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電腦玩物
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Last updated about 21 hours ago
最簡單有效第二大腦，就是寫復盤筆記，幫我高效率輸出任務與文章！
about 22 hours ago
一直以來，我研究筆記工具、第二大腦的目標，都是建立一個可以維持 10 年以上的系統。（參考：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記），而透過真正長時間持續累積，我慢慢體悟到：比起各種厲害的功能、架構，真正可以讓筆記發揮效用的，其實是我們的「復盤」內容。所以雖然我喜歡研究新工具，但不太會花費大量時間去改造分類、重新整理，或轉換工具。比起這些，「復盤」其實是在每一次任務、行動後，寫下自己的經驗，讓未來的自己可以參考，就是這麼簡單的步驟，就能建立起更有效的整理系統、更有用的工作流程。限時預告：2025/4/21 禮拜一晚上，我邀請朱騏，一起針對「復盤如何幫助我們輸出」，在免費線上直播分享我們真實經驗，歡迎有興趣的朋友手刀報名，以免額滿：報名網址。如果我擁有一個任務的復盤筆記，那麼下一次類似任務開始時，我可以快速「複製貼上」之前的流程，不遺漏需要改進的細節，快速找到上次留下的資料。例如下圖，是我製作「雙色印刷」書籍的復盤筆記，紀錄了如何檢查設定的步驟，以及相關的參考資料。每一次我要製作雙色書籍時，只要搜尋「雙色印刷」，找回這則復盤筆記，就能快速想起這些細節，避免遺忘帶來的錯誤，並且幫助我立刻開始處理任務。如果一個任務經驗的筆記可以「持續復盤」，不只復盤一次，而是同一種任務的「每一次經驗」，都在一則任務筆記中持續覆盤累積，維持幾個月、幾年之後，這則筆記就會變得「可以應付各種變化」、「具備完整工作細節」。那麼以後在面對這些專案、任務時將可以更加得心應手。例如下圖中，我有一則累積了 10 年以上的書籍印刷排版經驗筆記，所有做過的正確決策、犯過的錯誤，都在這則筆記上留下復盤，讓我知道正確的做法、要注意的事項、需避免的錯誤，以及各種情況的解決辦法。所以每一次我開始一個書籍專案時，我都會打開這則筆記，複製裡面跟這次專案有關的部分，在新的專案中更有效地做好準備。如果我的筆記系統中大多數都是這樣的復盤筆記，或者說，筆記的核心內容就是「持續復盤」。那麼當我在工作上要輸出新的專案報告（文件）時，我可以快速搜尋專案、任務筆記，把持續復盤累積的架構、流程、經驗，複製到簡報、報告中，這樣｢輸出｣報告將變成很輕鬆、無負擔的工作。當我要產出一篇文章時，我也可以快速找到相關案例，把裡面復盤產出的思考、素材，重新撰寫成文章內容，不再煩惱要產出文章時缺乏想法與資料。（例如這篇文章中舉出的各種案例，都是我真實覆盤累積出來的「現成內容」，而非為了寫文章另外花時間生出來的。）例如下圖中，是我在一個書籍企劃專案中持續復盤的筆記，最近剛好遇到一個狀況，臨時需要交一份報告，我跟對方說 30 分鐘內就可以給他（對方原本期待是一天內提供），對方嚇了一跳說：「這有辦法嗎？」我說：「可以，因為我隨時都在累積這些資料。」於是我就找到這則專案持續復盤的筆記，把累積的內容複製到報告，加上一點 AI...
當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例
8 days ago
ChatGPT 今天推出了一個新功能：「參考（所有）聊天紀錄（Reference chat history）」，這個更新強化了 AI 記憶能力，讓 ChatGPT 可以記住並參考「所有」聊天室的討論內容，我們不需要重新提醒或給予資料，不同對話不再分散，而是變成一個可以隨時索引的統一資料庫。我們可以試試看完成這些輸出應用：請 ChatGPT 統整過去一年所有討論生成「一份年度復盤報告」，或是彙整不同聊天內容整理出「我的學習地圖」，還是分析討論過的所有任務變成「我的個人履歷簡介」！開啟「參考聊天記錄（Reference Chat History）」功能，ChatGPT...
Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫
16 days ago
我在電腦玩物介紹了幾次「 Google NotebookLM 」，讀者朋友應該對這個工具相對熟悉，他可以讓我們上傳文件、錄音檔、網頁、YouTube影片，建立「自己專屬的資料庫」，接下來透過 AI 問答，從資料庫裡找出答案，重新生成「有所本」的新內容。「 Google NotebookLM」對於需要「從特定資料庫」來生成內容的朋友更有用，例如從公司技術文件建立客服問答、從特定產品資料庫建立市場分析、從主題範圍內的學習資料庫建立教案等等，老師、學生、研究者，乃至於有資料分析需求的一般工作者都很值得試試看。延伸閱讀：Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器Google...
實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例
21 days ago
在前一篇文章介紹了 ChatGPT 4o AI 圖片生成的能力後（實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表），我就開始研究，ChatGPT 4o AI...
實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表
25 days ago
OpenAI 今天推出了全新的「 AI 繪圖」功能，這次的更新讓 ChatGPT 上的 AI 圖片更加實用，兩大重點是：「可以在圖片中正確生成文字，包含中文！」以及「用正確知識繪製寫實照片，重現更真實的物理場景。」以應用來說，現在你有機會讓 AI 直接畫出一張中文宣傳海報，或是設計出一張課堂上解說科學原理的知識圖表（例如本文開頭圖片，就是用 4o AI...
Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖
about 1 month ago
Google NotebookLM 是我很常使用 AI 工具之一。可以上傳大量的文件、簡報、網頁、錄音檔、 YouTube 影片作為「我的資料庫」，讓 AI 從我的資料庫中整理、分析、生成各種需要的筆記、報告、說明等等，在工作與學習上都非常有幫助，而最近 NotebookLM 開始推出一項新功能：「為資料庫畫出一張互動心智圖」，透過心智圖快速理解資料庫中所有內容的重點、邏輯、流程與架構。當我需要「用特定專案資料，輸出新內容」的時候，我會用 Google...
Google Gemini 免費AI 修圖實測！一句話改圖、換背景、創作連環照片
about 1 month ago
你拍下一些照片，卻覺得照片的背景不夠完美？你是內容創作者，但找不到文章合適的配圖？你是電商賣家，想位產品設計更吸引人的配圖？你是老師，需要為教材找出一系列搭配的示範圖片？以前，我們修圖可能需要 學 Photoshop，需要花很多時間調整細節，或是要下載各種修圖 App，還要在圖庫中翻找適合自己的圖片檔案。但現在，只要一個 AI 指令，就能讓我們需要的照片「瞬間改造完成」。如果你想體驗看看類似的工作流程，可以試試看前兩天推出的 Google Gemini 免費 AI 修圖！只要「一句話」，你就能改變圖片，換背景、改風格、添加新元素，甚至創造連續漫畫。（類似功能，在 Google...
用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧
about 1 month ago
今天這篇文章想跟大家分享如何「邀請」 AI 一起來陪我閱讀英文原文書的工作流程。為什麼說是「邀請」呢？因為我不是讓 AI 幫忙摘要整本書的內容，也不是讓 AI 去閱讀然後我自己不讀。我認為「閱讀」這件事情還是要自己去讀、去吸收、去消化（延伸閱讀：如何閱讀一本書？我的深讀、反芻、拆解三步驟）。所以，邀請的意思是：如果有一個 AI 「跟著我一起讀」，可以跟我討論，可以陪我一起整理，有時候教我一些不熟悉的知識，甚至可以幫我複習，那閱讀的速度與效果都可以加倍。我自己過去每一年可能頂多挑一兩本英文原文書來閱讀，但現在有了 AI 的陪伴，速度提升，理解力也加深了，變成每個月都可以讀一兩本英文原文書。接下來，我就跟大家分享我自己如何邀請 AI，主要是...
我如何利用 Evernote 範本、每日記事 + AI 設計「原子習慣日記」
about 1 month ago
每次開始專案流程、撰寫文章報告，每天早晨重新規劃行程、進行運動鍛鍊時，你是否經常發現自己在重複規劃任務的筆記格式？我們日常許多任務都是有重複性的，例如專案規格、課程計畫、部落格文章架構、旅行準備清單，或每日習慣養成的記事，其實有固定的步驟、版面、基本邏輯，若是每次都要從頭開始，就讓工作失去應有的專注與效率。所以，透過「筆記模板（範本）」可以「快速複製最佳經驗」，不再每次從頭設計，節省大量時間。今天這篇文章，我會分享 Evernote 最新「改進後」的範本功能、每日記事功能，以及我如何利用這兩個功能，結合 AI 教練，設計出我的「原子習慣日記」工作流程，也會提供範本給大家參考。透過建立簡單卻強大的原子習慣筆記，每天輕鬆規劃、復盤行動，真正推動你渴望的改變。我平常會使用哪些筆記範本？例如我自己平常就會準備下面這些 Evernote 筆記範本，隨時遇到類似任務時，就先套用基本架構再說：一個出國自助旅行規劃的範本，裡面有從購買機票到規劃每日餐廳景點細節的流程，有行李準備的清單，有如何規劃交通的必要流程，還有常常一起出國家人的護照資料等等。這則範本筆記我會在每次完成自助旅行任務後更新，確保他有最新的流程與資訊。而下一次要出國前，我只要直接套用，基本的專案流程就架構好了。我有一則課程規劃筆記的範本，每次接到企業內訓邀約，我就可以先直接套用這個模板。這個課程規劃模板也是每次接課經驗累積下來的結果，有哪些我需要確認的關鍵資訊？準備一堂正式課程需要哪些關鍵步驟？各種課程相關資料在筆記中放在哪裡比較好？經過多年經驗累積，這是我最慣用的架構，所以每一次新課程，就先直接套用。（P.S. 現在還可以透過 Evernote 正在測試中的「註解」功能，加上一些注意事項提醒。不過這個功能還在 Beta ，目前有些不穩定。）我有一則工作上製作知識產品專案的完整專案流程範本，在範本中從專案企劃、專案內容產出、專案行程流程、專案規格資料、專案行銷策略等等，有我累積了十多年經驗後，產生的「最完整的流程清單」。不只如此，這個專案範本中，我也插入了許多專案會用到的行政文案、企劃文件檔案，或是連結到相關資料筆記，等於只要這則筆記，我可以快速找到這類專案需要的所有資料。這可以說是我執行這類專案的最佳經驗，所以每一次要做書籍、線上課程等知識產品，我就先套上這個專案架構範本，再依據這個專案的特殊性調整即可。我當然也有一則寫作範本的筆記，裡面會透過多年經驗累積，引導我每次有新題目時可以如何開始思考？可以測試哪些細節？可以如何拆分行動清單，讓文章逐步推進完成？於是當我每一次開始撰寫一個新題目，就會先套上這個範本。Evernote...
ChatGPT Deep Research 寫出專業報告的 AI 深入研究助理教學，實測 5 種應用案例比較
about 2 months ago
ChatGPT 在 2025 年初針對目前最高階的 Pro 版帳戶推出了「 Deep Research 」功能，並在 2025/2/26 宣布將這個功能開放給 ChatGPT...
如何利用免費 Claude AI 畫出漂亮知識圖表，簡報教學、文章摘要、理論報告必備
about 2 months ago
我自己的工作流程中常常要「畫圖」，但不是畫出擬真的照片或情境圖，而是要能放在簡報、報告、文章中的解說圖、流程圖，把原本長篇大論的資訊或理論，摘要出重點，然後用圖解的方式說明邏輯，設計出一看就懂的「資訊圖表」、「知識圖卡」。所以我也常常在研究測試如何讓 AI 輔助畫出這些知識圖表？目前我會利用下面這個工作流程：「讓 AI 解析長篇資料背後的邏輯」－＞「讓 AI 根據邏輯去設計圖表的架構」－＞「請 AI 根據架構畫出最終圖表」不少 AI 工具可以完成上述任務，而如果你的需求是：要將大量的資訊，「濃縮」成邏輯架構清晰的圖表。圖表要漂亮但也要專業，用在簡報、報告為主。主要目的更偏向知識整理。那麼我會推薦你試試看用「 Claude...
StoryTribe 不用 AI 用故事圖畫板製作工具，幫簡報案例說個好圖解
about 2 months ago
AI 時代有便利的自動圖解工具像是：「 Napkin 」， AI 分析文本後會生成各種流程圖、心智圖到特殊手繪圖解。這時候，我們會需要一個「自己手動組合」的圖解工具嗎？或許「 StoryTribe 」這個手動製作圖解工具值得參考看看，這款線上工具提供了大量人物、動作、物品的圖像素材，我們自己拼貼組合，透過分鏡圖、 Storyboard 故事板，說出更符合文章、簡報要傳達的情境案例故事圖。我自己試用這個工具的第一時間，也覺得應該會有什麼 AI 功能，幫助我快速把簡報中的一個案例故事，繪製出生動的分鏡圖解吧？找來找去，沒有找到，才發現原來是這個工具的開發者不想提供...