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電腦玩物
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Last updated about 11 hours ago
最簡單養成習慣方法是「解決問題」，不靠時間表、獎懲與意志力
2 days ago
要持之以恆並非一件容易的事，先不說長時間的堅持往往強人所難，光是要每天重複一樣的行動、相同的規律，難道不會覺得膩？這時候一旦新鮮感淡去，剛好遇到其他事物的干擾，或者自己偶爾處在懶洋洋不想動的低潮中，那麼這件事情就很容易開始拖延下去，而想要養成的習慣也往往中斷了。曾經有「時間管理課程」的學員問我說：「如果養成習慣的過程中覺得無聊枯燥，只是一直做著同樣的動作，這時候要怎麼辦？是不是一定要非常有毅力才能做得到？」但是，養成習慣的過程，為什麼會被認為是要一直重複著一模一樣的事情呢？（延伸閱讀：養成好習慣不是堅持重複做，放下恆毅力，打破習慣鎖鏈）後來我發現，大多數人對養成習慣的想像是：我排出一個每天晚上的運動時間表，規定自己時間到了要去跑步30分鐘，雖然想的時候很美好，但是等到真的要做的時候，可能因為臨時有事、天氣不好、回家太累、心情不佳，或者就是想要偷懶一下，所以這個跑步計畫就被放棄了，???後等待第二天，覺得自己一定可以去完成時間表上排好的那個計畫，結果真相是等待自己的永遠是另外一個可以讓自己輕鬆放棄的理由。其實，養成習慣並不一定只能是排好計畫、重複執行、堅持到底，然後習慣成自然。我自己的真實經驗反而是，無論是養成一種生活習慣，還是養成一個提升生產力的習慣，往往不是套上一個規則然後照著走，而是在「面對做不到，解決問題，變成可以做到」的過程中，來來回回，但只要我們願意「持續解決問題」，那麼習慣就已經在養成的路上。（延伸閱讀：如何開始一個跑步習慣？我的經驗談）我和孩子一起養成寫日記習慣的例子之前暑假的時候，我和孩子做了一個約定，希望在暑假的每一天都寫一篇日記，目的是可以練習觀察、分享的能力，觀察生活中有趣的細節，懂得用自己的方式詮釋出來（孩子目前小學二年級）。後來的結果，我們寫了 60 幾篇的日記，達成了這個目標，看到累積出來的結果也覺得很有成就感。但我們是怎麼做的呢？排定一個時間表？沒有，因為我知道如果規定每天幾點要寫日記，只會造成更多反抗，到了時間點更不想寫，不到時間點也不想寫，過了時間點就更加不會寫！給出各種獎勵或懲罰？也沒有，如果只是一次性的任務或許可以試試看，但要連續那麼多天，我知道獎勵（又能夠獎到什麼程度？）、懲罰（又能夠罰到什麼程度？）通常效果不彰，反而很有可能適得其反，只有開頭熱衷，後來對獎懲無感就會很快放棄。鍛鍊意志力逼迫自己（或他人）？更不會，如果因為權力的逼迫，反而喪失了對這件事情樂趣的體會，那不就跟目標背道而馳。所以，最後我們之所以能連續一整個暑假每天寫日記，其實是在每天找方法去解決不想寫、沒東西寫、沒時間寫的問題，在不斷解決問題過程中，變換各種不同行動，當這些解決問題過程連續在一起，就成為了連續 60 幾天寫成的日記了。在這段時間內，有很多次孩子可能覺得今天很累，不想寫今天的日記。這時候，我們會提供不同的行動方案，協助他繼續推進這個習慣。比如，今天的日記可以用畫圖取代，或者今天的日記可以寫得簡單但有趣一點，或者我們可以畫一個表格，比如今天去夜市吃到的食物排行榜。甚至，我們也可以將日記的撰寫時間改到明天早上。拒絕機械式時間表：彈性找空檔，隨時但隨性完成日記首先，我沒有設定嚴格的時間表，也不要求每天必須在某個特定時間完成日記。相反，我告訴孩子：我們每天一定要找到一個空檔來完成日記，但可以自由選擇任何讓自己覺得舒服的時間。這其實就是一種「解決問題」的思維，如果一定要晚上寫，很累時怎麼辦？如果一定要早上寫，很想玩怎麼辦？如果一定要某個時間寫，還沒有很棒的想法怎麼辦？而解決問題，就是找到自己最舒服又能最快完成的時間來寫就好了。（延伸閱讀：更容易養成新習慣的規則設計表，我的特製範本下載）舉例來說，以下幾種情境都可以是寫日記的好時機：午間休息：中午吃完飯，正在休息的時候，如果精神狀態很好，可以利用這段時間寫一篇日記。（畢竟，為什麼要等一天結束才寫？）晚間放鬆：晚餐後、洗澡後，甚至在睡前，當覺得有點動力時，也可以趁機完成當天的日記。早晨空檔：早上起床後，如果有個 20 分鐘的空檔，正好還沒開始一天的活動，那麼可以用這段時間回顧昨天的趣事並寫下來。隔天補充：如果今天實在沒時間，也沒關係，可以在隔天早上或中午找到空檔補上。回歸我們的目標，並不是每天一定要完成日記，而是讓孩子懂得觀察生活中的小樂趣，將這些發現轉化為有意義的記錄。同時，選擇在自己舒服的時間完成，讓整個過程更加愉快，而不是帶著壓力或反感去執行。這樣的練習反而有一些意外的收穫，暑假中我們到沖繩旅行時發生了一件有趣的事，那天早上，我們參觀了當地的水族館，孩子看到海龜後覺得很驚奇，突然問我：「爸爸，我們有沒有帶筆記本出來？」我好奇地問他：「你想做什麼？」他回答說：「我剛剛看到的這些海龜真的很有趣，我想利用現在這 10 分鐘的空檔，把它記錄下來。這樣，今晚回到旅館後我就不用再找時間寫日記了！」於是，他拿出筆記本，直接在現場用畫圖的方式把剛剛看到的景象記錄了下來。這不僅完成了當天的日記，還感受到了主動記錄的樂趣。日記寫膩了？試試用不同方式讓習慣變得有趣在暑假和孩子每天寫日記的練習中，有一天孩子突然跟我說：「爸爸，每天都只是寫字，好無聊喔！」這樣的情況，相信不只是孩子會遇到，大人在養成習慣的過程中也會感到類似的疲倦和枯燥。如果遇到這樣的狀況，我的做法並不是強迫孩子繼續寫，更不會用一些「練字很重要」「寫作多有意義」的大道理來勸導他。相反，我會把這當作一個可以解決的問題，和孩子一起討論怎麼讓寫日記變得更有趣、更能持續下去。（延伸閱讀：練習養成各種習慣一年後，我養成了 4 種成長心態）1. 用AI工具讓寫日記更輕鬆當孩子提到寫字很無聊時，我嘗試用科技幫助他突破這種單調感。我對他說：「如果你覺得每天都重複寫字太無聊，那爸爸用AI設計一個小工具。你只需要輸入今天觀察到的事情和感想，這個工具就會幫你自動拼湊成一篇完整的日記，有起承轉合、有頭有尾。要不要試試看呢？」這樣的方式讓孩子有時候可以節省撰寫完整文章的重複感，還讓他感受到使用工具的樂趣，重點是仍然在練習觀察和表達自己的心得。2...
4個技巧幫我捕捉一閃而逝的「經驗筆記」，建立更實用的第二大腦
11 days ago
在第二大腦中，知識和資料管理固然重要，但更關鍵的是有效捕捉、整理自己的經驗，因為「經驗」才能被反覆利用。這篇文章將教你如何捕捉經驗，建立一個真正能夠解決問題、提升效率的經驗筆記系統。第二大腦（筆記系統）需要收集「資料」與「經驗」。「資料」的收集相對簡單，主要原因是「資料」通常是他人已經整理過、架構好的內容，收集非常方便直接。但也正因如此，資料常常是他人的內容，不一定能真正為未來的自己所用，不一定值得花那麼多時間整理。相對的，「經驗」指得是我個人產生的想法、思考、疑惑、解答與行動，「經驗」雖然很明顯的更有助於自己未來的應用，但「經驗」發生的當下往往是混亂的、片段的，不一定有邏輯，當然也不會有人幫我們整理好架構，而且本身也「沒有人為我們寫好內容」（因為發生在我們的腦袋、感覺與行為中）。所以，「經驗」難以用什麼自動化工具收集，但如果不捕捉，第二大腦筆記系統就缺少了重要的一塊。「行動」優先於「經驗」，「經驗」優先於「資料」：當我在使用筆記工具的時候，我其實花更多時間在打造的是一套個人的「經驗」系統。例如，我有許多的單則筆記會持續修正、更新、補充長達數年（甚至有超過 10 年），為什麼？因為他人的資料、知識就是那樣，但自己真實的體會、適合的應用、轉換的歷程卻是千變萬化，只要這是我一直需要解決的問題、會重複發生的任務，他就會成長，也會被反覆拿出來使用。（延伸閱讀：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記）下圖的筆記，雖然也有許多來自他人的參考資料，例如各種健康資訊，但累積了快 10 年後，這則筆記更重要的卻會變成那些我真正養成運動習慣的過程、真正改善飲食習慣的「經驗」，這些經驗會變成我以後目標規劃的指引，也會變成當我再次遇到問題時解決的參考。（延伸閱讀：有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載）我覺得這些「個人經驗」的累積，跟在這些經驗中建構出一個體系，才是第二大腦最有價值的地方。例如，很多朋友會問我， Esor...
ChatGPT Search 實測：用 AI 搜尋生成即時報導、摘要文章、整理改寫內容
23 days ago
Google 搜尋幫助我們快速找到來自不同網站的文章、報導，方便我們從不同角度的資料中深入研究各種見解，最後萃取出屬於我們自己的洞見。然而，有時候面對大量資料，我們需要的是即時整理或快速摘要，即使要深入研究之前也可以先有一個基本知識架構，這時候 AI 搜尋工具的價值就能突顯。傳統搜尋 vs. AI 搜尋：各自的應用場景傳統的 Google 搜尋最適合需要大量資訊來支持深入研究的情境，當我們需要針對某一主題進行詳細的分析，從不同來源獲取各種詮釋、數據和觀點，再透過整理、分析形成系統化的知識，Google 搜尋無疑是首選。然而，當我們只是想快速了解某個概念，或是獲取結構化的即時資訊，AI 搜尋工具如 ChatGPT...
Notion 表單兩個應用案例教學：建立客服網頁，讓專案團隊回報資料更方便
25 days ago
Notion 前幾天的發布會推出了不少新功能，而其中一個無論免費、付費用戶都立即可用的更新，就是「表單（ Forms）」。相信習慣線上文書作業的朋友都會「表單」不陌生，像是「 Google 表單」可以用來設計簡易的報名網頁、收集客服回饋，甚至用來處理團隊的工作狀態回報，乃至於記帳。（延伸教學：Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學）我之前分享過利用 Google 表單來設計記帳工具，或是工作狀態回報的系統，好處就是「表單」方便填寫，填寫時不容易出錯，但可以設計出固定的資料格式，於是最後表單收集的回饋結果，就可以統整成有利於統計結算的試算表、資料庫。Notion 最近推出的表單工具也有異曲同工之妙，旨在解決在資料管理和文件協作過程中的一個核心問題：如何讓團隊成員、服務對象能夠更準確、更快速地輸入內容？「表單」這項新功能可以用來建立更有效的工作流程，並且和 Notion 的資料庫無縫整合。或許你曾經嘗試在...
3種 AI 工具自動拆解教材、論文PDF，生成練習題庫！老師學生必備
about 1 month ago
AI 工具對於教學、學習來說是很好的幫手，他當然不能取代我們自己的學習，但如果需要製作、整理學習過程的教材、筆記，乃至於需要一個練習的對象，這時候 AI 工具確實是快速而有效的選擇。例如我在電腦玩物就介紹過一系列 AI 學習的相關應用：實測 Claude AI 將一篇枯燥論文，生成老師給孩子的網頁互動遊戲畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI...
會議記錄不麻煩！我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記
about 1 month ago
這一年來，Evernote 換了新團隊、新公司後，整個系統、功能、甚至介面的使用流程，以及筆記同步編輯的速度，都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度，讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。在這一年裡，Evernote 加入了許多與 AI 相關的功能，除了我之前介紹過的 AI 搜尋（Evernote 新一代 AI 搜尋實測，解析從...
Google 文件推出「分頁」，高效整理專案文件、論文研究資料庫
about 1 month ago
當你在使用 Google 文件處理報告和整理資料的過程中，是否曾經遇到下面這些困擾呢？在協作中容易因不同文件分散導致找不到最新版本或相關資料？長文檔中難以快速找到不同章節或重點內容，影響效率？花費時間整理資料夾，卻還是沒辦法更高效地整理專案、報告、書稿等文件資料？當我們在 Google 雲端硬碟多人協作專案時，專案一複雜，文件就變多，常常需要花費額外的時間去整理資料夾，但最後大家也容易搞不清楚最新版本的文件到底在哪裡，搞不清楚到底應該處理哪一份文件才好。或者，在我和作者一起撰寫書籍的過程中，一本書可能有十萬字以上的內容，我們希望能夠在同一份 Google 文件中共同編輯與協作，然而，文件過於冗長的時候，即使有大綱目錄功能，還是會載入速度變慢，影響我們的工作效率。不管是你正在進行一項專案、處理論文研究報告，還是撰寫書稿，如果能夠集中管理所有文件內容，又能清楚分類、排序，那麼整個管理過程就會變得輕鬆很多。Google 文件最新推出的「分頁功能」就可以更有效解決上述的問題，讓我們在處理大量專案文件、整理研究資料庫時，不再需要多次切換文件，透過集中管理與協作，並做出簡單直接的分層排序，從而大幅提升工作效率。Google 文件的「分頁功能」目前開始逐步對所有用戶開放，你可以看看自己的文件是否獲得相關新功能。「分頁」有這些功能特性：一份文件中可以建立分頁（類似子文件頁面，當資料都在一份文件中，但可以分層管理）分頁清單本身還可以分層、排序（於是可以設計專案的輕重緩急邏輯）每個分頁有專屬連結（所以可以分享單獨分頁，連結到其他文件、檔案中使用）可以收合分頁與分頁大綱（讓整理清單可長、可短，方便瀏覽與使用）分頁標題可以命名、加上表情符號（讓每個分頁的用途、重點更明顯）我目前開始把 Google 文件的「分頁」用在下面用途，你也可以試試看：把一個專案的所有文件統一管理（例如：目標文件、規格文件、進度文件、銷售文件等等，全部在一份協作文件中用分業管理）（例如：一個課程的所有教學相關文件統一在一份文件管理）讓超長文件有更好的分層管理（例如：一本書、一篇論文的不同章節）例行文件的統一管理（例如：一個專案的多次會議記錄，可以在一份文件中排序）（例如：用一個文件建立內部資料手冊與知識庫管理）專案、報告任務的分配（例如：用一份文件建立每個協作者的任務文件並統一管理）如果再把這樣的 Google...
實測用《 ChatGPT x Excel 自動化工作聖經》技巧，設計自動規劃電動車里程電量的 Google 試算表
about 2 months ago
最近，我協助「查特普拉斯」的樂咖老師完成了他的最新著作《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經》。這本書其實不需要我花太多力氣推廣，因為它早已在電腦類書籍排行榜上名列前茅，長時間穩居前兩名，並且獲得了許多讀者的好評。在企劃與製作這本書的過程中，我們鎖定了一個非常重要的焦點：不再使用傳統的方式學習 Excel，而是要在這個 AI 時代，真正從 AI 出發，透過 ChatGPT 幫助我們處理 Excel...
ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具，不再只能對話！
about 2 months ago
ChatGPT 最近推出會主動思考推理的「 o1-preview 」，以及更即時、自然的「進階語音對話模式」後，今天又再次推出新功能：「 ChatGPT Canvas 」，這是基於 GPT-4o 架構開發的全新 AI 寫作、程式碼編輯介面。讓 ChatGPT...
設定提醒還是遺漏、混亂？建立不過度依賴提醒的第二大腦工作流
about 2 months ago
最近我收到一位《高效人生工作法圖解》讀者的提問，分享了一個困擾：他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標，但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事，導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程，也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒，但當演唱會當天提醒出現時，他已經在現場，無法處理發文任務，結果計畫被打斷了。這位讀者感到懊惱，並提出一個問題：當提醒分散在不同工具時，該如何設計一個有效的系統，讓自己不會遺漏重要的任務呢？類似這樣的案例，相信許多朋友都有遇過。但這時候或許真正的問題不是在於時間提醒，而是在我們工作流程的設計。實際上，依賴時間提醒，還有一些常見的問題：過度依賴時間提醒，更容易追著時間跑：當提醒彈出時，往往已經是事情最緊急的時刻，這時我們很可能沒有餘裕來應變，變成只能追著時間跑，壓力倍增。提醒的通知本身就是容易被忽略：當我們依賴彈出通知來處理任務時，很容易因為內外的干擾而忽略提醒。例如，可能在忙其他事情而???過了通知，這會導致我們遺漏應需要處理的事項。提醒反而成為拖延的藉口：我們常常設定某個具體時間來完成任務，但這樣的做法有時會讓我們拖延到提醒時間才去處理。而其實，許多空檔時間可以提前完成這些任務，但我們卻依賴提醒來決定何時開始行動，這反而讓事情變得更緊急。提醒造成更多干擾：當你同時收到來自郵件、即時通訊、行事曆和代辦清單的提醒時，這些通知可能會淹沒真正重要的任務，最終讓我們錯過關鍵事項。提醒帶來壓力與缺乏自主性：過多的提醒可能帶來壓力，讓我們感覺必須照著提醒行事，但反而更加抗拒，失去了工作流程中的自主性。那麼，解決方案是什麼？在接下來的文章中，我會分享如何透過「防彈筆記法」建立一個「不用依賴提醒」的「第二大腦」工作流程。這個流程可以讓你減少對提醒的依賴，降低壓力和干擾，並且不會因為提醒漏掉重要的事情。（延伸參考：依賴你的簡單工作流程，而不是複雜整理系統，我的實戰案例分享）真實案例解析：不用依賴提醒的第二大腦工作系統當我自己在「防彈筆記法」的第二大腦工作系統中進行工作安排時，應該如何對應上述的例子？（延伸教學：防彈筆記法中如何做好任務筆記的行動提醒？我的主動式提醒方法）這時候的工作流程會是這樣的：首先，根據「一個任務一則筆記」的原則，我應該有一則關於演唱會的資料與準備流程的任務筆記，並且也有一則挑戰連續 30 天短文撰寫的任務筆記。在「演唱???」的任務筆記中，會包含演唱會的訂票資訊、時間地點、前往的交通方式，甚至數位票券檔案等都整合在這個筆記中。而在「挑戰連續 30 天短文撰寫」的筆記中，則會包含我正在進行的題目、已完成的待辦清單、接下來要寫的題目清單、文章的風格設定等資料，甚至每一個參考資料的相關連結。（下圖雖然不是案例中真正的演唱會與30天寫作挑戰任務筆記，但是是我自己系統中類似主題，真實的任務筆記樣貌。）雖然在不同的筆記工具中也確實可以設定一些提醒，但提醒對我來說往往是最後一道防線：最好能夠讓我在「提醒之前」，就能在自己的工作系統、工作流程中「主動看到」他們，自己採取行動，這樣才是更有效率的工作流。下圖中，像是 Evernote...
Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具
about 2 months ago
Google NotebookLM 是一個強大的工具，可以讓我們上傳各種不同內容，建立屬於自己的 AI 資料庫。透過這個工具，我們可以用自己專屬的文件、簡報、網頁、文章，讓 AI 生成各種新的報告、文案、文章，甚至是客服解答。這個工具在我過去許多 AI 課程中，讓很多團隊和公司都覺得非常實用。比起從別人的資料庫中生成內容，直接從自己的專業文件與專屬知識中獲得 AI 回應，對工作的應用性來說更有效。今天，Google NotebookLM...
ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通
about 2 months ago
ChatGPT 之前讓許多人驚豔的「進階語音模式」功能，今天開始陸續針對 Plus 與 Team 用戶推出。這個模式最大的特色，就是可以用更加自然（接近於真的跟一個人聊天）的對話方式，讓使用者透過語音與 AI 進行交流。相較於舊版的功能，新的語音交談過程更加流暢、AI 反應迅速、接話過程幾乎沒有等待，也能隨時打斷 AI、插入新話題，除了可以支援多國語言在同一個對話中自由切換外，還能讓 AI 模仿或調整各種對話風格等等。那時候在...