並且和 Notion 的資料庫無縫整合。或許你曾經嘗試在...
3種 AI 工具自動拆解教材、論文PDF，生成練習題庫！老師學生必備
about 1 month ago
AI 工具對於教學、學習來說是很好的幫手，他當然不能取代我們自己的學習，但如果需要製作、整理學習過程的教材、筆記，乃至於需要一個練習的對象，這時候 AI 工具確實是快速而有效的選擇。例如我在電腦玩物就介紹過一系列 AI 學習的相關應用：實測 Claude AI 將一篇枯燥論文，生成老師給孩子的網頁互動遊戲畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI...
會議記錄不麻煩！我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記
about 1 month ago
這一年來，Evernote 換了新團隊、新公司後，整個系統、功能、甚至介面的使用流程，以及筆記同步編輯的速度，都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度，讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。在這一年裡，Evernote 加入了許多與 AI 相關的功能，除了我之前介紹過的 AI 搜尋（Evernote 新一代 AI 搜尋實測，解析從...
Google 文件推出「分頁」，高效整理專案文件、論文研究資料庫
about 2 months ago
當你在使用 Google 文件處理報告和整理資料的過程中，是否曾經遇到下面這些困擾呢？在協作中容易因不同文件分散導致找不到最新版本或相關資料？長文檔中難以快速找到不同章節或重點內容，影響效率？花費時間整理資料夾，卻還是沒辦法更高效地整理專案、報告、書稿等文件資料？當我們在 Google 雲端硬碟多人協作專案時，專案一複雜，文件就變多，常常需要花費額外的時間去整理資料夾，但最後大家也容易搞不清楚最新版本的文件到底在哪裡，搞不清楚到底應該處理哪一份文件才好。或者，在我和作者一起撰寫書籍的過程中，一本書可能有十萬字以上的內容，我們希望能夠在同一份 Google 文件中共同編輯與協作，然而，文件過於冗長的時候，即使有大綱目錄功能，還是會載入速度變慢，影響我們的工作效率。不管是你正在進行一項專案、處理論文研究報告，還是撰寫書稿，如果能夠集中管理所有文件內容，又能清楚分類、排序，那麼整個管理過程就會變得輕鬆很多。Google 文件最新推出的「分頁功能」就可以更有效解決上述的問題，讓我們在處理大量專案文件、整理研究資料庫時，不再需要多次切換文件，透過集中管理與協作，並做出簡單直接的分層排序，從而大幅提升工作效率。Google 文件的「分頁功能」目前開始逐步對所有用戶開放，你可以看看自己的文件是否獲得相關新功能。「分頁」有這些功能特性：一份文件中可以建立分頁（類似子文件頁面，當資料都在一份文件中，但可以分層管理）分頁清單本身還可以分層、排序（於是可以設計專案的輕重緩急邏輯）每個分頁有專屬連結（所以可以分享單獨分頁，連結到其他文件、檔案中使用）可以收合分頁與分頁大綱（讓整理清單可長、可短，方便瀏覽與使用）分頁標題可以命名、加上表情符號（讓每個分頁的用途、重點更明顯）我目前開始把 Google 文件的「分頁」用在下面用途，你也可以試試看：把一個專案的所有文件統一管理（例如：目標文件、規格文件、進度文件、銷售文件等等，全部在一份協作文件中用分業管理）（例如：一個課程的所有教學相關文件統一在一份文件管理）讓超長文件有更好的分層管理（例如：一本書、一篇論文的不同章節）例行文件的統一管理（例如：一個專案的多次會議記錄，可以在一份文件中排序）（例如：用一個文件建立內部資料手冊與知識庫管理）專案、報告任務的分配（例如：用一份文件建立每個協作者的任務文件並統一管理）如果再把這樣的 Google...
實測用《 ChatGPT x Excel 自動化工作聖經》技巧，設計自動規劃電動車里程電量的 Google 試算表
about 2 months ago
最近，我協助「查特普拉斯」的樂咖老師完成了他的最新著作《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經》。這本書其實不需要我花太多力氣推廣，因為它早已在電腦類書籍排行榜上名列前茅，長時間穩居前兩名，並且獲得了許多讀者的好評。在企劃與製作這本書的過程中，我們鎖定了一個非常重要的焦點：不再使用傳統的方式學習 Excel，而是要在這個 AI 時代，真正從 AI 出發，透過 ChatGPT 幫助我們處理 Excel...
ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具，不再只能對話！
about 2 months ago
ChatGPT 最近推出會主動思考推理的「 o1-preview 」，以及更即時、自然的「進階語音對話模式」後，今天又再次推出新功能：「 ChatGPT Canvas 」，這是基於 GPT-4o 架構開發的全新 AI 寫作、程式碼編輯介面。讓 ChatGPT...
設定提醒還是遺漏、混亂？建立不過度依賴提醒的第二大腦工作流
about 2 months ago
最近我收到一位《高效人生工作法圖解》讀者的提問，分享了一個困擾：他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標，但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事，導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程，也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒，但當演唱會當天提醒出現時，他已經在現場，無法處理發文任務，結果計畫被打斷了。這位讀者感到懊惱，並提出一個問題：當提醒分散在不同工具時，該如何設計一個有效的系統，讓自己不會遺漏重要的任務呢？類似這樣的案例，相信許多朋友都有遇過。但這時候或許真正的問題不是在於時間提醒，而是在我們工作流程的設計。實際上，依賴時間提醒，還有一些常見的問題：過度依賴時間提醒，更容易追著時間跑：當提醒彈出時，往往已經是事情最緊急的時刻，這時我們很可能沒有餘裕來應變，變成只能追著時間跑，壓力倍增。提醒的通知本身就是容易被忽略：當我們依賴彈出通知來處理任務時，很容易因為內外的干擾而忽略提醒。例如，可能在忙其他事情而???過了通知，這會導致我們遺漏應需要處理的事項。提醒反而成為拖延的藉口：我們常常設定某個具體時間來完成任務，但這樣的做法有時會讓我們拖延到提醒時間才去處理。而其實，許多空檔時間可以提前完成這些任務，但我們卻依賴提醒來決定何時開始行動，這反而讓事情變得更緊急。提醒造成更多干擾：當你同時收到來自郵件、即時通訊、行事曆和代辦清單的提醒時，這些通知可能會淹沒真正重要的任務，最終讓我們錯過關鍵事項。提醒帶來壓力與缺乏自主性：過多的提醒可能帶來壓力，讓我們感覺必須照著提醒行事，但反而更加抗拒，失去了工作流程中的自主性。那麼，解決方案是什麼？在接下來的文章中，我會分享如何透過「防彈筆記法」建立一個「不用依賴提醒」的「第二大腦」工作流程。這個流程可以讓你減少對提醒的依賴，降低壓力和干擾，並且不會因為提醒漏掉重要的事情。（延伸參考：依賴你的簡單工作流程，而不是複雜整理系統，我的實戰案例分享）真實案例解析：不用依賴提醒的第二大腦工作系統當我自己在「防彈筆記法」的第二大腦工作系統中進行工作安排時，應該如何對應上述的例子？（延伸教學：防彈筆記法中如何做好任務筆記的行動提醒？我的主動式提醒方法）這時候的工作流程會是這樣的：首先，根據「一個任務一則筆記」的原則，我應該有一則關於演唱會的資料與準備流程的任務筆記，並且也有一則挑戰連續 30 天短文撰寫的任務筆記。在「演唱???」的任務筆記中，會包含演唱會的訂票資訊、時間地點、前往的交通方式，甚至數位票券檔案等都整合在這個筆記中。而在「挑戰連續 30 天短文撰寫」的筆記中，則會包含我正在進行的題目、已完成的待辦清單、接下來要寫的題目清單、文章的風格設定等資料，甚至每一個參考資料的相關連結。（下圖雖然不是案例中真正的演唱會與30天寫作挑戰任務筆記，但是是我自己系統中類似主題，真實的任務筆記樣貌。）雖然在不同的筆記工具中也確實可以設定一些提醒，但提醒對我來說往往是最後一道防線：最好能夠讓我在「提醒之前」，就能在自己的工作系統、工作流程中「主動看到」他們，自己採取行動，這樣才是更有效率的工作流。下圖中，像是 Evernote...
Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具
about 2 months ago
Google NotebookLM 是一個強大的工具，可以讓我們上傳各種不同內容，建立屬於自己的 AI 資料庫。透過這個工具，我們可以用自己專屬的文件、簡報、網頁、文章，讓 AI 生成各種新的報告、文案、文章，甚至是客服解答。這個工具在我過去許多 AI 課程中，讓很多團隊和公司都覺得非常實用。比起從別人的資料庫中生成內容，直接從自己的專業文件與專屬知識中獲得 AI 回應，對工作的應用性來說更有效。今天，Google NotebookLM...
ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通
2 months ago
ChatGPT 之前讓許多人驚豔的「進階語音模式」功能，今天開始陸續針對 Plus 與 Team 用戶推出。這個模式最大的特色，就是可以用更加自然（接近於真的跟一個人聊天）的對話方式，讓使用者透過語音與 AI 進行交流。相較於舊版的功能，新的語音交談過程更加流暢、AI 反應迅速、接話過程幾乎沒有等待，也能隨時打斷 AI、插入新話題，除了可以支援多國語言在同一個對話中自由切換外，還能讓 AI 模仿或調整各種對話風格等等。那時候在...