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Last updated about 23 hours ago

生產力配速:低強度執行、高強度完成,幫我持之以恆的具體技巧

1 day ago

無論做了什麼計畫,往往都趕不上變化,外在環境的人事物有很多我們無法單純掌控的部分,如果要說我們真正可以掌控的是什麼,那就是我們能「選擇」持之以恆,無論遇到任何意外,一個好的目標能堅持下去,那麼最終會有好的結果發生。我自己有許多這樣的「持之以恆」經驗,像是「電腦玩物」持續撰寫了 17 年的時間,因為長期的分享,累積了許多的讀者與成績,也建立起自己獨特的防彈筆記法系統。《高效人生工作法圖解》這本書和趙胤丞老師一起撰寫了兩年,我們並???總是在最理想的進度上,但也因為我們都沒放棄,最終完成了獲得許多讀者好評,也挑戰自己沒有做過的作品形式。生活中我一直持續著很低度的運動與健康飲食習慣,雖然沒有到鍛練出肌肉的強度,但起碼在每年健康檢查中保持沒有紅字的狀態。學習上我可能跟很多大量閱讀的朋友有落差,但也沒有放棄從各種管道吸收新知,讓自己也總是在工作生活中有所成長。寫筆記的時候,我能夠輕易翻出那些我持續改寫了 5~10 年以上的筆記內容,針對一個目標、一個主題、一個習慣,不斷在一則筆記中反思更好的做法,紀錄改變的過程,最終讓這則筆記成為我成長最好的印證與參考。(延伸閱讀:筆記,累積的效應,2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記)我是如何能在這麼多事情上持之以恆呢?真正的持之以恆,是生產力配速的平衡:我的持之以恆,可能不是來自於傳統認知的時間管理或自律,而是來自於幾個「生產力配速」的技巧。很多朋友看結果,會覺得我很自律才能做到這麼多事情。但我的內心卻不覺得自己是自律的人,甚至常常在跟拖延掙扎,正因為如果,我才需要技巧來幫助自己。通常當我們想要持之以恆做一件事情的時候,往往會開始設計一個固定的「時間表」,然後希望自己能夠「自律」的根據時間表去做到要做的事情,但我的經驗卻是:正是這樣的設計,導致我們無法在時間分配與自我效能間找到平衡,反而更加無法堅持下去。因為真正的持之以恆,其實不是時間表與自律的問題,而是跟我的動力不足、身心疲累、卡關瓶頸有關,必須跟自己妥協,善待自己,找出效能的平衡點,而這就是「生產力也需要配速」的原因。大多數人面對目標,其實都難以抱持長久的動力,更不可能總是保持高強度的工作狀態(持續這樣反而對身心健康有負面影響),我也是。所以當誤解了「持之以恆」的真正方法,???而會陷入設計出需要長久動力、高效狀態才能維持的時間表,於是自己也就更加無法堅持。這時候,我們需要為自己的生產力配速。這篇文章分享我的 4 個生產力配速技巧,幫助你在高壓環境中找到持久的動力,學會在工作與休息之間找到最佳平衡點。生產力配速-1:兩分鐘立即做點什麼,設計任何時候都能展開的行動當我煩惱著到底還能不能繼續堅持運動習慣,抗拒著今天的運動計畫,然後發現自好像已經錯過了運動時間時,我就讓自己不如做個兩分鐘的波比跳也好。當我疑惑著部落格文章的下一個題目還沒想好,懷疑著自己能不能寫完,然後又發現自己錯過寫作時間時,讓自己不如就打開筆記,花起碼兩分鐘把現在的想法打出來。放過自己,停止如果沒做到 100 分就要放棄、就要下次再來的想法,接受今天的自己只能先做到...

AI 如何與寫筆記結合?我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例

8 days ago

這一年來在許多堂 ChatGPT 與 AI 工具課程中,總會有學員問我:「 Esor 那麼熱愛寫筆記,那會利用哪些 AI 功能或工具在寫筆記這件事情上呢?」今天這篇文章將介紹我會如何利用 AI 工具提升筆記效率,幫助自己更好地管理任務和資料。其實,最一開始的時候,我會覺得「自己動手寫筆記」才是筆記,所以反而刻意沒有深入研究 AI...

生活中每個人都是知識工作者,捕捉那些不足為外人道的關鍵知識

12 days ago

上禮拜透過新書《高效人生工作法圖解》,和瓦基一起舉辦了線上直播活動(接下來七月到八月還有多場專家對談可以報名喔!),活動中瓦基提出了一個主題:「每個人都是知識工作者。」他提到了任何工作,都有知識的層面需要學習、梳理、實踐,知識會幫助工作做得更好,那麼大多數人在工作上其實都需要知識管理技巧。我深感認同,並且在回饋中呼應,從「生活」的角度來看,其實我們也都「需要管理生活知識」,而且在生活層面,比「外來知識」更重要的可能是管理那些出於我們自身經驗、想法、感受而誕生的「內生的知識」。這些「內生的知識」可能不像一篇文章、一本書、一則新聞那樣具體明確,無法方便的用各種工具收集,也不向外來知識已經有他人幫我們寫好內容。但也正是這樣的「內生知識」,如果我們自己沒有意識到可以做知識管理,它們就會一閃而逝,我們可能再也找不回那些真正屬於自己、獨一無二,且對生活、工作或自我都特別重要的內容。「內生的知識」不足為外人道,卻更加寶貴:學習目標、工作任務上的知識管理相對顯而易見,要準備考證照時需要收集各種書籍資料,要寫論文報告時要整理閱讀研究心得,要推動專案任務時也有明顯的各式各樣文件需要整理。無論卡片盒筆記法還是 PARA ,要套用在上述的學習與工作上都很明確可行。(歡迎參考《高效人生工作法圖解》書中對這些方法的解析)但是,如果面對的是生活中的煩惱、習慣,要如何做好知識管理呢?做知識管理也會有幫助嗎?我自己其實有大量的筆記跟生活有關,例如我有一則和小孩一起玩 Switch 遊戲的生活任務筆記,在上面我設定了每個週末可以玩的時間長度,如何跟學習複習的習慣搭配,以及每週可以推進的遊戲進度與成果。在這個過程中,怎麼讓孩子的寫作業、唸功課與玩遊戲的時間得到有效分配?如何讓孩子覺得有充分的玩,但也願意主動花時間學習?以及怎麼在最有效的時間內享受最大遊戲樂趣,讓孩子跟我都心滿意足?我遇過很多次挫折,但也產生很多更好的溝通經驗,並在這則筆記中記錄了彼此的成長,以及這個階段我們找到的好辦法。或許這些經驗不一定值得給其他人分享,但這絕對是我自己最寶貴也最有收穫的「生活知識」,這個知識跟我如何跟某個特定的人溝通、如何用自己的方式解決問題、如何產生感動自己的想法有關。這些「不足為外人道」,但又卻是我們自己真正的「內生知識」,往往比那些外來的有價值知識更值得記錄。外來的知識是為了學習,內生的知識則是為了成長。當我們把這些看似片段的經驗故事寫成筆記,其實就是把真正的實踐進行內化,變成未來自己的一部分。內生的知識或許沒有外來的知識「漂亮」或「完整」,但漂亮完整的知識可以理解,卻很難直接套用,而內生的知識反而是消化???後,自己真正可以變得更好的行動。就算看起來粗糙,卻反而是更寶貴的實際知識。而當有一天我們回看自己的知識管理系統,一種是各個外來知識的整理,一種是各種內生知識的記錄,後者是否更加有樂趣,更會讓人想要一看再看呢?生活中的許多問題解決,是外來知識與內生知識的整合管理:當然,生活中也需要整理外在知識,傳統的知識管理筆記不會無用,它們確實能夠為我們提供幫助。因為個人的思考和想像始終有限,我們需要透過學習外在的知識來擴展自己的理解。然而,在生活中,我們應該首先從解決自己問題的行動或經驗出發,把自己視為一本最有價值的書來閱讀。即使這本書寫得不夠完美,但記錄下來的都是寶貴而值得記憶的自己的知識。但同時,我們也確實需要利用外來的參考資料,根據自己生活任務筆記的結構,將其重新拆解成可用於日常生活中的知識管理系統。近年來流行的卡片盒筆記法,鼓勵將閱讀心得「原子化」,拆分成各個獨立的知識點。我個人雖然沒有百分之百地實踐這個方法,但我相當喜歡原子化的概念。例如,我讀過一本關於設計遊戲化流程的書,其中一些遊戲化的技巧讓我思考到它們如果應用於與孩子一起練習週末時間分配的問題上,好像會有幫助。於是我將這些技巧直接整合到與孩子一起玩 Switch 的時間管理任務筆記中,這些外來的知識便成為了前述解決問題過程中的參考資料,激發了我更多基於實際經驗後的內生知識和想法,這樣,一個生活上的知識管理系統就形成了。以下是我建立這種生活知識管理系統的流程:從生活中要解決的具體問題事件出發,把筆記任務化:於是我會建立養成早起習慣筆記、改掉吃消夜習慣筆記、和孩子溝通的筆記、和孩子一起玩 Switch 的筆記。優先記錄下這些具體問題所帶來的個人經驗、想法和感受(內生的知識)。例如自己會忍不住吃消夜的原因是什麼?有時候能夠克制的方法是什麼?為什麼想要改掉這個習慣?又例如我會寫下和孩子溝通後發現的眉角、我遭遇的挫折,或是期待的溝通方式。當這些生活問題變成任務時,將「外來的知識」融入生活任務筆記中。或許我會讀讀《原子習慣》,把裡面某些替換無效習慣的方法,寫入上面改掉吃消夜習慣的筆記中,並且實踐看看。或許我會讀讀《溫和而堅定的正向教養》,把裡面某些溝通技巧寫入上述親子溝通的筆記,然後實際測試看看是否有效。通過外來資料的啟發,進行新行動的實踐,之後再將新的內生知識記錄到生活任務筆中我留下的不是漂亮的原子習慣書摘,而???自己克服吃宵夜問題的筆記。我要寫下的也不是完整的正向教養心得,而是自己跟孩子溝通中獨一無二的想法、事件與體悟。如此,生活中的許多問題得到解決,生活任務得以推進,逐漸形成了一套屬於自己的生活知識管理系統。如何開始在自己的知識管理系統,捕捉與輸出內生的知識?所以,比起收集、捕捉那些外來的文章、書籍等知識,我更在意、更有警覺的去捕捉自己內生的知識。但是因為「內生的知識」非常隱而不顯,有時候不會意識到要捕捉,有時候不知道應該寫下什麼,所以我自己有幾個技巧,讓我可以更明確的收集這些內容,最後也提供大家參考:先設定任務筆記是最重要的!我先定義出「親子溝通任務」,這時候就會意識到要收集親子溝通過程的內生知識。先從寫任務筆記內的日記開始!不過這邊我說的不是一般流水帳日記,而是寫在「親子溝通任務」筆記內的溝通日記,就先以日期的方式做記錄,記下發生的事情與當下想法。在任務日記的覆盤中,設計下一步要解決的問題與行動!知識整理不是要長篇大論的論述,而是要實踐。所以我們不需要梳理漂亮的知識結構,反而應該輸出「行動」。我會在任務日記下面,開始問自己:「下次遇到這樣問題,我要做什麼?」下次遇到問題、產生行動後,回到任務筆記寫下新日記。於是這樣構成了一個正向循環,在生活的任務筆記中累積想法、情緒、事件,產出行動,行動後又有新的想法,慢慢的就形成了自己內生的知識了。還想了解心法之外,具體操作步驟的朋友,可延伸閱讀下面的防彈筆記法實際案例:任務邏輯的防彈筆記法如何應用在日常休閒、生活情緒、雜務瑣事?我如何將負面情緒寫進防彈筆記系統中?這樣做任務更容易推進我如何用「防彈筆記法」找到空檔時間完成自己想做的休閒興趣?大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:2024/6 最新著作上市,歡迎支持:《高效人生工作法圖解》「個人數位生產力」線上課程(可使用電腦玩物老讀者折扣碼...

寫筆記的時機:什麼時候要收集、記錄、規劃或覆盤?我的經驗談

19 days ago

比起筆記「整理」,「寫」筆記,也就是完成筆記的血肉內容是更重要的事情。但是,「寫」筆記也可能花掉我們許多的時間,甚至導致筆記寫得很漂亮,執行卻因為沒時間而零零落落。也有可能寫出架構完整的筆記,但執行時根本無法依照架構執行,於是最後筆記依然只是擺飾,筆記寫筆記的,我做我的,等於筆記根本沒有在真正行動中派上用場。所以,雖然寫筆記很重要,但「在什麼時機」寫「什麼內容」,也非常重要。(延伸閱讀:寫筆記,是擴展思考的引擎,而非只是記憶的系統)在最近《高效人生工作法圖解》的新書QA活動,以及防彈筆記法課程中,類似問題的出現頻率也很高:「什麼東西應該要收集?」「什麼時候要做記錄?」「花掉很多時間規劃怎麼辦?」「什麼時候要做覆盤(AAR)?」今天這篇文章,我想聚焦寫筆記的「時機」,一起來解答上述的問題。什麼東西應該要收集?當我們在寫筆記的過程中,可能產生這樣的疑問:「這個東西應該收集到筆記嗎?」「應該什麼時候收集什麼東西呢?」如果我們試圖收集所有看到、聽到、讀到的材料,不只會花費掉大量時間,最後可能也只會造成一個龐大、混亂且分散的資料庫。即便使用了許多自動化流程,但自動把所有資料收集到資料庫,反而有可能增加以後真正整理與使用的難度。(延伸閱讀:別怕失去什麼,看到好像不錯、好像有用的資料,最好不要收集)因此,我給自己設定了一個簡單但有效的原則:只收集與我現有任務筆記相關的資訊,並盡可能直接將其加入到相關的任務筆記中。在社群網路上,我每天都會遇到許多流動的資訊,大部分資訊其實可以忽略,而我的收集標準就在於「這個資訊能不能放入、連結到我的某則任務筆記中」,例如,看到一個我可以在課程中加入的 AI 工具應用案例,那麼這個訊息就值得被收集,這種情況下,我會將這個案例直接加入到 AI 課程的準備與研究任務筆記中。(延伸閱讀:擺脫資訊焦慮強化產出,利用防彈筆記法整理 ChatGPT 學習筆記)相對的,很多看似有用、很棒的資訊,如果無法與我正在推進的、已存在的或未來計劃執行的任務筆記結合,我會告訴自己不必急於收集,甚至最好不要收集。這種平衡,是我認為最好的收集策略。我們總希望自己能百分之百地收集所有資訊,但這樣做實際上會消耗大量時間來整理這些筆記,這些時間本可以用於真正的執行。很多時候,我們甚至無法顧及自己正在推進的專案任務目標,如果還要花大量時間去收集與目標無關的資訊,反而會失去有效執行任務的機會。但如果我們看到與任務相關的資訊而沒有當下收集,那麼我們也會錯過最佳的收集時機。所以:在看到當下將相關資料即時加入或連結到任務筆記中。可以確保這些資料在任務執行過程中得以使用,無需再花時間回頭尋找。這就是有效???集的原則與時機。如果我們能針對實際要執行的任務進行有效的收集,那麼任務就可以足夠好地推進,有效完成的任務才是做筆記的真正目的。什麼時候要做記錄?撰寫任務筆記的最佳時機通常是在執行任務的「當下」。許多人可能會疑惑,在忙碌的執行任務時怎麼還會有空間進行筆記。當然,這有時候要看你的工作型態而定。有時候我們就是在電腦上工作。那麼這時候,其實在電腦上同時打開筆記軟體的頁面是可行的。我自己在電腦上執行工作的時候,就是採用這樣的模式。有一個畫面是我執行工作需要的軟體與視窗,但一定會同時打開另外一個畫面,就是我執行這個工作任務的筆記。因為我的筆記當中,通常有執行這個任務所有需要的資料,以及執行任務的流程。我在上面可以確認這個任務做到什麼進度,可以在上面確認這個任務的下一步行動,並且找到下一步行動需要的資料。所以執行這個工作的時候,打開這個任務筆記來對照、來確認,是很自然的一件事情。(延伸閱讀:我的 PARA 改造:用 PAA 簡化筆記與知識管理系統,解放生產力)而這時候,我就會把筆記當作執行這個工作任務過程中,一個轉換處理的工具。例如說,我可能要發某一個工作的郵件,我會先打開這個工作任務的筆記,在上面確認這封郵件需要提到哪些資料與細節,接著我要先寫出一個郵件的草稿,我就習慣直接把郵件草稿先寫在任務筆記當中,因為任務筆記當中已經有這個任務的一些細節資料,我只要複製改寫即可。在任務筆記中修改確認完成之後,再把這個草稿複製到郵件軟體中送出。這就是我所謂的「任務筆記」其實是我在執行任務時的一個「內容轉換中心」的意思。而這樣一來,就等於任務執行過程當中很多草稿、想法、行動規劃,「自然就會記在」我的任務筆記裡面,所以任務執行當下,我就可以完成記錄。如果不在任務執行當下記錄,而是任務事後才???錄,那會是一個增加很多麻煩的事情。例如一天的任務都完成了,才準備記錄今天的任務細節,這時候很有可能已經忘記了前面任務執行的很多重要想法,可能也很疲累了,這時候還要回頭寫任務筆記,對大多數人來說其實是很不想做、很難做到的。所以看來看去都還是任務執行當下立刻完成記錄,才是最有效的流程。可是有時候我們不是在電腦上工作,這時候要怎麼在任務執行當下就完成記錄呢?這時候我就會採取一些變通的做法。例如在講課的時候,不可能一邊講課一邊把想法快速記在我的任務筆記當中,所以我會利用每節下課的五分鐘時間,快速打開任務筆記,把前一節課當中發現的一些小問題、下次可以修改的小細節,或者下一節課要推進的某些新想法,快速地打在任務筆記當中。也就是你可以為自己的工作做一個間歇性的記錄(延伸閱讀:間歇日記結合每週清單,要事完成率大提升)。你不用當下就記錄,但讓自己每三十分鐘、每一個小時完成一個工作任務階段的時候,回頭把剛才的過程做一個簡單的筆記。這時候你需要的回想時間還是很少,你也只需要記錄前一個階段的一點點細節就好。這也一定會比你把所有任務都做完,一整天完成之後才做記錄,要正確、精準、輕鬆得多。花掉很多時間規劃怎麼辦?在考慮什麼時候應該進行筆記內容的規劃時,有人可能會問是否應該每天找一段時間來好好寫筆記?比如說給自己一個早上的時間,好好把一個目標專案的筆記拆解得清楚明白。但我認為,如果需要花超過30分鐘來將一個空白的目標筆記拆解得非常清楚,設計得非常漂亮,甚至要憑空設計出整個專案的架構、表格,那很有可能最終這會是浪費時間的一件事情。(延伸閱讀:執行優先於整理,不要憑空設計系統:以我的防彈筆記法實踐為例)這是因為專案任務還沒開始,它真正會獲得的資料、在執行時真正需要的細節都還不確定,實際上一個專案任務的執行過程中綁來也會充滿很多變動性。因此,花時間去憑空為一個專案任務做出一個空的架構,對我來說絕大多數時候都是不必要的。(要注意,這裡說的是個人筆記,而非專案管理。)所以如果你問我什麼時候?應該花多久?來做專案任務筆記的規劃,我的回答會比較極端:那就是沒有這種時機,也不需要花這樣的時間去坐下來好好設計自己的筆記。我們前面已經提到,在一邊執行專案任務的過程當中,就可以一邊執行,一邊留下各種想法、草稿、轉換的紀錄,當然也包含留下我執行過程的行動、推展可能下一步行動的紀錄。這時候,其實一邊執行一邊記錄,就能累積出有效的規劃筆記了。筆記能想到多少就寫多少,重點在於它真正發生,它真正在我當下被我聯想到。如果沒有,我們都不太需要刻意地去規劃。(延伸閱讀:好筆記是修改而非規劃出來的,以如何區隔專案任務筆記為例)就像是前面提到的收集時機,當我看到一些資料的時候,如果啟發我跟某個專案有關,我就把它記錄下來。但很多時候也不一定要刻意去找資料,因為「找資料』這種行動很有可能就是我們逃避拖延這個專案任務最好的藉口。蒐集資料、規劃專案任務的架構、為筆記設計一個漂亮的空殼,不是說一定不好,但都是值得我們警惕,可能會消耗許多無謂時間的危險動作。如何才有時間做到覆盤?對於筆記的覆盤,最好的時機與記錄任務的時機應當是一致的,那就是「當下」。在我們執行任務的過程中,如果突然有任何反省,為什麼不把它直接寫在任務筆記裡呢?如果這些反省能夠引導我們調整未來的行動步驟,就應當立刻記錄到任務筆記中。覆盤無需等到每天晚上或每週末才去努力回想,那時候已經忘記了大半的專案任務細節,反而效率低下,且容易遺漏重點。我個人最喜歡在執行任務時即時進行筆記的覆盤,當任務執行到一半,只要腦中會突然浮現一些改進的想法,我會隨手將下次的行動記錄在任務筆記上,這就形成了一個簡單的 KPT...

實測 Claude AI 將一篇枯燥論文,生成老師給孩子的網頁互動遊戲

23 days ago

前幾天分享的「 Claude 一分鐘做出亂數抽籤工具、貪吃蛇遊戲,與 ChatGPT 對比 」這篇文章,讓我有了一些啟發,如果說老師、父母想要帶著小孩學習知識,這時候有沒有可能讓 Claude AI 將枯燥的論文 PDF、科學研究資料,重新梳理、設計轉換成一個比較有意思的互動小遊戲呢?剛好今天家中小學生的暑假開始了,想要在這個暑假中跟他進行一些比較有趣的台灣自然知識練習,於是就找了幾篇科學研究論文,例如台灣海龜的研究、台灣藍鵲的介紹資料等等,將 PDF 上傳給...

Claude 一分鐘做出亂數抽籤工具、貪吃蛇遊戲,與 ChatGPT 對比

26 days ago

之前在電腦玩物介紹過由 Anthropic 開發的「 Claude 」生成式 AI 服務,他在 2023/10 開放全球使用,那時候就具備一個強大的特色:可以上傳大量文字內容的 PDF 文件,進行 AI...

好筆記是修改而非規劃出來的,以如何區隔專案任務筆記為例

28 days ago

對於筆記,我們有一個根深蒂固,但其實不太有效果的習慣,也可以說是迷思:花了許多力氣設計、規劃、撰寫出筆記後,就把筆記當作只能看、不能改的東西,如果不能照著做而要改動,就是我的問題而非筆記問題,於是總是在思考如何花更多力氣在「一開始」就能寫出完美筆記。這或許是紙本筆記留下的某種習慣,因為寫在紙上的東西需要力求完美,而修改是一件麻煩的事情。但這卻是最不需要、最適得其反的筆記習慣。很多時候,我們第二大腦的整理困境、筆記無法有效使用,以及覺得沒有時間寫筆記,這些問題其實都來自於:我們忘記筆記是可以修改的!不要忘了筆記可以修改,打破完美、嚴謹整理的迷思:最近在我的新書《高效人生工作法圖解》的讀者社團中(別忘了打開新書附的延伸附錄,參加讀者社團、報名限時限量免費QA活動)、一場防彈筆記法活動講座裡,以及一封讀者來信,意外地遇到了三位讀者不約而同地提出了一個相同的問題:「如何整理好專案目錄筆記來管理任務筆記?怎麼區隔什麼時候要寫在專案筆記,什麼時候要寫到任務筆記?」許多朋友感到困惑的是,不知如何明確區分什麼是專案?什麼是任務?好像很難一開始就完美地建立專案目錄筆記與任務筆記之間的層次連結?所以整理就卡關了?然而,面對這樣的困惑,解決方法其實不在於嚴謹的區分什麼是專案與什麼是任務,更重要的是要記住一個根本的道理:筆記是可以修改的、筆記是可以修改的、筆記是可以修改的!這是一個非常重要的原則,值得反覆強調三次。只要把握這個原則,上述的整理難題自然就能迎刃而解。我們不應陷入無止盡的整理迴圈,而應該讓自己儘快開始行動,適時調整和更新筆記,以進行更有效的任務管理。那麼,到底怎麼區隔專案筆記、任務筆記?下面是我的一則專案筆記,裡面像是目錄索引,一方面規劃出《高效人生工作法圖解》新書的進度流程,另一方面也連結了這個專案每個進度要推進的寫作任務筆記、行銷任務筆記、行政任務筆記。專案目錄筆記,幫我掌控一個長期目標、複雜工作流程的每一個進度。而點開某一個進度的任務筆記連結,則是看到這個任務的規劃流程、行動清單、相關任務資料。專案目錄筆記掌控每一個階段性的進度,以及做為目標規劃的中心,從專案目錄筆記一定可以進入每一個需要完成的任務,跟確認下一個要完成的任務。任務筆記則專注在這個任務成果要完成的細節與確認做完哪些行動、還有哪些行動沒做。這也是我的「防彈筆記法」的基本整理原則之一。看起來好像 Esor 對於專案、任務筆記有嚴謹的區分?所以可以跟我們說說要怎麼分類、分辨嗎?不!其實我一直都沒有嚴謹的區分,但這不是不負責任,而是真實世界就是如此,這樣反而可以更簡單整理。讓我透過讀者的問題來回答大家:問題:我似乎無法明確的區分任務與專案的差別,我以為任務筆記是專指沒有任何問題,立即可執行的筆記,專案筆記則是指具有一個相對無法快速抵達,需要克服問題的筆記,不知道我的理解有無錯誤?大方向上,我會用下面的方式來區分:1. 要完成的「一個具體成果」是一則任務筆記區分的標準。(例如要辦一場實體新書分享會,這個分享會是一個具體成果。)2. 很多個具體成果如果都關於一個「最終目標」,那就是專案目錄的依據。(例如有新書活動、寫作任務、線上直播,這些任務連結到最終的新書專案)例如要完成碩士學位完成是最終目標,先建立一個專案目錄。這裡面可以切分出許多個任務成果:每個要修完的課程、要完成的實習、要完成的一個特定實驗、要完成提報的論文計畫、要實際撰寫完成的論文,這些都可以切割出一則一則獨立的任務筆記。但是這只是大方向,你一定會問我什麼是「具體成果」,多大或多小可以算是一個具體成果?事實上,有時候一個成果太大,我也會再切割一些更小但更具體的成果。例如撰寫完成整份論文的成果太大,我也會再切割出每一個章節是一個小任務成果。而每一個任務成果,我會用一則任務筆記來管理他,跟這個任務成果有關的想法、問題、細節、行動與提醒,就在這個任務筆記中處理,讓我可以一次專注去完成一個特定的任務成果(這裡的一次,指得是當下工作的這幾個小時,可以專注在一則任務筆記上,不會因為分散而分心)。然後我會把每一個任務成果連結回專案目錄筆記,作為一個索引,專案目錄筆記上通常不會有太複雜的提醒,主要就是「排序」, 讓我知道現階段應該優先處理的任務成果是哪幾則筆記。這樣看來,好像 Esor 也沒有嚴謹的標準,甚至說有時候還可以隨時把具體成果再切小,這樣任務筆記不是會變來變去嗎?是的,就是如此,而如此就好!因為筆記是可以修改的。當我慢慢在實踐中釐清出更好使用的任務成果後,就把這些問題、想法、行動一起複製到新建立的任務成果筆記就好囉。如果不滿意,就再複製回來!筆記,是可以修改的,不需要設定明確的標準或規格,隨時修改成自己當下最好用的狀態即可。這真的不是不負責任,而是這樣調整,才能讓自己不要被不需要的標準所局限,反而讓筆記隨時修改成自己當下最順手的狀態。一個專案、任務筆記隨手修改的實際案例:在新書《高效人生工作法圖解》的讀者社團中,有讀者問了一個更進階的問題:一個大專案通常會有很多的子任務,每個任務底下也都會有行動或是思考歷程紀錄。Esor是會把每個行動或是計畫,紀錄在專業目錄的頁面,還是紀錄在任務的頁面呢?我自己使用上覺得兩種方式似乎都可以,但各有優缺點:1. 「記錄在專案」整個專案目錄落落長。2. 「記錄在任務」有時候任務太多,會需要點時間找到任務筆記,才能推進或增減行動不曉得您們使用上的習慣或是偏好的方式為何呢?我的習慣是,當我打開專案目錄的時候,它主要是用來指導我確定哪一個任務成果應該優先完成,進而引導我打開相關的任務筆記。在這個過程中,如果感到專案、任務有些時候相對難以判斷,我有兩個建議。第一個建議,調整心態:筆記是可以修改的。在實際操作中,我可能會先將所有事情記錄在專案目錄中,比如這本書的各式行銷規劃,其實我第一時間都是直接寫在專案目錄中。但如果其中的某個行銷規劃變得越來越大,比如需要邀請重要嘉賓來座談,這時它就變成一個大任務了。這種情況下,我會從專案目錄中將這個活動的資料剪下,並創建一個獨立的任務筆記來管理它。是的,就是這樣複製貼上即可。重要的是,筆記是可以修改的,這點非常重要,所以要多說幾次。既然我們都使用數位筆記了,我們就應該意識到隨時調整是很簡單的事情。第二個關鍵的思維是,理解任務成果的概念。我會用非常具體獨立的任務成果來區分我的任務筆記。例如:如果是一些還未具體化的行銷想法,我會將其記錄在專案目錄中。但當這些想法變成了明確的任務成果,如安排四位專家來進行新書座談,並且已經有了具體的規劃,這個時候,我就會將其轉移到任務筆記中管理。這樣的分類方法讓專案執行過程中的每一個獨立任務成果都可以專注和有效地推進,減少在專案與任務筆記之間來回查找的困擾,使得整體的專案管理更為高效率。修改原本的筆記,累積成更好的規劃:我之前在「每天新增30則筆記?還是更新30則筆記?兩步驟建立穩定筆記系統」這文章中提到過,我在寫筆記的時候,每天新增的筆記數量其實並不多,頂多只有兩三則,但我每天會更新至少三十則以上的筆記。這是什麼意思呢?意思就是我一直不斷地在回頭修改和修正我自己原本的筆記內容。正是因為這樣的持續改進,我最後才能累積出那些看起來像是經過非常仔細規劃的專案目標筆記。所以,如果你看到我的筆記,覺得它們怎麼可以如此詳盡無遺?那麼最關鍵的原因就是我幾乎每天都在對它???進行修改。每天我會為筆記增加一些新的想法,每天會補充一些新出現的資料,每天在上面調整新的想法。這個持續的記錄和修改過程,使得這些筆記逐漸完善,最終形成了今天你所看到的內容。(延伸閱讀:解決規劃任務還是停滯不前的防彈筆記新策略:記錄驅動目標法則)有些學員會問我,Esor,你每天留多少時間來規劃筆記?我的回答是,其實我並不特別留時間來進行規劃,反而更多的時間是留給實際執行的。執行始終優先於筆記整理,我們不需要憑空設計出一套系統。(延伸閱讀:執行優先於整理,不要憑空設計系統:以我的防彈筆記法實踐為例)實際上,每當我有新的想法、看到有用的資料、或是有任何新的變動時,我就會立即更新我的任務和目標筆記,而不是特別安排時間來做規劃。我也不會在腦中沒有想法時,硬逼自己坐在電腦前面一個小時,試圖規劃出看似完美的目標結構。我只是記錄下當下對這件事情的想法,然後立即去嘗試執行看看。在執行的過程中如果產生新的想法,我再把它們補充進筆記。這樣日積月累,反而能形成一則更有效的專案目標規劃筆記。因此,我在今年年初的時候呼籲大家一起來挑戰,撰寫以十年累積修正為目標的筆記。如果一則筆記我可以持續更新十年,那麼我相信它最終會成為我們最好的目標規劃筆記。這可以包括你的個人學習成長紀錄、職涯成長計畫,或是你的家庭親子生活問題解決的有效筆記。(延伸閱讀:筆記,累積的效應,2024 開始撰寫我們的第一則 10...

如何使用《高效人生工作法圖解》?下載試閱本,免費報名專家對談直播!

about 1 month ago

 今天這篇文章,我想跟大家分享《高效人生工作法圖解》這本書的使用方法,以及書中我們設計的各種細節(說不定很多朋友還沒發現)。如果想要了解內容創作上的心路歷程,歡迎參考前一篇文章:《高效人生工作法圖解》是一本怎麼樣的書,與兩年來的寫作歷程專家對談新書線上講座,立刻免費報名:但是,在進入主題之前,我首先要跟大家公佈一個超級棒的活動消息。因為這本書涵蓋了從知識管理、生產力工具使用,到習慣養成及人生規劃等多個不同角度的生產力技巧。因此,我們邀請了四位在這些領域的專家,與我和趙胤丞老師一起進行對談。從 2024 年 7 月到 8 月的禮拜三晚上,線上免費直播分享!首先我要感謝這幾位專家的熱情參與,針對書中對應的幾大主題,分別有:2024/7/3(禮拜三) 19:30 - 21:00 《高效人生工作法圖解》 ft...

Luma AI 免費生成逼真影片實測,用中文指令或圖片創造短片教學

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這幾天很熱門的 AI 工具是:「 Luma dream machine」,一款 AI 生成 5 秒鐘動態影片的線上服務,並且號稱有逼真的物理反應、電影運鏡和人物動作,可類比之前 Open AI...

如何用 11 款 AI 工具打造高效率工作流程,我目前最頻繁應用實例

about 1 month ago

眾多的 AI 工具讓人眼花撩亂,根據不同需求有不同的工具選擇,要如何針對自己的工作流程,選擇適合自己的 AI 工具呢?更重要的是,避免在玩工具的過程中花費過多的時間,結果用了一大堆工具,卻沒有真正有效的提升我們的工作效率,解決我們工作的問題,讓工作成果往前推進。有時候最困難的是不要在一大堆工具裡迷失,才能建立剛剛好適合自己的 AI 工具組合。這也不是一個有辦法全面回答的問題,因為程式開發領域、影音設計領域、文書處理領域,可能都有不同工具組合的需求,甚至也有不同 AI 工具組合的變化。所以,我也只能分享屬於自己的 AI 工具流程,應用在我日常的文書、行政、資料處理工作流程,以及自媒體與部落格寫作流程中,下面是我的工具組合,以及如何搭配在工作流程中,提供大家參考。工具流程沒有標準答案,歡迎大家在留言分享你的選擇與組合。想要快速掌握我常用的 11...

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

about 1 month ago

Google NotebookLM 是一個以 AI 筆記本為概念的線上生成式 AI 問答工具。和 ChatGPT、 Copilot 不同的是, Google NotebookLM...

《高效人生工作法圖解》是一本怎麼樣的書?與兩年來的寫作歷程

about 2 months ago

我與趙胤丞老師合寫的新書:《高效人生工作法圖解:GTD、子彈筆記、原子習慣、PDCA,重新理解30個生產力實作方法》 2024 年 6 月 1 日正式在各大書店通路開賣,三天內很快進入博客來商業新書排行榜第 2 名,真的非常感謝一開始就默默支持我們的朋友。書中我們也提供了一個「讀者社團」讓大家加入,很快的在社團中已經收到許多買書朋友的回饋,有讀者說:「(這本書)含金量超高,讀一本等於30本書的精華,方法論反思與實踐、實戰,都在理論以外增加務實的行動以及統整。」同時分享了讓人感動的讀書筆記在新書讀者社群中。還有朋友說:「(這本書)非常實用且淺顯易懂的工具書,也很適合孩子閱讀(目前升高中)。」這個評論讓我特別開心,也在讀者社團回應到:「深入淺出能夠應用,就是我們這次的目標。其實一開始我們也真的有討論過想要做出一本留給我們自己孩子看的書XD」但也別擔心,雖然我和胤丞老師都是爸爸,不過我們「現階段」也還真的寫不出有趣的親子內容(畢竟那完全是另外一種練習,只能期待未來可以~)。所以《高效人生工作法圖解》依然是一本面對一般想要提升生產力的讀者的工具書。只是這一次,我們希望可以用相對不要太嚴肅、太枯燥的方式,邀請大家來一起改進工作流程,實現我們想要的目標。如果你想馬上擁有,歡迎參考各大通路介紹:博客來 ➡️ https://reurl.cc/xaWkWb    城邦讀書花園...